姚雪梅

摘要：在社会经济不断发展的趋势与背景之下，档案工作也随之发生相当大程度的变化，这对档案管理工作来说是全新的要求与挑战。现阶段档案管理部门面对的主要问题就是如何实现对档案管理工作的进一步规范。这要求相关部门以及工作人员必须立足于实际，借助各种措施与手段实现对档案管理工作的进一步规范，这不仅为后续管理工作的顺利开展打下坚实基础。同时也对相关单位长远发展目标的实现有推动作用。

关键词：规范；档案管理；强化

在不断发展与实践过程当中，我国档案管理工作已经取得较为明显的成就，但是还会有多种缺陷与不足存在其中。规范性不能满足预期目标就是其中之一，相关部门以及工作人员必须提高对上述现象的重视程度。在开展各项工作的同时，有意识的强化档案管理工作的规范性。在实际针对档案开展管理工作时，必须严格遵守相关标准与要求，保障档案管理工作的科学性以及合理性不会受到破坏。

一、增强服务意识，争取领导支持

对于任何工作来说，要想取得良好的效果就必须得到领导的支持。具体到档案管理工作来說，单位领导对于这项工作的重视程度将直接决定管理层对档案管理工作的态度，从而会在档案管理工作发展进程方面产生潜在的影响。因此，要加大对档案管理工作的宣传，增进同事和领导对档案管理工作的重视程度。

所以说档案管理人员要加大对档案管理工作的宣传，具体措施可以是经常性地主动把有关材料呈送给领导，尽量选取与单位工作和领导手头工作相关的材料，便于领导查阅后能够从中得到启示，这样更能引起领导的重视。

二、明确归档重点，做好收集归档

要因地制宜，根据各个单位的特点。明确制订文件材料的归档范围和收集重点，利用信息时代的高科技把有价值的文件收集齐全，并加以科学整理，最终达到档案管理的规范化。

1.健全体制，提供必要的保障

档案管理工作在建立管理信息体系时，需要将单位自身管理体质以及组织结构设置作为主要依据。在此过程中所建立的管理体系，可实现对相关规律性的满足。但管理人员以及部门信息人员之间要保障及时的沟通与交流，针对收集工作的检查与指导工作进行不断强化。充分融合随时收集以及定期收集的工作方式，从根本上实现对文件资料流失问题的有效改善。

2.建立制度，确保收集齐全

首先，将国家相关规定作为主要依据，对各个部门、个人以及分散在社会上的档案进行收集是档案收集管理工作的实质，其中还会涉及到接收与征集两种方式。通过对具体档案收集工作进行分析后可以发现，归档制度是档案收集的基础与前提。为在真正意义上实现对档案收集工作开展顺利性的保障，我们需要针对归档范围、归档要求以及归档时间进行明确的规定。针对文件资料收集归档制度进行不断的建立与健全是顺利开展文件材料收集工作所必须满足的条件，同时各部门领导也必须给予该项工作应有的重视程度，并在各个部门相互配合的基础上完成。

其次，来源广以及范围大是档案材料的明显特征，在收集时需要将上门收集作为主要方式。档案人员需要在工作结束或者年度工作完结后实现对所有文件材料的收集归档，在分析大料档案材料的过程当中实现对规律性材料与数据的准确寻找。也可通过加强宣传的方式，实现对全体工作人员档案管理意识的进一步提升。在文件材料收集与归档工作中，自觉配合对档案管理工作的顺利开展有积极意义。

三、创新工作思维，活化开发利用

1.档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务

现阶段电子信息发展速度可以说是相当迅猛，档案管理者在实际针对档案开展管理工作之前，必须实现对象用计算机知识的全面熟悉与掌握。借助先进的技术设备与现代化管理手段，开展各项管理工作。在保管档案过程当中，需要将国家相关规定作为主要依据。从根本上实现对档案破损、褪色以及霉变问题的有效防止，将更为良好的服务提供给档案利用者。

2.积极主动提供服务，改变以往被动服务的局面

档案管理人员首先需要从自身意识着手，实现对高度服务观念的树立。对自身的助手作用进行最大限度的发挥，在科学使用现代化技术的基础上，可将远程服务提供给利用者。这需要在电子技术信息以及传递技术支撑的基础上实现，最终完成档案信息资源共享的目标。

3.加强编研工作，对档案信息进行深度开发

要搞好档案编研工作就要主动了解社会需要及素材状况，采取征编结合的方法，通过对档案的分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编并印成各种档案参考资料，从而使档案信息资源更准确、更系统、更精练。

四、加大培训力度，强化人员素质

1.加强制度建设，建立科学合理的运行机制

首先需要针对教育培训的奖惩机制进行不断建立与完善，教育培训的频率、次数以及上课情况等都在起涵盖范围之内。在客观统计分析的基础上，将其划归到员工绩效考核指标当中。在此基础上所建立的奖惩机制可促使员工参与热情与积极性的最大限度激发。这是有效强化档案人员危机意识以及风险意识的重要途径。其次，可通过教育培训的方式实现对员工自身工作能力的有效强化，进一步实现对工作性需要的满足，另外，还可通过调整管理制度的方式实现对档案专业技术人员专业技术职务的不断改善。

2.开展综合培训

在开展培训活动的过程中，主办方要坚持从实际出发，最好可以进行分层次培训。首先，可以给档案管理人员提供全面系统的学习机会，通过系统的培训课程使之了解认识档案管理工作领域的前言现状，帮助其充实自身档案学新理论、新方法，从而实现对大学教育中不足的补充。其次，加大相关学科知识体系的普及力度。众所周知，档案学并不仅仅只包含档案学科知识体系，同时还涉及到心理学、行为学、公共关系学等等多个学科，所以说，档案管理者在工作过程中要拓宽眼界，丰富知识面。

3.细化考核监管

应该将把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，积极强化对档案材料保管、甄选管理，加强检查考核，并且进行相应的奖惩。只有这样才能从根本上提高档案管理工作水平，进一步规范档案管理工作，保证档案管理工作顺利开展和有效运行。

参考文献：

[1]郭静.如何进一步加强人事档案管理工作[J].内蒙古科技与经济，2013（5）：12-12.

[2]刘畅.试论如何进一步加强高校学籍档案管理工作[J].纳税，2017（21）：64-64.