文/洮南市人才交流中心 宋艳丽

人事档案管理工作一直都是人才市场以及各个单位工作中的重要内容，我国的人事档案管理工作具有一套比较完善的管理模式，但是随着社会的不断发展，人员流动性也逐渐增多，涉及的工作内容也变得复杂起来。传统的人事档案管理工作已经无法适应当今时代人员流动的需求，所以，在新时代的要求下，各单位的人事档案工作要逐步地加强，尤其是人才市场的人事档案管理工作要不断地进行创新，肩负起时代赋予的使命和要求。

一、人事档案管理工作中的不足

人事档案涉及的主要是人员的信息和发展动态，其重要性是不言而喻的。所以，在进行档案管理的时候要加强对其重视程度。笔者结合自身工作经历进行分析和总结，发现目前很多的单位在进行人事档案管理的过程中，存在很多的问题，例如，管理模式过于守旧，档案管理队伍的建设不够完善等。这样的问题会造成人事档案管理工作的滞后，不利于社会的发展。

（一）人事档案管理模式不标准。目前，很多人事档案管理部门的办公环境是非常差的，档案存放的空间非常狭小，通风条件不好，很容易造成档案的破损和丢失。在进行档案提取的时候，因为档案存放的空间小，且档案多，摆放的没有章法，进而造成档案提取困难。基础设施的不完善非常不利于档案的管理。很多时候，虽然档案管理人员明确了档案的重要性，但是由于现实条件的缺陷，不得不降低对档案的存放要求，进而造成管理的漏洞。

（二）档案管理信息化水平较低。随着信息化的发展，各行各业的信息化应用是社会发展的必然要求，人才市场在进行档案管理的时候，虽然配备了计算机和相关的管理软件，但是由于人员认识的缺乏以及管理思想的落后，导致档案管理的信息化没有很好地进行应用。这样的档案管理信息化建设无异于纸上谈兵，没有很好地进行落实。这是非常不利于人事档案管理工作的。

（三）档案管理人员的素质较低。据调查，人才中心的人事档案管理人员很多都是兼职，专职的档案管理人员比较少，且由于档案管理工作的繁杂和枯燥，很多人申请进行调岗，造成人员调动比较频繁。这种情况下，导致人事档案的管理欠缺，档案的整理和归档工作不细致，管理人员的思想认识不高，没有责任心，档案存放的杂乱无序，后期的提取档案困难等。有的时候人员调动的时候，档案工作的交接不细致，也容易造成档案的丢失。

二、档案管理的优化策略

（一）加强档案管理的信息化建设。未来人事档案的数量会越来越多，档案管理工作也会越来越复杂，这些现实情况都要求档案管理工作能够快速与信息化建设有效融合，从而加强人事档案管理工作的有序性和高效性。所以，在进行人事档案信息化建设的过程中，要保证人才市场档案管理的系统化，有计划地加设计算机和相应的软件，管理人员按照规定进行档案信息的更新和录入，使档案管理工作实行双轨制发展，既保证纸质档案的完整，又保证电子档案的及时完善，从而优化了人事档案管理工作。

（二）完善档案管理工作的规章制度。人事档案管理工作是非常重要的工作内容，需要加强管理人员的认识。在实际管理过程中，要完善档案管理的各项规章制度，加强工作人员的监管力度，对档案的来源和去向进行完整细致的登记，并且要及时地进行核查。对于在工作中出现档案丢失和毁坏等情况的，要对相应的负责人员进行责任追究，从而加强管理人员的工作态度。建立完善的档案交接程序，增设相关的文件表格，从而保证档案流转的安全性，同时还要保证各部门之间的配合，加强人事档案管理工作的效率。

（三）增强人事档案管理队伍的素养。人才市场的人事档案数量是非常多的，且流动性也非常的强，这就会对管理工作造成很大的压力，进而也就对管理人员提出了更高的要求。为此，人才市场要加强对档案管理队伍的建设，尽量招聘专职人员进行档案管理工作，定期开展档案管理教育活动，增强人员的思想认识，加强岗位的责任意识。要定期对管理人员进行管理模式的培训，增强人员对新的管理模式和信息化应用的认识。招聘人员时，要注重人员的个人素养以及个人相关技能的应用，对于所有的管理人员，要划分好责任区域，定期地对工作内容进行考核和检查，将工作的具体表现和个人的福利待遇相联系，增强档案管理人员的积极性。

三、结语

综上所述，人事档案是人员流动的重要载体，也是人才信息的基本内容，需要我们给予其充分的认识。虽然目前人才市场的人事档案管理工作还有很多的不足，但通过不断地完善，不懈的努力，一定会在以后的发展中适应时代的要求，符合社会发展的需要。