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PDCA循环在医院人力资源管理中的运用分析

2018-10-16李青

祖国 2018年16期
关键词:绩效考评PDCA循环人力资源管理

李青

摘要:随着人们生活水平的提升,加大了对健康的关注力度,对医院的治疗工作及护理工作均提出了较高的要求。人力资源管理部门作为医院中的重要部门,承担着医院人才的管理工作,是医院各项工作高效开展的保证。PDCA循环具有高循环性及高规律性特征,将其应用到医院的人力资源管理中,取得了良好的应用效果。本文对PDCA循环进行简要概述,提出了目前医院人力资源资源管理的现状,并分析PDCA循环在医院人力资源管理中的具体运用。

关键词:PDCA循环 人力资源管理 绩效考评

近年来,医疗体制改革不断推进,医院为了能够取得良好的发展效果,逐步进入到市场化阶段,为了能够在激烈的市场竞争中取得良好的发展,各医院纷纷使出奇招。人才是医院竞争的核心,也是医院最核心的力量,做好医疗人力资源管理工作具有必要性,以便能够培养出大量的应用型、复合型及高素质人才,为医院的健康发展提供动力。PDCA循环作为一种新型的管理制度将其应用到医院的人力资源管理中,创新了医院的人力资源管理理念,提升了医院的整体竞争力,促进了医院的可持续发展。

一、PDCA循环概述

(一)PDCA循环定义理解

PDCA循环由美国的质量管理专家爱德华兹?戴明提出,PDCA循环在管理工作中应用,有助于促进管理工作效益及质量的提高。PDCA循环作为现代企业中的一种重要管理方法,通过不断的循环及上升过程,促进了管理工作的持续改进,管理工作效率显著提升。在应用过程中,主要包括如下4个循环阶段:①P:即计划阶段,在开展管理工作时,应制定出完善的管理工作目标、明确管理工作任务,对现阶段管理工作中存在的问题进行分析,并提出合理化的解决措施,确保管理工作的高效实施,制定出完善的计划管理方案,为管理工作计划及任务的顺利实施及开展做好充分的准备工作。②D:即执行:按照管理工作中既定的计划方案,做好相关的准备工作,制定出计划活动的具体操作,确保管理活动的顺利开展。③C:即检查,对管理工作的实施效果进行检查及评估,对管理人员的成功经验进行总结和分析,确保能够结合管理工作的具体实施情况,对管理工作的实施效果进行预期的判断。④A:即处理,针对检查结果,制定出合理的处理措施,防止在管理工作中,再次出现相同的管理工作问题,降低管理问题发生概率[1]。

(二)PDCA循环主要特征

第一,规律性:PDCA循环工作在实施及开展过程中,是由组织来完成执行工作,其自身的运作过程与车轮有较强的一致性。第二,由不同大小的循环构成,循环工作在开展时,需要完成上一个循环后,才可进行下一个循环,各个循环之间的联系密切,不可分割使用。第三,PDCA循环自身呈现出阶梯螺旋式上升趋势,当完成一个循环任务后,管理工作质量會上升一个层次。在管理工作中通过无限次的循环,每次都会发现一些新的问题,需要管理人员针对存在的问题,提出合理化的解决措施,当量变达到一定程度后,会达到质变,整体管理效果大大提升。第四,标准化:PDCA循环工作在实施及开展过程中是按照一定的标准去运行及开展,在运行过程中会出现诸多的问题,要求护理人员应不断解决问题,总结解决问题的方法,对于出现的问题,应一一进行解决。

二、医院人力资源管理现状

人力资源管理是医院管理工作中的重要组成部分,做好医院人力资源管理工作,有助于确保医院各项业务的正常运营及高效开展,提升员工的自我价值,促进人力资源的优化配置,提升人力资源管理效果及管理质量。医院人力资源管理工作的实施及开展需要做好以下几方面工作,包括薪酬管理、合同管理、人员的招聘及选拔、岗前培训、绩效考核等工作。但是对医院目前的人力资源管理现状进行调查分析显示,医院当前的人力资源管理存在较多的问题,组织结构冗杂化,人员配备不均衡、人力资源组合不合理等问题,医院没有正常的运用激励机制,导致员工的工作积极性不强,整体的专业素养较差,并且没有做好员工的个人职业规划,在一定程度上影响着员工人力资源价值的有效发挥,导致人力资源管理效果不好[2]。

三、PDCA循环在医院人力资源管理中的运用

将PDCA循环应用到医院人力资源部管理工作中,建立的基本模型由人力资源规划、人力资源配置、绩效考评及培训开发四方面的环节构成,以上四项环节在应用过程中彼此相互作用又彼此相互独立,缺一不可。每个循环在开展工作时,需同步进行,各个循环在工作过程中,确保了各项人力资源管理工作的有机结合,通过将各项环节有机的结合起来,有助于提升医院人力资源管理效率,促进了医院管理目标的顺利实现,提升了医院人力资源管理效果及质量。

本文在人力资源管理工作中应用PDCA循环,其实施过程主要包括以下阶段:

(一)P阶段:医院对人力资源管理工作进行了有效的规划,为医院各项发展战略的实现奠定了坚实的基础,调整了医院管理工作的人力资源管理结构及管理数量,促进了医院人事制度改革,为医院的健康发展提供了明确的方向。需对医院现阶段的发展战略进行分析,明确医院的发展内涵。同时,还需要对医院发展的内外部环境进行分析,了解医院卫生技术人员的总体视力,人力梯队设置是否合理,明确医院人力资源的管理目标,着重分析人力资源战略,为医院建立科学的人才评价体系,拓宽医院人才引进渠道,加快医院人才培养的国际化发展进程[3]。

(二)D阶段:对医院的人力资源进行优化配置,明确医院的人力资源规划目标,对医院中的部门机构进行合理调整及优化设计,确保医院各职能岗位的科学配置。人力资源配置作为医院人力资源管理工作中的重要组成部分,应结合现阶段医院的实际发展情况,合理配置医院的发展目标及发展任务,选择优秀的人员来担任医院人力资源管理的重任,做好人员甄选工作。人员的甄选工作,需要严格按照PDCA循环中的要求进行,人员甄选流程包括:制定招聘计划、人才招募实施阶段、人才双向选择阶段,录用人才阶段。

(三)C阶段:绩效考评阶段:对人力资源的配置效果进行考评,考评的主要内容是员工的工作业绩,在PDCA循环下,绩效考评工作是一项循环过程,由计划、实施、考核及反馈四个维度构成,在考核时通过将适时考核与年度考核相结合,结合员工的岗位职责,不断细化考核指标,转变管理方式,使管理工作更为精细化,使信息更具公平性及真实性,为职能部门更好的选拔人才及聘任人才提供了依据[4]。

(四)A阶段:培训开发阶段:需要对医院人力资源管理及实施的现状进行分析,明确医院人力资源管理工作中存在的问题,制定出科学的员工培训计划,开发医院的相关项目,提升医院员工的工作能力及工作水平,确保医院各项管理工作的连续、有计划执行。

我院通过将PDCA循环应用到医院人力资源管理工作中,促进了医院人力资源管理工作效率的提升,确保了医院各项工作的顺利开展。在PDCA循环实施后,我院的床位数相对于实施前,增长约35.63%,员工数量增长约51.23%,医师数量增长约56.23%,副主任医师增长约53.24%,护理人员增长约64.25%。我院的综合能力显著提升,完成了预期的人力资源管理工作要求[5]。

四、结语

随着医疗行业的快速发展,医院面临着激烈的市场竞争,人力资源管理工作的重要性不断凸显。PDCA循环作为一种科学的管理模式,将其应用到医院的人力资源管理工作中,促进了医院人力资源管理水平的显著提高,激发了医院工作人员的工作积极性,促进了医院的可持续发展。

参考文献:

[1]刘娟.探究PDCA循环在医院人力资源管理中的应用[J].中国市场,2018,(07):109-110.

[2]韦艳琳.PDCA循环在医院人力资源成本管理中的运用[J].中国卫生产业,2017,(29):113-114.

[3]张庆磊.PDCA循环在医院人力资源管理中的应用研究[J].管理观察,2017,(11):150-151.

[4]葛清芳.浅析PDCA循环在医院人力资源管理中的应用[J].人力资源管理,2014,(11):192-194.

[5]蒲皆秀,王长青.PDCA循环在医院人力资源管理中的运用[J].海南医学,2013,(08):1221-1223.

(作者单位:桂林市人民医院)

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