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企业财务会计中内部控制的优化路径研究

2018-11-07田波

经营者 2018年16期
关键词:企业财务会计持续发展内部控制

田波

摘 要 本文在研究中以财务会计内控为核心,分析现阶段企业财务会计内部控制存在的问题,提出有效的解决措施,以构建完善的企业财务会计内控体系,提高财务会计内控效率,促进企业的健康、可持续发展,以供参考。

关键词 企业财务会计 内部控制 内控意识 持续发展

随着社会经济和科学技术的不断发展,企业经营管理体系需要进一步完善和优化,并对企业财务会计内控工作提出新的要求。开展财务会计内控工作的目的是保证企业资产的安全性和真实性,这对企业发展至关重要,其财务会计内控效果关系着企业内部运行和资金流动。因此,企业要加大对财务会计内控工作的重视力度,审视现有内控机制,及时发现并解决问题,创新企业财务会计内部控制方式和内容,完善企业财务会计内部控制体系,规避财务风险,进而促进企业的健康、可持续发展。在这样的环境背景下,探究企业财务会计中内部控制的优化路径具有非常重要的现实意义。

一、现阶段企业财务会计内部控制中存在的问题

(一)内控意识薄弱

现阶段,我国大多数企业高层管理者的财务会计内部控制意识较为薄弱,没有意识到财务会计内部控制的重要性,在实际工作中针对内部规划和内控目标设定均存在一定偏差,削弱了企业财务会计内部控制工作的有效性,容易引发企业财务风险。在企业经营管理中,较强的内控意识是促发内控行为的根本动力,而高层管理者内控意识薄弱,将直接影响基层财务工作人员的内控行为,无法将内控措施落到实处,进而无法发挥企业财务会计内部控制体系的价值和作用。

(二)风险评估缺失

风险评估是企业财务会计内部控制体系的重要内容,直接关系到企业财务会计内部控制的效果和效率,必须加强重视。而现阶段,从大多数企业的发展现状来看,很多企业内控系统中存在风险评估机制缺失的问题,高层管理人员将工作重点放在具体事务处理方面,财务会计内控多以事中控制和事后控制为主,缺少对财务风险的事前判断和预防,没有发挥出风险评估的作用,风险评估人员也非专职人员,对企业财务会计内部控制工作造成一定影响。

(三)监督力度不够

在進行企业财务会计内部控制的过程中,内控监督力度不够。从社会监督、政府监督等外部监督来看,企业内控信息公开程度不高,使得社会监督和政府监督无法对企业财务会计工作进行领导和指挥,再加上社会对注册会计师管理不到位,使得注册会计师的职业环境逐渐恶化,进而削弱了企业财务会计内部控制工作的外部监督力量。从企业内部监督来看,企业内部设置审计部门,但由于企业管理人员内控意识不强,没有给予审计部门足够的权力,使得审计部门无法发挥内部监督的作用,内控监督流于形式,进而影响企业的稳定、可持续发展。

二、企业财务会计中内部控制的优化路径

通过对上述问题的分析,为了提高企业财务会计内控水平,要从思想意识、制度体系、内控监督等方面入手,完善企业财务会计内控体系,预防企业财务风险。

(一)做好思想引导,强化内控意识

在进行企业财务会计内部控制的过程中,为了达到内控目的,要求高层管理者要树立内控意识,明确认识到企业财务会计内部控制的重要性,自觉重视内控体系的完善和内控措施的执行工作,发挥财务会计内部控制的作用,规避财务风险。首先,要求相关管理人员要严格遵循《会计法》和内控基本规范中的相关规定,明确内控主体和内控流程,加强对财务会计内部控制工作的责任感和认同感,自觉促发控制行为,进而提高企业财务会计内部控制工作的综合质量水平,达到最佳的内控效果。其次,完善企业财务会计内部控制的相关制度体系,在明确内控方向和内控内容的基础上,分析企业财务会计内部控制的薄弱环节,结合企业发展情况和运行需求,划分内控重点,构建多层次内控局面,促进各项措施的落实。最后,定期对内部职工进行思想教育,引导和鼓励全体员工参与财务会计内控工作,发挥群众的力量,提高内控效率。

(二)加强风险评估,实现事前控制

在进行企业财务会计内部控制的过程中,为了实现最佳的内控效果,要求相关管理人员转变思维,加大事前控制的工作比例,定期收集企业财务会计信息、市场信息和内部运行信息,综合所有因素,判断企业未来一段时间内可能发生的财务风险,制定解决方案和控制措施,防患于未然,提高企业财务会计的事前控制能力,有效规避财务风险,进而提高企业财务会计内控工作的综合效率。同时,进一步完善财务机制,建立企业财务会计内部控制责任体系,设定内控总目标,并将这一总目标进行细分,分解到各个部门的每一位员工身上,明确岗位职责和部门职责,提高企业财务会计内控工作的具体程度,促进各个部门和员工之间的协调合作。针对内控工作不到位的行为进行惩罚,完善奖惩制度,加强企业财务会计内部控制工作的规范性和有序性。

(三)加强内控监督,强化资金利用

一方面,在进行企业财务会计内部控制过程中,要结合现有情况,加强企业资金管理工作,实现企业现有资源和资金的合理分配,提高资金利用率。在资金管理方面,设立专项资金,禁止企业内部人员随意调动,防止资金流失,并对企业资金支出进行跟踪管理,落实责任制,每笔资金使用要有负责人签名或领导审批,提高资金管理效率。另一方面,加强内部审计工作,赋予内部审计部门足够的权力,定期核查财务报表和会计信息,并做好日常监督检查工作,及时发现财务管理工作中存在的问题,予以纠正,加强财务会计信息的真实性,提升内控措施的实行效果。除此之外,要实行全面审计策略,对企业财务支出进行审计,预防财务漏洞,并加强对审计人员的培训工作,强化企业内部审计人员对相关法律知识和财会知识,不断提高审计人员的综合素质和职业素养,使其明确自身工作职责,进而提高企业内部审计工作的综合质量水平。

三、企业财务会计内部控制体系的构建

(一)控制环境

控制环境为企业建立政策、程序中各个影响因素的总和,特指企业组织机构的构成与职责划分,由企业内部人员的财务会计内控认知水平和执行能力构成。控制环境要依照职务分离原则,采取权限制约的方式监督财务管理中的舞弊行为,控制出错概率,合理规划组织结构,强化内控效果。

(二)控制活动

控制活动是保证管理指令执行的控制政策与控制程序,其实施目的是减少企业财务损失,加强企业对资金的监管,提升资金安全性,合理控制资金的不安全因素,进而有效规避财务风险。事实上,控制活动是财务会计内控工作的关键内容,并贯穿整个组织层次与职能部门的实际工作,主要涉及审批工作、授权工作、检查工作、核对工作,所涉及的使用资金部门较多,要求管理人员要考虑信息不对称的情况,加强各个部门间的沟通,控制活动管理,加强资金利用的规范性和安全性。

(三)信息沟通

企业财务会计内部控制与信息沟通密不可分,信息和沟通是开展财务会计内控的基础工作,而这种信息沟通除了企业内部系统之间的信息共享与沟通之外,还包括企业外部的信息沟通,需要企业建立自上而下以及自下而上的信息传输系统,加强信息与沟通的双向性,让内部员工明确自身定位和工作职责,强化内部工作人员的执行力,进而保证企业财务会计内部控制工作的顺利开展。

(四)监控

在企业财务会计内部控制中,监控以评价为手段,对内控体系进行实时监控和评价,明确内控体系中存在的问题,并进行修正和更改,防止财务不良行为给企业造成经济损失。在实际运行中,包括专项评价、日常监控两部分内容,二者相辅相成,能及时反映企业各项业务的运营情况,提高企业财务会计内部控制水平。

四、结语

为了实现企业财务会计内部控制的优化,要求企业做好思想引导、强化内控意识、加强风险评估、实现事前控制、加强内控监督、强化资金利用,规避财务风险,进而促进企业的健康、可持续发展。

(作者单位为灯塔太阳谷葡萄酒业销售有限公司沈阳分公司)

参考文献

[1] 邵菲菲.能源企业财务内控优化研究[D].石家庄铁道大学,2014.

[2] 何玉芬.基于内部控制环境的会计信息质量问题探析[D].江西财经大学,2016.

[3] 李翠兰.财务会计内部控制面临的困境和优化策略[J].中小企业管理与科技(上),2015(10):68.

[4] 孙莺.会计内部控制[J].知识经济,2016(05):96+98.

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