文/云南省昭通市政协办公室 王德英

在机关单位的管理工作中，档案管理作为一项基本性工作，对机关单位其他工作起到参考性作用，其不仅能够有效的提供参考资料，而且在积极规范单位的各项工作中能提供重要的凭证。因此，强化和创新机关单位档案工作的实质性管理，一方面可以提高工作效率，另一方面也可以对档案资源进行科学合理的开发。

一、当前机关单位档案管理发展的现状分析

档案管理的重要性对于机关单位而言是显而易见的。机关单位档案管理工作并不只是存档、归档类的简单性工作，而是要全面反映单位发展历程，档案管理与其他工作相辅相成，其工作质量对机关单位未来的发展建设有重要影响，是管理内容中不可忽视的工作环节。

（一）对档案管理工作不够重视。结合机关单位档案管理工作的具体情况以及实际发展，对档案管理重要性的认识程度不够是当前机关单位普遍存在的弊端，无论是单位管理部门还是档案管理员都没有正确认识到档案管理工作对单位的经济效益和社会效益，在管理职责和年度考核上也没有将档案管理列入考核指标，使得档案管理工作流于形式，没有实质性的工作内容，更成了单位工作的管理漏洞。同时，就当前机关单位的现状来看，档案管理工作人员的工作意识不够，应付心态严重，使得这项工作失去了本来的意义，严重影响了机关单位的工作效率以及档案管理工作的提升。

（二）对于档案管理工作的管理手段相对较为落后。当前单位只注重档案收集、整理以及保管等基础片面性工作，普遍以为只要做到保证档案不丢失、不破损就是尽到了责任义务，从根本上忽视了对档案资源的再次开发与利用。不同行业、不同部门的档案均是记录发展历程的重要宝贵财富，通过对这些档案资源的合理开发利用，可以提高单位的发展进程，促使单位不断进步。但由于档案管理手段的落后致使宝贵的档案资源充当了摆设，使得档案管理工作缺乏连贯性，更使档案管理工作长期滞后，得不到快速进步与发展。

（三）对档案管理人员队伍建设力度不够。对于机关单位的档案管理工作而言，档案管理人员的业务素质高低与档案管理工作的质量是相辅相成的，纵观当前现状，档案管理人员普遍不是专职人员，对档案管理工作不能做到坚守岗位，缺乏专业性以及综合素质能力，并且单位在管理经费方面投入力度不够，不能切实保障档案管理人员的专业性培训力度，致使档案管理人员素质良莠不齐，档案管理工作效率低下。

二、机关单位档案管理的创新思路与方法

档案管理在机关单位中起着较为重要的作用，在新时期科技飞速发展的大背景下，传统的档案管理模式不能适应新时期的发展，存在许多弊端，甚至阻碍了档案管理工作的全面科学发展。因此如何对机关单位的档案管理进行创新与发展，是当前需要重视的问题。

（一）完善档案管理的规章制度，提升档案管理人员的专业素质。一方面，完善档案管理的规章制度是提高机关单位档案管理工作最直接的方法，从工作实际出发，对症下药，建立相应的管理制度。从制度上改进，不仅可以促进档案管理工作规范高效地运作，而且对于促进档案管理工作科学合理的发展提供了理论支撑。另一方面，提升档案管理人员的专业性与素质修养是健全档案管理机制最有效的途径，从岗位职责和工作能力两方面加强队伍建设，增强责任感，树立正确的职业道德，增强档案管理工作的理论与实践性认识，实现档案管理信息化、数字化的发展。

（二）在档案管理工作中充分运用现代信息技术。现代信息技术的迅猛发展，特别是网络技术的广泛应用对于目前档案管理工作提出了新的挑战、新的要求。因此，如何将现代信息技术运用到档案管理工作当中是一项迫切需要解决的问题。为了提高档案资料的整理力度，将运用档案管理软件落实到工作实处显得尤为重要。建立数字化管理，将原本传统纸质化的档案资料实现信息化，并结合网络应用快速筛选档案资料中重要的决策信息。借助于先进的档案管理手段，机关单位档案管理水平将实现质的飞跃。

（三）创新档案管理运作模式，实现机关单位对档案的现代化管理。首先要做到档案资料有固定存放空间并对其实施现代化管理，大力应用网络技术，在进行网络监控的同时还应对档案的存放环境进行设置，从而解决档案存放环境的安全性问题。其次，建立数字化档案管理模式，快速检索档案目录与内容，利用专门的档案管理软件对档案资源提供筛选系统，进行统一规整。第三，实现档案上网功能，建立档案局域网络，发挥网络便捷性与快速性的优势，使档案的现代化管理不再只是空谈。

三、结语

综上所述，现代社会的高速发展，各行各业都在适应社会发展，调整各自的发展方向。机关单位作为具有公共服务性质职能的单位，更需要走在变革创新的前列，适应现代社会的发展需求，跟上快节奏的现代社会步伐，当前机关单位档案管理工作还存在许多问题，从而制约了单位内部的协调发展，因此为了适应新形势的发展，加强对机关单位的档案管理工作，创新档案管理方法，做到与时俱进，以此来提高我国在新时期机关单位档案管理的内容与层次。