李飞

摘 要：建设工程施工合同管理是一个系统工程，基于我国目前建设工程施工合同存在的问题，需要制定有效政策，加强施工合同管理。建设工程施工合同有利于对工程施工的管理，明确业主和施工单位在施工中的权利和义务，是合同双方履行合同过程的行为准则，对规范建筑市场有相当大的作用，有利于建筑市场健康发展。 鉴于此，本文对现代合同管理的重点及新举措进行了分析探讨，仅供参考。

关键词：现代合同管理；重点；措施

1 合同管理

企业之间进行业务方面的交往，都是建立在合同的基础上而完成的。通过完善以及可行的合同管理制度，保证企业中的各个项目更好的完成的关键性因素，对于企业中的合同进行管理主要是企业通过本单位的实际情况出发进行考虑，对工程项目进行中所需要执行以及制定的制度按照法律在合同文本上进行展示，合同的管理工作主要是对合同的执行、修改、取消、监督管理的各种行为的总称，对于合同管理进行的主要方式是通过审查和监管，合同管理必须具备全面以及系统性的特点。企业只有通过完善的合同管理制度才能够对工程项目进行保证，另外对于参与合同管理的各个专业人员从合同的前期拟定到履行等一系列的过程要进行严格的管理和控制，保证合同能够按照法律的规定制定，将合同管理中存在的风险进行最大限度地降低，提升企业核心竞争能力，保证企业的经济效益能够实现。

2 企业合同管理存在的主要问题

2.1 合同管理意识不足

建设工程合同管理与招投标存在相铺相成的关系，建设单位通过招标、评标确定中标单位然后在规定期限内双方签订合同，但是，有些建设单位把施工合同和招投标作为独立的业务对待，使两者在实施过程中不能良好的衔接。

合同签订应该遵循平等互利、协商一致的原则，但有些施工单位为了承揽工程，签订不平等条约，添加附加协议，这种合同通常表现在工程进度不合理、要求承包商垫资、指定材料和设备供应商、指定分包等方面。

2.2 合同履行过程中存在的问题

在合同的履行阶段，合同管理中存在的问题主要有合同中应该变更的条款并没有进行有效的变更。就是在电力工程的施工过程中，实际的施工情况和预先设计的合同条款有所不同，需要经过一定的规范程序进行变更，并且加强管理，但是由于忽略了合同的管理，没有进行及时的修改。另外就是，在施工过程中存在一些违反合同条款的现象，但是由于合同管理疏漏，没有在有效的诉讼期内进行诉讼，使企业蒙受损失。除此之外，就是电力企业的合同的流转的过程过于复杂，由于合同的管理不到位，有的过了投标的有效期，两个单位仍未订立有效的合同，过了投标有效期以后订立的合同，法律效力大打折扣，给电力企业的损失埋下了隐患。

3 现代合同管理的重点与新举措

3.1 完成合同管理的信息化建设

信息化管理是当今社会的发展趋势，合同管理成果关系到企业的长远发展，因此必须要实现合同管理的信息化。企业应该加大信息系统的资金投入力度，完善信息管理系统，逐步实现现代企业合同管理信息化。企业实现合同管理信息化不仅能提高企业合同管理的效率，减少企业的合同管理成本，还能减少工作人员的任务量，环节工作人员的压力，在很大程度上增加了企业合同管理的安全性。

3.2 严格规范施工合同管理行为

加大合同管理力度，保证施工合同有效履行。建设行政主管部门应把施工合同管理工作作为头等大事，定期进行施工合同审查，包括合同效力是审查和内容审查，检查合同是否按照法定程序签订成立，工期是否合理，是否明确违约责任。我国工程承发包方在合同履行过程中对工程索赔认识不足，加强工程索赔的意识迫在眉睫，努力维护自己的合法权益，索赔是解决工程承发包双方合同纠纷的有效方法。

3.3 企业招投标阶段的合同管理

对于合同管理中在企业招投标阶段进行的管控工作主要是通过下面几个内容，首先从承包方对所承担工程的合同风险以及资金信用能力和实际情况进行充分的了解，所需要用到的材料设备以及施工技术进行实际的市场调查，从而掌握整个企业的发展情况，这样能够让合同质量和管理中能够具体的针对企业的实际情况开展，在投标阶段对于合同的管理工作是一项技术，通过合同管理能够避免合同签点钟发生各自的数据以及信息的错误情况，避免因为合同管理导致企业工程的建设质量受到影响，同时合同管理工作能够让招投标规范化的开展，通过对于招投标中所制定的文件进行相应的研究和分析，让发包方的管理更好的完成，根据自身的情况进行投标，通过具体的分析和研究之后的合同也能够最大限度地降低签订和管理中出现不平等的问题，避免发生合同违规违约造成成本增加的情况。

3.4 做好反索赔工作管理

在现阶段的背景下，各个行业的发展很多已经趋于饱和的状态，在市场发展中如果按照传统方式发展，必然会受到竞争力的打击，因此为了保证企业能够提升其自身的竞争力，实现企业获得经济效益的目标，建设企业不能够只是通过中标采用低价的情况，赚钱依靠索赔的方式进行，而对于建设企业通过索赔来赚取资金的方式不仅增加了单位发展的成本，同时对企业的长远发展产生了非常不利的影响，因此建设单位要積极的建立索赔预警制度，通过合理的管理和控制措施，在关键环节中积极的开展索赔工作，建设要加强对合同的管理和控制，对合同中签订的流程以及各个条款进行认真的分析研究，建设单位要积极的进入施工现场，掌握建设工程的第一手资料，一旦合同中出现变更的情况，能够更加准确地进行审查和对照，保证企业合同的准确性。

3.5 加强施工合同管理制度的建设

项目建设各方都要重视合同管理工作，做好合同的谈判、签订、审查、履行监督管理工作，建立健全的合同管理制度，严格按照规定程序进行操作。合同谈判是建设工程施工合同签订双方就是否签订合同以及合同具体内容达成一致的过程。

合同谈判主要涉及工程范围、合同文件、工期、双方权利与义务、违约责任等方面。严厉打击违法分包、转包的行为，整顿建筑市场风气。加强合同管理专业的人才培养，企业必须重视合同管理，只有加强了合同意识，培养了合同管理专业人才，才能进一步健全企业的合同管理制度，增强企业的履约能力，提高企业的在行业的知名度。

3.6 企业款支付的管理

合同管理中进行支付管理者，对于双方在企业建设和发展中所涉及到的内容有很多的规定，一旦发生延迟付款的问题，建设企业将此作为索赔的借口，这样对建设单位的成本必然会有所增加，使得建设单位的经济效益受到严重的损失，因此在合同管理中，建设企业要对其想进行全过程的跟踪和管理，在准备的过程中，与相关部门要加强沟通和联系，对于合同进行全过程的统筹，合同支付管理人员要建立企业款项的响应制度，按照合同中的规定严格支付建设企业的款项。

4 结束语

在现代企业彼此之间的经济往来中，合同在其中有着至关重要的地位与作用，企业能否做到科学有效地管理合同，直接关乎到企业经济活动开展以及经济效益的取得。尤其是在经济全球化的时代背景下，各个企业的竞争日渐激烈，合同管理的重要性就更加突显了出来。

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