APP下载

信息技术在医院财务管理中的应用研究

2018-11-07殷勤东

经营者 2018年16期
关键词:财务管理医院信息技术

殷勤东

摘 要 财务管理是一个医院的核心命脉,信息化的财务管理可以让医院对自身有一个正确的认知。本文首先分析了信息化管理的优点,其次分析了当前医院财务管理的现状分析,最后提出了信息技术在医院财务管理中的应用方法。旨在让医院财务工作更加高效,使医院健康长久的发展。

关键词 信息技术 医院 财务管理

一、信息化管理的优点

随着现代管理理念的大力变革,医院日渐向着精细化管理的方向发展。精细化管理可以让医院的内部机构变得科学合理,有利于提高工作效率,使工作变得高效简洁。财务管理属于精细化管理的一个重要组成部分。在财务管理中,利用信息化技术,医院财务可为医院运行提供一定的参考数据,避免出现资源浪费的现象。

总的来说,信息化管理的优点有高效性、全面性、竞争性等。信息管理的高效性是指当遇到信息量较大的时候,计算机可以快速分类处理并加以分析。对数据的统计与整理都有相应的程序,而且数据处理的正确率较高。这大大减少了财务管理所需要的时间、人力、财力。信息化管理的全面性是指在收集处理信息的过程中,不会仅仅处理单个部门的信息,而是会同时收集整个医院的信息,再进行统一整合并分析,有一个整体的感知与视角,便于医院统一管理。信息化管理的竞争性是指在信息收集的内容上,不仅收集医院内部的信息,还会收集竞争对手和市场的信息,便于单位制定合理的发展战略。信息化管理让复杂的数据管理变得简单,也为今后的进一步精细化管理奠定了基础。

二、当前医院财务管理的现状分析

(一)管理信息标准有偏差

在医院的财务管理中,每个部门管理信息的标准不一样,因为每个部门得到的信息与所属职能不一样,这加大了财务管理的难度。这也使得每个部门所管理的信息不能实现有效共享,这不利于医院对各部门的管理。每个部门的编码方式不同,也需要不同的管理人员来担任此项工作,这也增加了管理人员的工作量。

(二)财务管理职能不完善

在一些医院的财务管理中,财务管理人员的工作仅仅是收集与核算信息,然而信息歸档管理则是由专门的管理部门负责。在使用信息数据时手续较繁杂,这导致在信息整体汇总时没有及时分析。医院的管理部门也不能及时根据数据调整方案,从而导致医院做出错误的判断或行为。

(三)财务系统与其他系统不能共享

财务系统主要有财务核算系统和业务管理系统,这两个系统的数据是独立存在的,不能兼容,也不能实现资源的共享。两个系统的管理方式不同,管理标准也不一样。在分析数据时不能很好地鉴别其中的差异,导致分析的结果不准确。有时候两个系统会出现数据重合的现象,数据被放在两个地方重复分析。

(四)财务信息化管理软件不适合

在选用财务信息化处理软件的时候,有些医院为了便宜,选择的多是功能不齐全的软件,加上没有专业的人才指导。在运用软件的过程中,会出现较多的问题。医院的每个部门都使用不同的管理软件,在互相交流时会出现沟通障碍。

三、信息技术在医院财务管理中的应用方法

(一)医院财务管理信息化

在医院财务管理的过程中,要重视信息化技术带来的好处。对医院财务管理人员进行信息化技术的培训,加强各部门的交流。使财务管理人员掌握信息化技术在财务管理中的应用,在处理财务时要有信息化思维,以简单高效为导向。

(二)利用信息化技术控制成本核算

财务管理有成本核算与收费管理两个板块,其中成本核算在整个系统数据中处于重要地位。利用信息化技术对成本进行核算和分析,做到最合适的成本核算。在保证质量的基础上,最大化地控制成本,提高服务质量的同时,增加医院的效益。

(三)利用信息技术完善医院的管理职能

在财务管理过程中,每个部门的信息数据要做到共享,在使用信息数据时要有整体的系统可供分析。从信息的收集到分类,从分类到分析处理,最后到归档,都由一个部门管理负责,实现信息的共享与及时流通。专门管理信息的部门要有明确的职能范围,在做好本职工作时,还要担任与其他部门交流的工作,实现信息数据能及时传送到相关部门手上的目标。

(四)运用专业的信息财务管理的软件

在选用信息化财务管理的软件时,要考虑医院自身的特点和各个部门的特色与使用软件的习惯等,选用适合的财务管理软件。还要考虑信息化财务管理软件的优劣,尽量避免因软件的缺点而导致信息数据处理不当的现象发生。

四、结语

在医院的财务管理中,使用信息化技术可以提高医院的效率,建立起信息化的工作体系。财务数据信息化可以为管理层和决策者提供有力的依据,为医院的发展指引方向。

(作者单位为荆门市第二人民医院)

参考文献

[1] 段晓燕.医院财务管理中的信息化技术应用探讨[J].时代金融,2018(12):253+259.

[2] 李峻,叶敏.信息化技术在医院财务管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2016,19(17):66-67.

[3] 唐红杰.信息技术在医院财务管理中的应用研究[J].企业改革与管理,2015(4):150+108.

猜你喜欢

财务管理医院信息技术
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
幼儿园教学活动中信息技术的应用思考
巧学信息技术课程
浅谈初中信息技术项目式学习教改实践
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
巧用“信息技术”,提高课堂效率
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
萌萌兔医院
认一认