企业财务共享中心的构建及运行研究

2018-10-22韩连华

中国管理信息化 2018年15期

韩连华

[摘要] 企业财务共享中心的构建能够促进其内部信息的有效传递与交流，确保企业经营与运转的顺畅性，并为集团管理和控制提供了必要的数据支撑。而财务共享中心的运行可以使分散的财务工作得到集中处理，实现会计处理的标准化与规模化目标，也使得企业的运营成本明显减少，能够对子公司业务数据予以随时获取，对经营风险加以防范。基于此，文章将企业共享中心作为重点研究对象，阐述其构建与运行的相关内容，以期能够借助财务工作管理流程的优化，进一步增强其自身的管理效率。

[关键词] 企业财务共享中心；构建；运行；研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 024

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）15- 0068- 03

0 前言

所谓的财务共享中心就是将分散且重复的财务基本业务与企业集团单位相互分离，统一集中于全新的财务组织当中进行处理，而这一新型组织则被称之为企业财务共享中心。在实际运行的过程中，借助互联网能够使分布于各区域集团成员单位获取低成本且高效率的共享服务，进而为企业未来的经营与发展创造可观价值。由此可见，深入研究并分析企业财务共享中心的构建及运行具有一定的现实意义。

1 企业财务共享中心构建的重要性

新时期背景下，伴随企业规模的不断拓展，其对于下设子公司管理与控制的能力也受到管理架构的细化影响而逐渐被削弱，一定程度上增加了经营的风险，所以企业集团对于子公司的管理与控制势在必行。通过财务共享中心的构建能够为管理层人员提供帮助，使其可以对子公司运行所产生的数据实时了解[1]。在数据分析的基础上，即可实现商业判断与资源配置的目标，为企业的全面可持续发展提供了必要的保障。其中，现代企业财务共享中心的构建具有明显的重要作用，集中表现在以下几个方面。

1.1 节省企业的运营成本

长期以来，在既有财务模式之下，企业下属子公司并未设置财务部门，且不具备配套性的财务管理机制，引发了严重的人力与管理成本浪费的问题。基于财务共享模式的运行，能够确保子公司采取业务实现统一且集中处理，依靠一个财务团队即可完成多个公司财务业务的处理，而且同等业务量所需人员数量也明显减少，一定程度上减少了人力成本的投入。通过财务共享中心的标准化作业流程与作业规则，财务工作人员自身的工作质量与效率也随之提高，实际的管理成本得以减少。

1.2 实现企业标准化发展

在传统的财务模式之下，子公司财务处理工作受财务工作人员自身职业判断的差异影响，使得企业集团所获取的汇总数据不具备较强的可比性，而且数据真实性也受到了质疑。但在运行财务共享中心模式之下，能够确保核算口径与业务标准的统一化发展，确保企业集团可以在短时间内获取更加真实与准确的财务数据信息。基于标准化流程的合理运用，在实际审批的过程中，存在人情因素的现象明显减少，促进了审批事项以及财务数据的客观性与公正性发展，也有效地简化了中间的流转环节，进一步优化了管理工作的质量与效率。

1.3 服务质量明显提高

伴随现代企业规模的扩大，财务工作复杂程度随之增加，而日常财务管理的问题也逐渐突显出来。在财务共享中心构建与运行的过程中，能够向数据库快速地录入财务信息内容，而且专业分析工作人员能够对数据进行实时调取，以实现对比分析的目的，并在短时间内找出业务过程的问题，以保证企业应对业务反应能力的全面增强[2]。

另外，财务共享中心能够对子公司财务数据进行集中性地处理，并且合理拆分程度复杂的财务工作以形成独立环节，借助标准化的流程，有效地简化业务，使得分工更加清晰，工作效率也随之提高。

除此之外，企业财务共享中心对各子公司核算的财务数据进行了保存，实现了核算口径与标准的统一性，所以为数据信息汇总与分析提供了极大的便利与帮助。这样一来，就能够确保企业更好地应对经营过程中的风险，进一步推动其自身的全面可持续发展。

2 企业财务共享中心构建的价值所在

构建财务共享中心在企业价值创造方面发挥着重要的作用，而且企业规模经济的发展能够全面优化其自身的财务管理水平和工作效率。其中，财务共享中心能够对改良流程实施必要的分析，并营造简化明确的财务环境，使得财务对外的地位与谈判的筹码不断增强，使其能够在外部市场环境中的财务透明程度与可控程度有所提升，便于企业集团能够在短时间内适应多重体系与法律结构。这样一来，才能够在强化自身整合能力和核心竞争实力的基础上，向外部有效地输出财务共享商业服务。

另外，积极构建财务共享中心，对于集团公司的影响也十分明显。通常情况下，我国大型国有集团都具有财务共享服务中心建立的条件。其中，企业集团规模达标且具有大量的分支机构，其经营的范围与内容单一。对于多元化企业而言，受核算标准的差异，应当结合行业的区别来提供相对应的财务共享服务中心，而且各分支机构财务核算工作可以根据统一化流程完成业务处理，集团总部存在集权财务管理和分支机构财务管理控制的具体需求。在这种情况下，企业必须高度重视流程标准且制度执行力的重要性，对于风险管理的要求也相对较高[3]。

3 现阶段企业财务共享中心构建的难点

需要注意的是，所有新生事物的发展都必然會面临严峻挑战，而在财务共享中心构建方面不仅有发展的机遇，同样也有挑战。其中，财务共享的重要基础具体表现在成本效益与工作效率提高两方面。

借助管理模式创新与思维模式的转变，能够为财务共享服务提供必要的保障。所以，在实践过程中，企业高层管理工作人员、部门负责人员与基层人员需要共同配合与合作，认可财务共享中心并提供必要的支持。

对于财务共享中心模式而言需具备统一化系统支持，而企业财务信息系统能够为财务共享奠定坚实基础与必要保障，所以系统平台搭建的统一性与整合性也是共享成功的首要任务。特别是ERP系统的运用，可以为共享服务平台搭建提供必要前提条件。也就是说，强大的平台必须要具备统一IT标准以及流程标准，只有这样，才能够促进整合流程的快速发展。

4 企业财务共享中心构建的要点

需要注意的是，财务共享并非由财务部门主动发起，始终伴随集团公司管理革新而自然形成。伴随企业业务类型的多样化发展，企业自身的规模不断拓展，而企业下属分公司与子公司财务机构也在短时间内增加了财务工作人员数量与管理经费，直接提高了企业内部控制风险，且经常存在设备重复投资的情况，使得财务工作效率受到严重的影响[4]。在这种情况下，企业集团总部对于分公司财务信息的协调管理难度不断增加。为此，企业集团有必要在变革的过程中探寻突破路径，在短时间内实现财务共享中心的构建目标。

为确保企业财务共享中心的成功建设，就必须要具备明确的战略目标，获得企业高层管理人员的大力支持，同时还要对所涉猎的要素加以整合，特别是组织架构与IT系统。

财务共享中心的构建，需在远程财务流程中形成功能强大的企业信息系统以及网络机制，充分发挥IT应用平台的作用。特别是统一ERP系统的构建，为创建财务共享中心提供了必要的前提，能够在统一数据库当中纳入全部财务机制，依托信息系统完成集中性设定，确保集团总部战略落实效果。若集团企业已经具备ERP系统，则要在其内部统一推行。若系统之间难以实现统一性，也一定要能够相互兼容。

构建财务共享中心，也会带动财务组织架构的改革。既有各个业务单位财务部门很可能保留很少一部分，绝大部分财务工作人员都会被安排到共享中心。在这种情况下，财务工作的很多职能也会在财务共享中心集中，有效地减少了工作人员数量，节省了人工成本支出，实际的工作效率提高，使得财务与形成流程都能够和企业战略发展相互匹配[5]。特别是在企业兼并重组的基础上，借助财务共享中心向公司提供服务，进而为合同初期阶段构建必要的评价机制，为后期业务评估提供必要的保障。

5 企业财务共享中心的运行策略

5.1 对成功财务共享中心经验的有效借鉴

近年来，国内很多大型企业的财务共享中心都经过了长时间的探索与挖掘，且成功案例诸多。特别是ZX通讯集团，在与计算技术财务共享中心的作用下，可以为其用户提供5A级别的服务，突破了时间与空间的约束，任何用户都能够利用任何设备提出具体的需求，在向财务云端提出请求以后，财务共享中心就能够为用户提供必要的输出服务。其中，ZX通讯集团的财务云开发，为财务工作人员管理与核算工作的开展提供了极大的便利，而且也使得用户的使用更加方便。所以在构建财务共享中心的过程中，应当对ZX通讯集团财务共享云端的成功经验加以借鉴，不断增强管理层人员对于此项工作的重视程度，以保证企业自身在财务共享中心建设方面的效率不断提高[6]。

5.2 建立并健全企业管理体系

对于现代企业而言，应对内部管理体系进行有效的完善，并且在构建财务共享中心的过程中，积极创设理想的内部发展环境。

首先，应合理地再造管理流程，有效地简化不必要流程，确定各部门职责所在，以实现和财务共享中心的完美接轨。只有这样，才能够确保企业管理与控制工作更加高效与透明。

其次，应贯彻落实科学化的管理体系，严格约束权力，确保共享中心财务数据更加准确和真实，进而为企业经营管理以及战略决策提供不可或缺的数据作为支持。

再次，财务共享中心内部管理的完善，科学合理地制定与企业财务共享中心相适应的管理结构、业务工作标准、信息系统、业务流程、人力资源管理机制与质量管理体系等，使得财务共享中心运转获得必要的背景支撑。

最后，以财务共享中心为基础构建数据仓库[7]。现代企业可以深入分析并预测财务数据信息，有效制定财务风险识别指标，借助系统的自动预警功能严格管理并控制相应的指标。

5.3 财务人员管理机制的构建

在企业经营与发展的过程中，人力资源在财务共享中心建设方面发挥着不可替代的作用，集中表现在以下三个方面：

（1）要积极建设与财务共享中心各发展阶段、岗位招聘原则相适应的招聘原则。需要注意的是，在建立、发展和运营过程中，财务共享中心对于人员提出的需求存在差异，所以通过标准招聘原则以及流程的设置，能够为企业人才聘用提供极大的帮助。

（2）积极构建系统化人员培训机制，并且定期组织员工参与多维度且系统化的培训课程当中。在整个过程中，使得员工自身的专业技能得到提升，全面优化其工作质量与效率，使员工个人视野愈加開阔，创造更为广阔的发展空间。与此同时，员工对于企业的依赖程度也会随之提高，更加具有归属感，有效地规避内部员工的频繁流动。

（3）创建合理化的绩效管理机制，以保证员工日常工作的开展形成明确的价值导向。与此同时，应合理设置详细的职业发展路径，构建晋升与轮岗体系。这样一来，即便是员工与企业脱离，仍然可以在市场当中探寻个人价值所在。

6 结语