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谈市政工程中成本核算控制

2018-09-27

山西建筑 2018年24期
关键词:成本核算市政工程核算

丁 霞

(太原市市政公共设施管理处,山西 太原 030001)

成本管理是工程管理中的主要组成部分,市政工程的工作内容比较广泛涉及道桥、雨污水、路灯、燃气、给水、热力、绿化等工程。涉及的工序比较多,消耗的企业定额不一样,也增加了成本核算的难度。针对以上市政工程复杂的环境,提高成本核算的能力是一项重要的工作。市政工程的成本核算需从人工控制、材料控制、机械控制三方面做起。本文重点从材料控制进行分析,因工程涉及的材料品种多,规格多,价格高低不一致,所以给成本核算带来很多困难。

1 在管理程序上分工明确,流程紧凑,提高工作效率

成本核算是项目管理的核心控制部分,属于工程经营管理范围。在工程上成本核算员属于技术部或者项目经营部管理,由工程总工程师统一管理。在完成成本核算的过程中,核算人员需要施工员、技术员、材料人员、各工序管理人员提供一些基础的数据,将数据汇总进行成本核算。在统计的过程中,任何一个业务口出现问题都会导致核算工作滞后。加强成本管理明确责任,分清工作范围。针对交叉的业务制定好工作界限,对于和其他业务口也有交叉的工作由分管的工作人员负责。在工程审批的过程中,制定审批时间,如果不审批自动跳过审批,进入下一环节。项目经理定期召开生产会,及时解决成本核算存在的问题。成本核算最终在项目经理的管理中得到有效的体现。要提高项目成本核算的管理需要项目经理高度重视,核算部门盯紧各业务口,推动成本控制工作,各业务口特别是材料和财务部门要积极的主动运行工作,才能将核算工作有效快速的推进。

2 在业务管理上多调查,多学习,多沟通

成本核算工作是控制成本的一项重要手段,提高成本核算的水平,对于关联的业务要多调查,多学习。首先熟悉材料的规格、型号对应的单价,对材料的数量进行要有宏观的认识。

多调查:通过不同的手段和方式了解材料的价格。比如材料直接从厂家购买和从中间商之间购买,价格不一致,利用网络购物价格比以上两种方式还要经济。通过多渠道进行购物,业务向材料部门延伸。对于大材料重点考虑材料的数量是否准确,价格一般都是投标确定,核算材料的数量也属于关键任务。核算人员的水平不需要到达材料人员的水平,但是数量上评估材料人员上报数据的合理性。这样多接触多实践,才能将成本核算贯穿到整个工程中去。

多学习:成本核算每个人的水平不一样,有的效率高并且快速准确。核算人员加强与优秀人员的学习,学习好的思路好的方法,快速提升自己的水准。在工程实践中核算人员应该积极的参与到工程中去,了解工程实际,建立一套工序成本优化的体系。

多沟通:成本核算人员加强与业主人员的沟通,从不同的角度看待成本核算的合理性。与项目部人员加强沟通,积极地解决工程变更。加强与分包商的沟通落实数据的准确性。做到公平合理。对于有争议的价格和数量、计算方式都可以有效地解决。

在业务管理上通过调整思路,积极的落实成本的内容,将成本管理融入到工程的点滴中。

3 在技术学习上积极的采用统计工具进行统计分析

成本核算牵扯到大量的数据,数据的准确性与合理性都是成本管理的重要部分。采用数理统计工具进行分析,分析出成本核算的主因。分析存在问题的根本在哪个要素上,并对要素进行合理性分析。比如路面工程中成本分析,首先统计本地区类似路面工程占整个工程费用的百分比。

表1 路面工程占整个工程的百分比分析表

从表1统计的数据可以看出亲贤北街道路改造工程发生异常,超出常规类似工程的波动范围。对亲贤北街道路改造工程进行分析。确认是统计工程的属性出现问题、统计的工程量出现问题、计算出现的错误,还是材料出现较大的涨幅。对以上问题采取逐项排查,可以采用鱼刺图、头脑风暴法、关联图、表格等统计工具进行分析,得出相关的结论表格统计分析表见表2。

表2 表格统计分析表

通过利用统计工具可以分析出问题的要因,确认1号工程是计算出现错误,针对以上问题认真的解决问题,保证核算工作的顺利进行。

统计工具的运用可以使核算人员可以简单有效的工作,有效的分析成本的合理性,为工程运行提供参考。

4 建立完整的数据库,提高工作效率

核算工作的统计工作是一项复杂的工作,将历年施工的工程统计到数据库中。利用计算机进行分析。首先统计各种费用在市政工程中所占的比例。因为市政工程的施工项目较多,统计的范围要适中。统计占有比例较小的项目可以忽略。对统计的比例进行分类储存。建立各项目波动的范围。牢记住上限和下限比例,看统计新项目的比例是否在波动范围之内。其次再将类似的项目建立如同以上的数据库,分析每个子项目的波动范围是否正常。通过数据对成本进行监控。再者将每个子项的价格建立搜索功能,需要时快速调出数据进行分析。

最后建立每个子项的定额,为后续的工作积累数据,为后期工程预测做好铺垫。利用数据库可以计算出工程的成本。对于新的工程根据图纸的情况、队伍的素质、设备的状况、材料的价格直接模拟出工程的成本。建立完整的数据库可以加快核算人员的速度,提高工作效率,也可以全面提升核算水平。

5 完善成本核算的运行体系

成本核算运行之前编制目标成本,目标成本一经批准不得随意变动。补充的成本单独另行统计。将核算的工程量占总工程量的比例进行模拟推算成本。然后再与目标成本比较分析成本的差距,及时反馈到管理层。对于出入较大的子项单独标记落实完毕以后,通知项目部及时进行成本控制。市政工程的项目较多,核算人员与财务之间的数据接近为宜。对于进入成本和未列入成本的项目必须分清楚,通过两者的差距分析出工程的运行状态。成本核算管理建立动态管理[1],建立成本核算的日报、周报、旬报、月报制度,报表中对成本和工程量的统计允许存在一定的误差。通过几个报表的比对,可以分析出工程的运行情况以及成本控制情况。还可以防止下属人员虚报瞒报成本的现象。对于违反管理制度的人员严肃处理,对管理层、操作层都是一个双向制约。建立工程成本专题会制度,每月或者每季度通过成本核算专题会,分析当前成本运行情况和后期需要注意的问题。核算人员负责成本的分析以及后期的预测。完善成本核算运行体系是保证成本核算的有效方法,可以准确有效控制成本,可以规范成本管理的运行。

6 结语

通过对市政工程的成本核算进行分析,做好核算工作在管理流程上简单明了,分工清晰。在工作态度上多学习、多交流、多调查减少工作失误,提高工作的准确性。积极的利用统计工具科学的分析成本结构,通过比较判断成本子项的异常。建立完整的数据库,快速高效的分析成本,为预测成本奠定基础。完善成本运行体系,保证成本核算的有效性都起到积极的作用。成本核算在市政工程中比较复杂,是一项系统的工程,将管理、技术融为一体,为工程成本管理做好基础工作。

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