李冬

摘要：档案管理工作是对档案进行甄别、收集、整理、归档、保管的过程，在档案管理的工作中，充分利用档案所记载的信息和数据内容，按照一定的需求進行档案的信息资源开发利用工作就是档案的编研工作。档案的编研工作根据档案收藏的内容和经济社会发展需求生产出特定的档案信息资源开发利用产品，使档案更具有价值与使用价值。本文对于档案编研工作的内容、意义和特点进行研究分析，并在此基础上提出对策建议。

关键词：档案 编研 对策建议

一、档案编研工作概述

档案管理工作是对档案进行甄别、收集、整理、归档、保管的过程，在档案管理的工作中，充分利用档案所记载的信息和数据内容，按照一定的需求进行档案的信息资源开发利用工作就是档案的编研工作。档案的编研工作根据档案收藏的内容和经济社会发展需求生产出特定的档案信息资源开发利用产品，使档案更具有价值与使用价值。档案编研工作是指档案管理及工作人员以现有收藏的档案内容为基础，进行的编辑、研究、输出档案信息和数据，主动第想社会各个行业、各个领域提供科学、系统的档案信息服务的一项工作，是档案信息资源开发利用的重要内容。从档案编研工作的内容上看主要是包括，一是汇编档案文集和编辑专题史料，对于档案进行编研工作最为简单直接的就是将相关行业、相关领域的历史资料进行收集、整理形成相应的文集和专题史料汇编，这种编辑与汇编是档案信息资源开发利用的初级阶段，缺乏对档案信息资源的分析与研究，但是能够较为直接的反应历史变化趋势。二是熟悉与研究档案内容，编写参考资料，在档案管理工作人员熟悉和掌握档案内容和系统序列后，进行根据经济和社会发展的实际需要，进行相关内容的编辑，形成相关的参考资料。这样的参考资料具有较强的针对性，能够为所需要的阅读者和使用者提供具有针对性的决策参考辅助，但是其参考资料的全面性与针对性是此项工作的难点。三是编辑档案的文摘汇编，档案编研工作中，此项工作相对而言较为容易，针对特定的内容进行相关资料的摘编，提供给不特定的阅读者和使用者进行学习使用，不需要较强的针对性。

二、档案编研工作的意义

档案管理工作是对档案进行甄别、收集、整理、归档、保管的过程，在档案管理的工作中，充分利用档案所记载的信息和数据内容，按照一定的需求进行档案的信息资源开发利用工作就是档案的编研工作。档案的编研工作根据档案收藏的内容和经济社会发展需求生产出特定的档案信息资源开发利用产品，使档案更具有价值与使用价值。就档案编研的意义而言，一是档案编研工作是档案管理人员积极主动、系统、广泛深入开发档案信息资源，进行充分利用的重要方式，随着经济和社会的发展，传统档案管理难以满足阅读者和使用者的需求，因此对于档案进行合法合规、最大限度的信息资源开发利用是档案管理工作发展的必然趋势，通过档案编研工作能够提升档案管理人员的主动性、系统性整理、研究和使用档案，能够进行充分的利用所掌握的档案信息，为经济和社会发展服务提供有用的档案信息产品。二是档案编研工作的开展是提高档案管理工作人员工作水平的重要途径，通过档案信息资源的开发利用工作，能够使档案管理人员对馆藏档案更加熟悉，并且通过对馆藏档案的掌握，能够提高档案管理的水平与综合业务能力，为更好地开展档案管理工作起到了推动和帮助作用。三是档案编研工作是保护档案原件的有效措施，通过档案编研工作能够将可公开的档案信息内容通过不同的载体进行保存供使用者进行 使用，减少了对档案原件的使用频率，从而有效的保护了档案的原件。四是档案编研工作可以较好的体现档案的价值，扩大档案影响，促进档案事业发展，通过档案的多种形式的开发利用能够最大的体现档案的价值。

三、档案编研工作的特点

档案管理工作是对档案进行甄别、收集、整理、归档、保管的过程，在档案管理的工作中，充分利用档案所记载的信息和数据内容，按照一定的需求进行档案的信息资源开发利用工作就是档案的编研工作。档案的编研工作根据档案收藏的内容和经济社会发展需求生产出特定的档案信息资源开发利用产品，使档案更具有价值与使用价值。从档案编研工作的特点上看，一是具有研究性，档案的编研工作是要按照一定的科学体系、学科理论或者是按照一定的逻辑顺序进行编辑研究，因此相对于简单的档案收集整理工作而言，档案的编研工作具有一定的研究性。二是具有政策性，档案的编研工作是按照经济和社会发展的需求进行的研究工作，在编研工作的过程中应在法律法规的框架下，按照需求进行规范的研究工作。三是具有成果共享性，档案的编研工作成果是提供给不确定的多数人进行学习、研究和应用的工作，其编研的成果为多数人使用，因此档案的编研工作具有成果的共享性。

四、对策建议

档案管理工作是对档案进行甄别、收集、整理、归档、保管的过程，在档案管理的工作中，充分利用档案所记载的信息和数据内容，按照一定的需求进行档案的信息资源开发利用工作就是档案的编研工作。档案的编研工作根据档案收藏的内容和经济社会发展需求生产出特定的档案信息资源开发利用产品，使档案更具有价值与使用价值。在档案的编研工作中，一是要严格按照档案管理中的保密与公开的档案界定范围，在合法合规的范围内进行档案编研工作，二是要根据经济和社会发展的实际需求进行编研工作，使编研的成果能够为经济和社会发展提供决策参考信息与数据支持服务，三是档案的编研工作应充分按照档案学、管理学等学科的理论研究与研究体系进行研究，同时在档案的编研工作过程中要充分运用现代信息技术、数据挖掘技术等最为先进的编研辅助技术，实现档案编研工作的与时俱进，能够真正为经济和社会发展服务。