摘 要：作为医院各项工作的重要基础，医院档案室的安全管理工作始终都都是相关档案管理的重要工作内容，这不仅要求医院管理层提高相关重视度，还要不断加强档案安全管理工作人员的综合素质，提高工作人员的责任心。在本次研究中，通过对医院档案进行一系列安全管理，其中包括：安装监控设备、坚决杜绝火源、杜绝非人因素等安全制度，能够有效提高医院档案室的安全，对医院未来的发展具有重要影响。

关键词：医院；档案室；安全管理工作

随着社会的不断发展进步，人们的生活水平和生活方式也在不断变化，尤其是对于医疗卫生的要求也在逐渐提高。而在医院档案的管理中，也涉及到患者们的个人档案资料，如果不能加以有效的安全管理，会导致患者的信息泄露，不利于提高医院的社会影响力。在管理学中，安全管理是一项较为重要的组成部分，对于医院来说，档案是医院的宝贵资源，也是国家和社会的宝贵资源，所以，加强医院档案的安全管理是一项重要的任务[1]。目前我国为了档案存放通常都会建立档案室，来专门进行相关档案的管理，但是一部分医院对于档案室的建设和管理还远远不够，因此，针对这个问题，要加强对医院档案的安全管理，以下为具体内容。

1 医院档案安全管理特点

1.1 多样性

受到医院档案数量的影响，相关的医院档案安全管理工作也在逐渐增加，其具有内容多、數量多、类别多等特点，为相关管理人员带来了巨大的工作压力。

1.2 现实性

相关的医院档案安全管理工作都是要根据医院的具体实际情况，再进行进一步的管理措施实施，也是相关工作人员的经验和能力的积累和表现。

1.3 动态性

医院的档案安全管理也是要随着相关档案资料的更新以及医院运行的具体措施变化而变化的，所以具有动态性。

1.4 机密性

由于有些医院的档案资料是具有绝对的保密性的，所以要求相关管理工作也要做到机密性，来保证档案资料的安全。

2 医院档案安全管理措施

2.1 加强和完善医院档案信息化工作

首先，要建立一个具有信息化网络化的档案安全管理系统，为提高档案管理的信息化、标准化打基础。其中，要将医院档案通过互联网的形式进行分类规则、组卷格式、编纂档案文献规则、档案著录及标引规则等。在利用好互联网技术的同时，获得更好的工作效率，节省工作时间，从而提高医院的发展水平，树立更好的医院形象。

2.2 安装监控设备

不管是企业还是医院，现如今我国的各个建筑里面最必不可少要安装的设备就是监控设备，随着社会的不断发展进步，对于监控设备的更新换代也越来越快，我国医院也在不断提高监控设备的质量与监控水平。监控设备的安装，主要是为了提高医院档案室的安全性，能够对医院档案室进行全方位无死角的监控，能够清晰地掌握档案室内发生的一切，对于一些威胁到档案资料安全性的行为能够及时的发现，并且通过一系列措施将危险因素清除，对于保护医院档案有着重要的作用。但是在我国的一部分医院档案室内，并没有安装系统的监控设备，或者相关监控设备功能质量水平不高，这就给医院档案室带来了较大的危险性，安全性得不到保障。因此，必须要加强监控系统的安装程度，只有安装系统的监控设备，才能减少不法分子进入档案室作案的可能性，增加对不法分子的威慑力[2]。另外，在安装监控设备的时候，要加强对360°监控的控制，不仅仅要保证室内有监控设备，在门外、窗口也要安装相应的监控，防止不法分子的进入，这样才能够真正的保证医院档案室的安全。在安装监控设备的基础上，医院档案时还要配备24小时看守的工作人员，能够保证24小时监控视频能有效的整合和调出，保证监控设备的有效运行。

2.3 杜绝非人因素

医院档案是内部有着的大量的纸质档案资料，而这些资料最怕的就是湿度过高，过高的湿度很容易对纸质档案造成损坏。在南方，梅雨天气比较多，空气湿度也比较大，因此医院档案是内部的纸质档案很容易受到该因素的影响发霉变质。这给医院档案室的安全管理工作也带来了较大的困难和挑战。针对这个问题，医院档案室的工作人员要时刻注意室内的湿度变化，并且要准备相关的测试湿度的仪器，如果湿度过高，必须要将库房的门窗紧闭，并且要有效地使用干燥剂或者除湿机，以此来降低室内湿度。另外，也可以在档案室内安装空调，这不仅可以调节室内湿度，还可以调节室内温度。当干燥剂无法发生作用的时候，可以使用空调来调节室内的温湿度。其次，档案室内，一般都会有老鼠来破坏档案，所以这些小动物也是威胁档案安全的一个重要因素。因此，在针对这个问题的时候，要在档案室内撒放老鼠药、蟑螂药，或者安装捕鼠工具，减少档案室内老鼠啃咬档案的情况发生。除了老鼠之外，还有一些虫子也会啃咬纸质档案，所以针对虫子，相关工作人员可以通过喷洒杀虫剂，减少虫子的数量，保护档案的安全性。最后，管理人员还要保证室内空气流通，不能够一直关门关窗，还要杜绝霉菌污染源的进入。

2.4 坚决杜绝火源

威胁医院档案资料的另一个因素就是火源，一旦档案室起火，那么档案室内部的纸质资料就会被严重损坏且无法弥补。针对此问题，相关的管理人员必须要定期按时给档案室内的电线、电器等设备进行检查，一旦发现这些设备出现了损坏和故障，要及时地给予更换和维修。如果要是想从根本上解决问题，也可以减少或者禁止医院档案室内使用功率过大的电器，以免火灾的发生[3]。火源的另外一个发生的要点就是烟，因此，档案室内部要坚决杜绝有人吸烟，以防火灾发生，如果档案室内要是有人吸烟的话，相关人员要给予及时的制止，同时，在管理人员自身方面也要做好带头规范行为，不在室内吸烟。另外，为了能够第一时间熄灭火源，医院档案室内部必须要配备相关的消防设备，而且要对这些消防设备进行定时检查，以免消防设备发生老化或者过期情况，影响扑灭火灾的几率。

2.5 建立安全制度

在上述几点措施实施的基础之上，相关管理部门要建立一个系统的规范的安全管理制度，来系统的保障医院档案室的安全。首先，可以安排相关的人员，组成安全巡视小队，每日进行轮班制度，按时对档案室进行安全巡视，可以每日进行两次。如果在巡视的过程中，发现了任何有威胁到档案安全的因素，要进行及时处理和上报。其次，要对相关工作人员进行进出人员审查，一旦发现身份不明的人，要严肃处理。另外，还要对档案室的门窗进行严格的检查，在档案室内没有人的时候，要将门窗紧闭。最后，在健全安全制度的方面，相关工作人员要提高重视度，为建立健全的安全管理制度提供保障。

3 结束语

综上所述，医院能够实现正常稳定发展，离不开档案管理工作的正常运行，为了适应时代发展，医院在各个方面也在进行着改革和创新，这就要求了医院的档案安全管理工作也需要进一步的创新发展，只有档案安全管理这个基础性问题得到了发展，才能不断提高医院的医疗水平[4]。虽然现如今仍有许多医院在相关档案管理方面存在着许多问题，但是只要医院管理者和医院工作人员共同努力和关注下，不断深化加强医院档案安全管理工作，提高相关工作人员的技术水平，才能推进医院顺利前进发展。

参考文献

[1]杨莹.试论如何做好医院档案室的安全管理工作[J].办公室业务，2015（13）：4-4.

[2]陈婧婧，尹远芳，肖俊杰等.当前医院档案管理的困境与对策[J].兰台世界，2017（24）：42-44.

[3]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理，2016（2）：85-86.

[4]刘芸.OA系统与医院档案管理的链接研究[J].档案管理，2017（2）：61-63.

作者简介

乌澜（1988-），女，蒙古族，硕士研究生，山东省眼科医院。