张俊涛

摘 要：本文通过对辽宁省农业科学院干部人事档案管理工作的分析，并且根据当前我国农业科研单位的特点，提出了一些关于干部人事档案管理的一些观点，通过对管理体制、制度、方法等问题的分析提出一些改进策略，从而为农业科研单位干部人事档案管理工作提供参考和借鉴。

关键词：农业科研单位 干部人事档案 管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-01

农业科研单位是国家重要的组成单位之一，其人事档案是国家档案的重要组成部分。干部人事档案包括成长过程、学习经历、工作情况、思想品德、获奖情况等内容，直接反应了一个干部的详细资料，他是干部人事工作的重要基础，通过人事档案资料有助于单位更好的了解干部。

一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题

1.干部人事档案管理资料采集不完整

当前在干部人事单位的档案管理工作中对干部人事档案的资料收集不够严格和完整。大部分科研人员的归档意识不强，许多人的档案资料还保存在手里，并没有归档，并且收集到的个人档案多存在重复性强、常规资料多，但是对于个人所得到的奖励、科研成果、高质量论文等资料严重缺失，因此对于研究人员的总和评价很难进行。高校毕业生等新进人员的档案转入时多是处于零散状态，需要大量的工作才能进行分类整理，由企业转入的人员资料确是缺少劳动合同、工资表等资料，严重影响了人事组织工作的进行。

2.干部人事档案资料不规范

随着农业技术的发展，科研单位也得到不断的扩展，因此人才的加入和引进数量也在逐年的提高，这就要求干部人事档案的精准和可靠性，它直接影响着干部和领导职位的迁升。但是某些人在进行填写履历报表时，许多资料，如：年龄、工龄、学历等都有出入；有的人的档案资料纸的质量很差，所用的笔五花八门，并且字迹模糊；有的人的档案资料中年度、考察、评价材料等资料不能反映其真正的办事能力，跟实际情况不符，这些问题在干部人事档案中都是切实存在的，所以要求纸张通用A4纸，黑色墨水笔等要求，以保证干部人事档案的规范保存。

3.干部人事档案信息不完善

當前农科院的档案材料采用纸质保存的方式，在装订、保存、收集、整理等工作上会浪费大量的时间，所以常常会忽略档案资料管理的重要性，查阅档案资料时极为繁琐，很难及时给予领导在人事调动上提供参考。虽然现在农科院的很多个单位都已经初步建立了信息档案管理系统，大大提高了人事档案的查询效率，但是仍然存在着信息资料更新慢、信息采集不完整等问题。

4.干部人事档案重视程度不够

干部人事档案管理工作在农科院各单位中被重视程度都很低，没有真正的将人事档案资料当成人事考核的重要指标，管理人员的技能不到位、科学技术的运用很少、规章制度不健全。并且由于干部人事档案管理工作不被重视，很多工作人员在工作中就会缺乏主动性和创新意识，在自身的职业素养和义务能力上也跟不上制度的变更，从而约束了干部人事档案工作的创新。

二、提高农业科研单位干部人事档案管理工作的建议

1.建立健全人事档案管理机制

对档案管理工作的指导交由人事部门负责，院方要定期组织开会探讨全院的档案管理工作，即长久目标和阶段性的目标，使得多股力量共同努力和监管，另外，对于各部门工作人员的岗位责任要明确，农科院要有专职的人事岗位，对档案进行整理，同时协助其他单位做好档案管理工作，院以下的单位也要有管理人员，根据档案的多少，可以请兼职人员来担任，管理档案的责任落实到了各级的工作人员的身上，形成了一个明确的管理责任，管理档案单位分管干部是第一责任人，科室干部是主要责任人，管理档案的工作人员是具体责任人，这种简明扼要的管理体制，是最高效直接的方法[1]。

2.加强人事档案管理制度的建设

任何企事业单位都要有完善的制度管理，才能确保正常的运营管理。强化制度建设力度和团队建设是保证农科院人事档案管理更加规范、统一、标准的前提条件[2]。首先，需要按照农科院人事档案管理的相关制度和国家农业部的有关规定，结合实际情况，分析在档案管理工作中存在的各种问题，不断的完善其规章管理制度，保证人事档案管理工作中的各个细节的规范化、严谨性。其次，要加强人事档案人员的团队建设，优秀的团队才能齐心协力，共创佳绩，因此，团队建设是必要的，团队是要优秀的人才组建起来的，作为档案管理中的一员，要有超强的业务能力和高效的工作水平，农科院要定期组织档案管理工作人员进行业务知识的学习，使每个工作人员都能用知识武装自己，并且应用在实际的工作中。

3.丰富人事档案内容，提高档案利用价值

随着社会不断的进步，已有的人事档案内容已经不能满足当代人的需求，因此，内容要不断的丰富，有些人事档案填写不是很完善，内容简单，人事部门要组织工作人员对档案进行完善[3]。在农科院，每个工作人员所处的工作岗位不同，就要构建不同的工作档案，这为日后能合理分配人才提供了很好的依据，同时也提高了档案的利用价值。

4.提高对人事档案的重视度

只有各级领导干部对人事档案工作重视起来，各项工作才能更好的开展。要加强对干部人事档案管理人员的专业知识培训，使得干部人事档案管理人员不断的拓宽自己的知识面，同时也在不断的提高自身的技术水平，人事档案管理人员还能通过自学、同事之间的沟通交流来提升自身的业务能力，下级对应的高层领导也要做好监督的工作，确保干部人事档案管理工作的有序进行。

总而言之，农科院干部人事档案管理工作的开展有助于完善资料，帮助领导了解一个干部的经历、成就等情况，更好的为进行人事组织变动提供依据，保证一个干部能够更适应所分配的岗位并创造更大的价值。所以，一定要重视干部档案管理工作，提高档案管理的科学性、严谨性和全面性，加强管理力度，保证人事变动的优势。

参考文献

[1]白菊仙.创新开展农业科研单位干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2012（09）：185-187.

[2]谢俊雪.如何做好农业科研单位干部人事档案管理工作[J].河北农业科学，2012，16（01）：107-108.

[3]李海山，张凤莲，谭鑫，蔡海燕.谈农业科研单位干部人事档案管理工作[J].河北农业科学，2010，14（09）：166-167.