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建筑集团工程项目管控信息化实现

2018-11-01巢良存姜慧

电脑知识与技术 2018年19期
关键词:信息系统工程项目

巢良存 姜慧

摘要:建筑集团工程项目管控通常是指在集团层面通过对施工板块各种类型施工业务,各个所属施工单位的人、机、料、法、环等资源,合理规划、布局,开展施工业务,掌握产值、进度、成本等动态信息,根据动态发展情况进行及时纠偏,调整与工程项目有关的各种关系,促使集团整体施工板块的战略规划目标得以有效实现。该文从建筑集团工程项目管控实际需要及特点出发,设计实现建筑集团工程项目管控信息系统。系统的成功应用有效提升建筑集团工程项目管控的整体水平,也为集团施工板块整体战略目标的实现起到了支撑辅助作用。

关键词:建筑集团;工程项目;层级管控;移动协同;信息系统

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)19-0050-04

Abstract: Construction group engineering project management and control is usually refers to reasonable planning, layout human resources, machine, material, method and surrounding and conduct construction business in the group level of variable types of construction business and every affiliated unit. It also needs to control the output, progress, cost and other dynamic information, in order to timely rectify, adjust the relationship with engineering projects, and effectively realize the strategic planning goal of the whole construction sector of the group according to the dynamic development situation. This paper starts from the actual needs and characteristics of construction group project management and control, designs and implements the construction group project management and control information system. The successful application of the system effectively improves the overall level of construction group project management and control; it also plays a supporting role in the realization of the overall strategic goal of the group construction sector.

Key words: construction group; engineering project; hierarchical control; mobile collaborative; information systems

1 引言

近年来,面对建筑业市场规模的扩大,竞争压力的不断增加,大型建筑集团一方面向外通过兼并重组等方式进行产业链延伸、多元化发展[1-2],另一方面向内希望通过新技术加强集团管控,增强内部协同,实现集团整体战略目标。大型建筑集团在进行多元化、多业态发展的同时[3],施工领域的房建、路桥、市政、水利、港口、航道等工程项目管理仍然是企业的品牌形象、立身之本,也是集团管控的重中之重。在移动互联、大数据、物联网的时代背景下,大中小型建筑业都在寻求各种信息技术进行企业管理、工程项目管理。对于大型建筑集团来说,工程项目管控包涵集团、子分公司、项目部等各个管理层级,子分公司之间的业务类型也不尽相同。在进行信息化建设,选择信息系统时,有的建筑集团在每个分子公司内部各上一套信息系统,集团总部再上一套相同的软件,彼此之间的信息名为互通,实为隔离;还有的建筑集团对于不同业务类型所属单位上线不同的管理信息系统,集团层面的工程项目管控数据仍然需要通过手工表格形式汇总,彼此之间更不能互联互通。由于建筑集团的各个管控层级需求的颗粒度不同,集团层面、子分公司层面、工程项目部层面对于工程项目的要求是从大数据指标——精细化指标——具体指标三个层次进行,这就决定了对工程项目管控数据收集、处理、利用的程度不同,也决定了建筑集团信息化建设的层次性、复杂性。如何从不同层级管控需求出发,对工程项目实现信息化管控,通过一套集团的工程项目管控信息系统实现各子分公司协同、各业务类型间协同(移动协同),成为建筑集团节约成本,提高效益,实现施工业务发展整体价值最大化亟待解决的课题之一。

2 建筑集团工程项目管控信息化的目标及特点

建筑集团工程项目管控信息化实现不同于工程项目部信息管理,也不同于各个子分公司的企業信息化管理,目标是从集团层面出发,建立一套建筑集团工程项目管控信息系统,通过信息化手段畅通数据渠道,从工程项目部获取第一手数据源,进行整理、分析,实现集团整体战略愿景,实现集团对施工类子分公司的管控,满足集团整体协同管控需求。

建筑集团工程项目管控信息化主要有以下特点:

1) 建筑集团工程项目大数据的特点。

建筑集团管控的工程项目地点分散于世界各地,工程项目受天气、地域、环境、材料供应、人力资源等变化影响较大,因而工程项目信息处于不断的动态变化中,数据形式包括不同业务类型的结构化数据、非结构化数据和半结构化数据等,数据收集难度大,数据传输量大,对建筑集团信息处理的速度要求快,从上到下的联动反应及时性要求高[4-5]。

2) 管控需求从上至下,信息获取从下至上。

建筑集团工程项目管控信息化就是集团总部在统一的管控模式要求下,对所属子分公司乃至各工程项目部从上至下的推行信息管理系统,在共性要求不可改变的前提下,允许各个子分公司内部进行信息化管理个性化的发挥。这就决定了建筑集团总部的工程项目信息化建设应当采取统一的技术标准、统一的数据库系统、统一的架构,并按照集团总部——分支机构——工程项目部的树形组织模式建立信息系统内的组织架构。对于集团管控需要的信息应当从工程项目直接获取,可以杜绝数据失真、人为修改、过程性丢失等问题的发生[5-7]。

3) 建筑集团工程项目管控信息化复杂程度高。

复杂程度主要体现在集团化管控模式下,不同子分公司的业务类型不同,信息化管理水平参差不齐,信息化管控应当能适应各类不同业务、不同发展水平的共性及个性化需求;还有建筑施工企业人力资源调整频繁的特殊情况,信息系统面临着如何快速响应内部组织人力资源调整及权限的分配收回等难题;再加上业务的快速调整等都对信息系统提出了挑战;复杂程度还体现在集团内部子分公司之间数据的独立、横向信息的共享、穿透协同的需求上[8-9]。高复杂度要求信息系统具有可扩展性、协同性、灵活性。

4) 建筑集团工程项目管控移动信息化成为标配。

工程项目人员及各级管理人员地域分布广,工作场所移动性强,第一手数据都是在工程项目部现场发生的,因此信息收集者往往随时随地的进行业务数据上传,数据传输过程中建筑企業管理人员也因此随时随地进行移动化审核、处理,集团总部的决策者更因为需要掌握施工业务的生产经营动态现状,而无时无刻不在关注汇总的分析数据。因而建筑集团的特殊工作方式决定了建筑集团工程项目管控信息系统必然同步配备移动端APP系统。

3 设计与实现

3.1 系统架构

建筑集团工程项目管控信息系统整体采用B/S架构的多层现实技术,J2EE 技术平台进行多层架构开发,运用Oracle数据库技术进行数据库设计,使用MVC设计模式(Model - View - Controller)即模型、视图、控制三层进行设计,在模型层采用hibernate技术,在视图层采用jsp技术,在控制层采用servlet 技术。PC端与移动端使用相同架构,无须特别处理移动端逻辑,以保证数据的实时性、准确性。

3.2 数据库设计

数据库是本系统的核心。按照建筑集团工程项目管控信息化的目标及特点进行分析,为满足系统数据处理需求,选择使用Oracle数据库进行管理。

3.2.1 数据库表设计

共分为12张数据库表,包括:组织单位表TB_ORGAN;用户信息表TB_USERINFO;项目立项申请表TB_PROJAPPL;项目信息表TB_PROJINFO;项目清单分解表TB_PROJLIST;项目清单分解明细表TB_PRJLSTDTL;项目目标成本分解表TB_PROJTCST;项目目标成本分解明细表TB_PRJTCSTDTL;项目进度产值表TB_PROJPVAL;项目进度产值明细表TB_PRJPVALDTL;项目交(竣)工表TB_PROJCOMP;处理流程节点信息表TB_NODEINFO。

3.2.2 数据库表关系图

数据库中12张数据库表的关系图详见图1。

3.2.3 流程体系设计

为实现及适应建筑集团工程项目管控信息化的目标和特点,考虑不同类型的工程项目,无论是房建、水利,还是路桥、港航等,在项目活动实施过程中,业务处理都遵循统一的规范,因此依据统一规范设计集团管控流程体系进行网格化管理:集团工程项目管控信息系统业务流程从工程类业务处理的现实时效性上分为:一次性信息填报流程、即有即报式流程、月报式流程、季报式流程等;从集团管控的层次范围上分为:项目基础信息类流程、特殊项目类流程、重点项目类流程、项目具体状态类流程等;从工程项目基础数据来源上可分为:项目部填报数据类、二级公司填报数据类、集团工程管理部门填报数据类等;从工程项目全生命周期管理的角度分为:项目登记类流程、项目过程性流程、项目交(竣)工类流程等。

流程体系图详见图2,其中项目基础信息类流程由建筑集团各子分公司所属的工程管理项目部发起填报;特殊项目类流程涉及由集团所属各施工单位工程管理部门具体填报,具体数据来源于各单位自行管理的业务情况;重点项目类流程由建筑集团指定的纳入集团重点项目管控范围内的重点工程项目部经办人进行填报,按照工程项目产值、进度、成本、费用等日常管理要点进行管理;项目具体状态类流程由各由集团所属各施工单位工程管理部门具体填报,具体数据来源于各单位自行管理的业务情况。

以“重点项目清单分解填报流程”为例,设计该流程时,将所属单位包含分公司的情况也一并进行了考虑,并且将各层级审核权限及责任进行分解,将集团领导(集团董事长、总经理、分管副总)仅放置于归档环节进行查看,这样设计,不仅将重点项目集团决策者最关注的数据进行了第一手的展现和递送,还对各层级管理人员是否负责审批起到了直接监管作用。

3.2.4 用户及功能实现

建筑集团工程项目管控信息系统用户可以分为5类:系统管理员、工程项目部人员、所属单位(及其子分公司)工程管理人员、集团工程管理人员、集团领导等。系统功能主要也是针对这些用户进行实现的:系统管理员的功能分为:系统用户(移动用户)管理、业务流程管理、报表权限管理等;工程项目部人员的系统功能主要是:项目基础信息管理、重点项目管理等,一线的项目部人员将掌握的各类信息,以不同类型的数据(结构化、半结构化、非结构化),例如:图表、数字、文字描述、影音、图片、设计图纸、BIM文件等在系统内进行填报;所属单位(及其子分公司)工程管理人员的系统功能主要是:特殊项目管理、工程项目状态管理等,中层审核人员对一线项目部人员的各类信息进行确认、审核及二次汇总处理;集团工程管理人员的系统功能主要是项目地图管理、项目基础信息管理、重点项目管理等、特殊项目管理、工程项目状态管理等,集团人员对经所属单位人员确认的信息进行二次归集确认;集团领导的系统功能主要是:在建项目地图管理、工程项目信息统计管理、重点项目进度产值费用成本汇总管理、产值完成情况管理、产值区域分布和分类管理、剩余工作量、竣(交)工和新开工项目汇总管理、开工(竣工)信息周报管理等,集团领导通过这些功能获取的信息展开各类决策活动。各个功能模块根据权限不同,网格化分配至不同层级的工程项目基层实施用户、基层管理用户、中层管理用户、集团高层决策用户,并且所有有效用户(集团在职在岗员工)均在移动APP上实现上述管理功能。

4 应用效果

4.1 实现工程项目不同管控层级对应的业务颗粒度需求

建筑集团工程项目管控信息系统内基层工程项目操作人员首先实现的是工程项目登记活动、基础信息录入活动、交(竣)共信息填报活动等,业务颗粒度属于即有即办式;对应的施工类所属单位(及其子分公司)管理层级业务颗粒度属于按工程项目过程阶段性划分模式,例如本单位施工过程中的月报、季报等;对于集团工程项目管理人员及集团领导决策层的业务颗粒度属于集团范围内重点项目决策,施工板块季度、半年度、年度决策、监控,资源调配等。

4.2 实现施工领域不同业务类型集团统一信息化管控模式

从集团统一信息化管控需求出发,对施工领域的房建、路桥、市政、水利、港口、航道等工程项目管控的模式进行共性梳理,实现了工程项目管控的过程性、阶段性、基础信息的提炼,将集团统一管控指令分散下达至不同业务类型的工程项目部,全过程纵向人員、数据、信息、报表等层级、类型统一,横向可进行不同业务类型在各个时间段的人员、数据、信息、报表等比较。

4.3 实现建筑集团移动协同、工作流、大数据管控等新技术统一集成

在信息技术日新月异的时代,有针对性的选取移动技术、流程技术、大数据技术等进行应用,适应了建筑企业工程项目人员异地办公、流动性强、矩阵式管理层级、数据结构多样化,工程项目现场因天气、政策、材料供应等各种不可预知因素随时影响施工进度、产值、成本等的特殊情况;同时在集团总部的统一技术标准下部署实施,避免了单独建设模式下因所属单位信息化水平参差不齐造成的推进缓慢等问题;还避免了所属单位分散投入、重复建设,为建筑集团节约了大量的信息化建设成本。

4.4 实现建筑集团在主业施工板块的系统整体价值最大化

建筑集团管控工程项目管理系统从集团管控全局出发,通过规范、统一、安全、透明、可回溯的基础数据收集、传输、处理、展现信息系统,进行有效的跨部门、跨子分公司的统筹监管协同,不仅高效实现了集团的各项战略部署决策,还对施工板块可能出现的风险实施纠偏,最终实现施工板块的系统整体价值最大化。

5 结论

建筑集团工程项目管控信息系统为建筑集团提供了一种全新的项目管控模式,该系统采用前沿的技术架构和数据库技术,创新性的集成移动APP、工作流技术、大数据技术等,从建筑集团工程项目管控信息化的目标和特点出发,设计实现建筑集团工程项目管控不同层级的功能模块,节约集团分布式信息化建设资金投入,最终在集团统一管控的模式下,完成纵向集团——子分公司——项目部层级管控,横向不同专业的施工单位之间的网格化、协同化、移动化工程项目管控,最终辅助实现集团施工板块的整体发展战略。后续工作计划向上延伸对工程项目各类型数据进行数据挖掘,向下延伸对工程项目的物联网、视频监控等各类可视化系统进行系统集成。

参考文献:

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[5] 王荫皆.大型建筑企业大数据发展研究[J].城市建设理论研究:电子版,2015,5(33).

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