【摘要】随着科学技术的不断发展，信息技术在企业的应用范围也越来越广泛，在信息化环境下企业的财务工作也已经发生了较大的变化，传统的财务会计工作流程已经显然不适应信息化环境的需要，因此企业急需结合实际情况来优化财务会计工作流程。本文从传统财务会计工作流程的缺陷出发，分析了信息化对企业财务会计工作的影响，并提出了几点企业优化财务会计工作流程的措施，目的在于提高企业财务会计工作的水平，更好的为企业提供便利、有效的服务。

【关键词】信息化环境 财务会计 工作流程 优化 措施

一、传统财务会计工作流程的缺陷

（一）企业的经营情况得不到全面的反映

由于传统的会计工作流程受到了当时技术和体系的制约，并不能全面的对业务流程的整体数据进行采集，仅仅能对一部分的数据进行整理和加工，因此企业的经营情况也就不能得到全面、客观的反映。

（二）子系统核算的连贯性差

传统的财务会计流程是一种手工记账的系统，是在顺序业务流程下完成的劳动分工。在财务工作流程中，财务工作者有着不同的分工，虽然一些企业开始了会计电算化，但只是简单的照搬和模仿手工会计的简单流程，这就导致了各个子系统之间的相互分离，子系统核算的连贯性较差，不能实现信息资源的共享。

（三）不能合理控制和更新数据

传统财务会计核算流程一般都是相互分离的，由于受到当时体系和技术的制约，只是在业务发生之后才进行数据的采集，不能及时的进行会计数据的更新，导致了会计信息的滞后性。

二、信息化对企业财务会计工作的影响

（一）输入财务数据的方式

在信息化的环境下，输入财务数据的方式会出现一些不同之处。一方面体现在原始凭证方面上，现阶段无论是外来和自制的原始凭证，逐渐从原始的纸质凭证向电子凭证的转变，例如：各类电子版的发票、网上银行交易凭证等；另一方面体现在登记账簿上，在信息化条件下登记账簿是由计算机系统来完成的，这就会减少会计工作人员的工作量，也改变了输入财务数据的方式。

（二）处理财务数据的内容

真实性、全面性和客观性是企业会计信息的主要特点，在信息化环境下会形成数据库信息，这些信息会在数据库中实现共享。随着信息技术的不断完善，会计工作人员可以通过专业的方法来预测、规划、控制、考核和分析财务数据，为财务数据信息使用者提供客观、准确的财务数据。

（三）处理财务数据的流程

企业的数据处理流程在信息化环境下也会发生较大的改变，一方面改变了处理数据流程的起点，录入财务数据的工作不仅仅由财务部门独立完成，企业的销售、生产等部门也可以直接输入财务数据，提高了财务数据来源的准确性；另一方面在处理财务数据流程的过程中，要严格按照相关法律的规定，按照处理财务数据流程的规定进行操作。

三、企业优化财务会计工作流程的措施

（一）建立一体化的财务会计工作流程

财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。在信息化的经济背景下，企业要建立起一体化的财务会计工作流程，实现对财务业务的管理一体化：一方面要导入业务管理，企业的业务部门要正确使用库存管理、采购管理、销售管理、存货核算等信息子系统，启用财务分析、合并报表、支持决策等功能，认真的完成合并报表的工作，这样可以为经营决策提供科学合理的依据，企业要派遣专业的人员来对业务信息进行录入，在公共的数据库中信息可以在同一个时间对多个事件的程序进行触发，将于业务事件相关的信息錄入到管理信息系统当中去。企业在进行材料采购的过程中，在财务业务一体化管理软件中，采购、入库与应付业务的处理经过流程重组，业务处理过程优化为采购计划、采购发票和采购入库单的录入以及应付账款的支付。这些工作全部由采购部门独立完成，形成的采购、付款和库存记录自动传递到财务部门，然后由财务部门完成账务记录并进行审核和账务处理。另一方面提高财务会计工作流程一体化风险性的防范。在构建一体化财务会计工作流程过程中会遇到一定的系统风险，例如系统安全风险、系统技术风险等数据风险，因此为了规避这些风险，就需要采用科学合理的措施来减少一些不必要的损失。企业在内部要加强对系统的管理，给予会计业务流程一定的控制，对各个系统实施环节进行安全控制，建立一个综合控制的岗位，这样可以对输入一体化的数据进行合理的控制，提高财务会计工作流程的安全性。

（二）充分利用财务会计软件

在优化财务会计工作流程的过程中，要充分的利用财务会计软件，其中要坚持以下原则：

1.合法性原则。软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

2.安全性原则。财务软件必须具备加密或较强的安全保护措施，这样才能避免财务数据被盗取或是流失的问题出现，当计算机发生强行关机或发生故障问题的时候，可以对数据进行快速的恢复。

3.合理选择性原则。企业购买财务软件，是为了帮助进行账务处理工作，解决财务管理问题，若软件功能欠缺或不完善，将会带来很多不必要的麻烦。例如金蝶软件功能：做凭证、财表自动生成、帐套管理、权限设置等等。同时软件在使用的时候，随时都是有可能出现问题的，这时，若没有软件厂商的支持，你可能无法继续使用软件。所以，在选购产品时，选购像金蝶软件的大厂商、服务好的产品，会对以后的使用软件进行工作有着重大的意义。

（三）采用实时控制的策略

在信息化的背景下，财务会计人员在进行初始设置的时候，要将能够支持会计的各项准则和标准融入到数据库中，这样信息管理软件可以按照数据库中的控制准则和标准，客观的分析和判断企业的生产经营情况，实现对财务情况的实时控制，及时的管理者进行经营决策提供科学合理的依据，降低经营决策的风险性。

四、总结

综上所述，传统财务会计工作流程有着一定的缺陷，这些缺陷严重影响到了企业财务工作的顺利进行，因此企业要对信息化给企业财务会计工作带来的影响有一个清楚的认识，利用信息化的手段来优化企业财务会计工作流程，这样才能提高企业财务管理的水平。

参考文献

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[2]苏恒.信息化在金融财务会计工作中的应用[J].现代经济信息，2013（09）.

[3]杨芳.加强交通部门财务会计工作对策研究[J].现代经济信息，2013（12）.

作者简介：陈圆（1961-），女，汉族，浙江杭州人，浙江商业职业技术学院副教授，学士，研究方向：会计电算化。