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工程维修库房管理中专业知识的应用

2018-11-07刘通

经营者 2018年16期
关键词:成本

刘通

摘 要 本文简述了在实际工程维修库管理中专业知识的应用。通过对暖通、给排水、电器维修以及装饰装修四个方面知识的应用,让人身临其境地感觉到工程维修库房管理员具备专业知识的重要性。利用专业知识来降低物料成本,增加企业经济效益是本文的根本目的。

关键词 成本 库房管理 工程维修

库房管理知识是库管人员必备的知识,在各种库房管理中普遍适用。一名合格的工程维修库房管理员,除必须具备有一定的物流仓储知识,熟悉仓储流程,还要有一定的财务知识,具备使用办公软件的能力;更重要的是,要具备一定的专业知识,如具备暖通、给排水、电器维修以及装饰装修方面的知识。

一、暖通知识的应用

工程维修库管应当具备一定的暖通知识,知道各种暖通耗材的存放条件,并随时对暖通主管提出一些建议,以有效降低维修成本。

(一)要熟悉各种暖通物料的存放条件

常用于制造换热设备(如冷凝器等)的铜管,现已成为现代商品房的供热、制冷管道安装的首选。铜管质地坚硬,不易腐蚀,耐高温,可以改变形状。可在多种环境中使用。也正是由于其有易变形的特点,在存放时一定要与其他物料保持距离,更不要将较重的物料压在上面,以防止其变形造成不必要的经济损失。

(二)利用暖通知识提出合理化建议

在暖通使用中,制冷剂是常见的。有各种型号,如R12、R22、R123、R502、R134a、R600a等。R12对大气臭氧层有破坏作用,中国于2007年已停止了R12制冷剂的生产,取而代之的是R134a。它是一种新型环保制冷剂,其蒸发温度为-26.5℃,主要热力学性质与R12相似,但它不会破坏空气中的臭氧层,是比较理想的R12替代制冷剂。在中国,曾经八成以上的空调都采用了R22制冷剂,但它与R12一样对大气臭氧层有破坏作用。根据《蒙特利尔议定书》,到2030年发达国家将停止使用过渡性制冷剂R22,取而代之的是R410a。R410a是一种新型环保制冷剂,它在容积式住宅、小型商用空调及热泵系统中可以替代R22,工作压力为普通R22空调的1.6倍左右,制冷(热)效率更高,不破坏臭氧层。虽然R22的价格比R410a的价格低一半左右,但从大局考虑,工程部库管还是应该建议暖通主管多采购R410a这种新型环保制冷剂。

二、给排水知识的应用

工程维修库管应当具备丰富的给排水知识,可以随时为专业主管提出一些建议,以有效降低维修成本。

(一)要熟悉各种给排水物料的存放条件

材料的存放应该是库管人员一直需要学习的知识,各种给排水管材如何存放应该是库管人员必须掌握的,只有这样,才能有效地降低不必要的经济损失。

比如,PPR管较金属管硬度低、刚性差,在搬运中应加以保护,避免不适当外力造成机械损伤。PPR管5℃以下存在一定低温脆性,PPR管长期受紫外线照射易老化降解,所以在保管过程中一定要注意温度的变化,以免造成不必要的经济损失。

(二)利用给排水知识为专业主管提出合理化建议

各种给排水物料在工程维修库中所占的比重是最大的,使用频率也是相当高的,然而这其中各种节约费用的办法也是最多的。例如,当我们更换各种八门阀、水龙头时,往往坏的只是其中的搬把或者阀芯。此时,工程维修库管可以建议专业主管单独采购一些搬把或者阀芯。这样在维修时,或许会稍微增加一些工作量,但节约的成本是显而易见的。再者,大小便常用的感应器,由于品牌众多總体价格不菲,少则几百元,多则几千元。感应器主要分为交流和直流两种,直流感应器中有电池盒、交流感应器有变压器,除此以外,主要由红外线感应头、面板、电动阀组成。而上述提到的部件都会在长期使用中损坏,属于易损件。因此,工程维修库管可以建议专业主管单独采购一些这种易损件。在日常维修中,准确判断出损坏部件加以更好,一般不建议整体更换感应器。这样的成本节约是非常显著的。所以,根据每种使用物料的特点,采取针对性的采购、针对性的维修,是节约成本的一个有效的办法。

三、电器维修知识的应用

电器维修方面的基本知识也是作为工程部库房管理员应该必备的。工程维修库管不但要熟知各种电器电料的存放条件,而且还可以利用掌握的电器维修方面的知识为专业主管提供建议。

(一)要熟悉各种电器电料的存放条件

电器电料一般应放置在干燥、通风、防潮、防尘的库房内,温度在35℃以下,相对湿度不大于80%,且无腐蚀性气体的环境。应轻拿轻放、避免因振动造成不必要的损失。开关触点等表面如有轻微氧化,可用刀片刮去发黑的氧化层,在涂上防锈油,切不可用锉刀、砂纸等摩擦,以免影响精度。

(二)利用电器方面的知识为专业主管提出合理化建议

灯具是最常用的电料。一套灯具一般由灯管、镇流器、灯架组成。而灯管、镇流器是其中的易损件。为了节约成本,应建议专业主管尽量单独选择购买灯管、镇流器作为维修备件。然而,提到灯具不得不说近年来兴起的LED灯具,据2015年《光子科技》中所述,全球照明产品年产值420亿美元(中国150亿美元),LED光源现比例小于1%。中国正处在LED照明发展的初期,LED光效可达到50~200流明/瓦,白炽灯光效在10~15流明/瓦,卤钨灯光效在12~24流明/瓦,荧光灯光效在50~90流明/瓦,钠灯光效在90~140流明/瓦,大部分的耗电变成热量损耗。可见一支18W的LED灯与一支40W的日光灯有同样的效果。在同样效果的情况下,LED耗电量是白炽灯的万分之一,荧光灯的二分之一。据日本估计,如果用光效比荧光灯高2倍的LED替代日本一半的白炽灯和荧光灯,每年可节约相当于60亿升的原油。节电效果十分可观,经济效果十分明显。而且LED灯具的平均寿命是3万~5万小时,使用寿命可达3~5年;而荧光灯的使用寿命在2500~3500小时。考虑到LED比传统光源昂贵,用一年收回成本,其余每年都是节能净收益了。而且LED光源有体积小、重量轻、不易破碎的特点,也大大节约了维修成本,经济效益十分可观。

所以,在日常采购中,工程部库管可建议专业主管多采用LED灯具代替传统光源,以达到降本增效的目的。

四、装饰装修知识的应用

(一)要熟悉各种装饰装修材料的存放条件

装饰装修物料对周围环境要求较高,应做到分类摆不混放、勤通风不污染、防潮防晒防变形、防火防虫防破损。油漆、涂料类不能和板材放在一起,瓷砖不能放在水泥、沙子上面,否则会造成相互间的污染。购买装饰装修物料时就要尽量选择无毒或少毒的,入库后要尽量保持库房有一个良好的通风环境,必要时可以定期用通风和净化装置,使出库内空气或采用空气净化器库房内的空气保持洁净。例如,可以配备一台轴流风机定期抽净化库房内空气。良好的库房环境对人和物料都是有益的。防潮、防晒、防火、防虫都是一般库房管理必要的,尤其对装饰装修物料尤为重要。潮湿、暴晒、烟火、虫蚀都会使木料、板材等变形、损坏。工程维修库房管理人员要对这些装饰装修物料的存放了如指掌,避免因存放不当造成经济损失。

(二)利用装饰装修知识为专业主管提出合理化建议

在装饰装修物料中,其實也有很多节约成本的办法。例如,油漆涂料的品牌很多,好一点的有多乐士、立邦、华润等。而在一些公共区域粉刷时,由于通风较好,可建议专业主管多采用富亚等一般品牌,这样既达到了粉刷效果又节约了成本。而在环保要求较高的地方,可多采用水性漆。因为水性漆是以水作为稀释剂的,不含有机溶剂的涂料。在易损件方面也有很多文章可做,如窗户把手中的“拨叉”就是易损件,然而“拨叉”并不是市场上随处可以买到的。这就产生了一个批量生产定做的问题,怎样能够最少地占用资金,需要库管人员及时与专业主管沟通,同时需要采购人员与厂家沟通,力求达到利益的最大化。而在工具的使用上,库管人员也可以为专业主管提供一些建议。例如,毛绒滚刷可以代替滚筒,这样可以节约费用。而毛绒滚刷、排笔、鬃刷等用后应及时用稀料等浸泡,以备下次正常使用,否则将产生浪费,造成经济损失。

五、结语

暖通、给排水、电器电料以及装饰装修这几个方面几乎涵盖了物业在日常工程维修方面的全部维修内容。对这几个方面进行科学有效的管理,将为企业降低维修成本起到很大的帮助。而库管人员的专业知识的应用将对进一步降低成本起到促进作用。

(作者单位为北京汉华国际饭店有限公司)

参考文献

[1] 张旭凤.库存管理[M].北京大学出版社,2013.

[2] 廖小平,李俚.现代物流采购与库存管理[M].科学出版社,2012.

[3] 王远炼.库存管理精益实战手册[M].人民邮电出版社,2015.

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