赵品之

摘要：本文主要对电视台设备如何使用信息化管理系统提升管理水平进行分析，并提出有关的建议和想法。

关键词：浅谈；电视传输设备；维护管理

伴随着科技进步，电视工作内容范围和质量水平在不断提升，设备应用的种类和数量也不可同日而语，从传统的摄像机、播放设备到今天的各种高科技设备的使用，对于设备管理的要求也相应的需要更加地科学和到位，在提高管理要求的同时，应该考虑使用现代化管理手段，推进信息化管理系统的应用，建立电视台设备的管理信息系统，对设备明细、使用记录、维护记录、报废、更新等信息进行管理，从而提高设备管理水平。

一、电视台设备管理现状分析

和其他行业设备管理发展以及采用的手段方法相似，电视台设备管理最初时期也是应用了简单的记账式管理手段，类似于使用一本简单的纸介质台账，对设备的种类、数量进行记录，随着管理要求的提高，也能够对使用者和使用时间等情况进行书面记录。显而易见，这种记录方式无论在保存、记录、查询等各个方面的工作效率都较低，更谈不上通过记录信息对设备寿命管理。当计算机和办公软件的在各行各业广泛应用后，电视台设备管理开始使用Excel表格进行管理提升，通过电子表格对设备管理的相关信息进行记录，也能实现一定范围的查询功能，大大地提高了设备管理的效率和水平，所以，长期以来许多电视台，都应用了这种方式对设备进行管理，甚至时至今日，仍然存在着一些电视台还沿用这种方法。但在当前信息化时代，虽然具备着操作简单、成本较低、便于存储等优点，相对而言就存在着用户界面不够清晰和直观，操作不够简易，数据的安全性和保密性较差，信息存储零零散散以及不能实现网络化数据共享等不足。因此，随着信息化管理系统软件的发展进步，使用信息化管理系统对设备进行管理，已经逐步在多个领域中实施，电视行业也不例外，随着电视行业发展到今天，电视台规模早已今非昔比，大量的、各种各样的设备应用在电视台工作的方方面面，传统的管理手段和方法已经不能满足现实需求，使用现代化、信息化管理工具，即采用信息化管理系统对设备的库存种类数量、购入时间、存放位置、使用人、使用时间、维护情况和报废更新情况进行记录和管理，使电视台设备管理具备了现代化、信息化、数据化甚至智能化等特点，已经成为必然趋势，目前成为越来越多的电视台的不二选择。

二、信息化管理系统实现的功能

信息化管理系统的应用目的，是为了更好进行设备管理工作，那么，在系统设计和功能实现方面，就要充分考虑到设备管理工作的范围和内容，也就是首先要识别设备管理工作都有哪些，然后在系统中实现对应的管理功能。从电视台设备管理工作角度，可以将工作區分为台账录入、更新、报废维修管理、使用情况记录等基本功能。第一，是设备信息的录入功能，这是设备管理工作的基础，也就是建立台账，做到心中有数，通过信息系统将设备的几倍信息进行维护，包括设备的名称、规格型号、设备的种类、购买时间、使用寿命、剩余使用年限、维护周期和维护记录、制造厂家、配置信息、可使用的部门的人员等信息，此外最重要的就是要编制一个设备编号，作为后续查询维护相关信息的钥匙。第二，是设备的使用情况管理，在系统中应该具备记录设备的使用时间，使用人，使用原因，归还时间，使用前和使用后设备状态信息功能，能够准确地记录设备使用情况，一旦出现问题可以迅速地缩小排查范围，查明原因。第三，是实现模糊检索功能，根据任意的设备信息关键字符，能够查询到所有符合条件的信息记录，如按照使用人查询，可以查询到所有有权使用的设备，以及曾经的使用记录；按照设备名称查询，可以查询到设备归属、型号信息，使用和维护记录等信息；同时，也可通过设置更多的限制条件，缩小查询范围，从而实现快速、准确查询设备相关信息功能。第四，是实现智能提醒功能，通过设备的购买时间和使用寿命，以及设备的维护保养计划，和具体的维护保养时间，维护保养内容和负责人等基本信息，在系统中设置智能提醒功能，到期弹出提示界面，提醒系统管理员，在进行相关处理后，通过系统内确认并记录关闭方可关闭提示界面，同时能够根据系统内的操作实现设备状态管理，按照可用性分为正常状态、维修状态、报废状态、和更新状态，从而直观地便于进行设备管理。第五，是实现数据库管理模块功能，这部分功能就是实现数据的导入和导出，并进行数据备份，方便数据迁移。能够方便的导入和导出Excel电子表格，可把全部或部分满足条件的设备信息输出到Excel表中，利用Excel的强大数据处理功能加工处理并编制成各种信息资料，快读地便于管理人员进行查询使用，也可通过Excel表格，将需要处理的数据一次性批量导入该系统中，大大地减轻信息录入人员的工作量。

三、强化系统管理员的重要作用

在信息化管理系统的应用中，设备管理员要和系统管理员实现身份统一，也就是设备管理员也要作为系统管理员，其工作职责应该包含日常工作中的系统录入工作，和设备的借用、归还及库位管理工作，同时也要根据系统职能提示信息，办理相关设备的保养维护、更新报废等工作，这就要求系统管理员具备较高的个人素质，和较强的工作积极性，才能保证此项工作得以较好的落实。首先是必须具有较为全面的设备管理知识，对于各类设备的熟悉度高；其次是熟练使用计算机系统软件，可以快速地进行信息维护和查询；还需要较强的原则性，杜绝人为录入不符合信息进入系统，影响设备维护和更新报废工作；此外还要有对应的管理办法和规章制度，来确保系统管理员开展工作有据可依，对于系统管理员进行明确的授权，确认其工作范围和工作职权，明确对内对外的接口和具体工作流程，保证系统运转的可靠性，减少人为性因素对于设备管理的影响。同时，对于不能按照系统要求进行相关工作的事项，必须以书面报告方式进行记录，并提交主管领导审核批准，存档进行记录。最后，还应该进行定时或不定时进行抽查，在各部门之间可以进行互查和评比，用以激励管理员兢兢业业地做好设备管理工作。

综上所述，随着信息化管理系统在多个行业领域的广泛应用，电视台设备管理系统的推广，必将显著提升管理水平和管理效率，我们予以期待。

参考文献：

[1]王轶，《电视台设备管理系统的设计与实现》。广播与电视技术，2014（05）

[2]谢永志，杨子雄，梁炜。《电视台设备管理系统的设计与实现》现代电视技术，2011（02）