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病案质量控制对终末病历质量的影响分析

2018-09-13

新商务周刊 2018年14期
关键词:控制组病案病历

长久以来,病案质量管理一直都是医院管理的短板,由于缺乏行之有效的管理制度与专业化的资质病案质控医师,导致病案书写中一直存在质量问题。为了提高病案质量控制的质量,近年来,我院采用了PDCA管理模式,取得了良好的成效。现以终末病例为例,探讨病案质量控制对终末病历质量的影响。

1 资料与方法

1.1 一般资料

将2018年3月~5月我院肿瘤科,普通内科,胸外科961份终末病例纳入本组研究中,组成质量控制组,并选择2017年肿瘤科,普通内科,胸外科930份终末病例组成常规对照组,分别为质量控制前、后,两组病例在病例数量、病种类型、医护人员结构方面,无显著差异,具体详见表1:

表1 质量控制组、常规对照组疾病类型

1.2 管理方法

对于常规对照组,采用常规质量控制措施,对于质量控制组,在计划阶段,根据《医疗事故处理条例》、《病例书写基本规范》、《住院病例质量考核评分标准》、《抗菌药物临床合理应用指南》开展病案质量控制工作,由科主任、住院医师、主治医师、主管护士工作负责。根据调研结果,以《三级综合医院评审标准实施细则》为切入点,根据医院情况制定安全管理实施方案、安全管理工作计划,应用PDCA循环管理方法,建立包括实施计划、管理流程、绩效考核、预期目标在内的管理制度。在执行阶段,对医护人员开展培训,强化医护人员、管理人员的质量意识、法律意识与责任意识,将已制定制度作为病案质量控制的长效机制,在实施过程中细化流程、完善制度、明晰职责,实现稳步提升。

在检查阶段,采用环节质控结合终末质控的措施,对运行病案进行重点管控,观察病案质量提升有无达到预期效果。

在处理阶段,每月将前月质控结果进行汇总与分析,评估整改成效与预期结果的差距,总结分析、归纳成绩,制定下一步整改措施。

对比质量控制组、常规对照组病例缺陷数、甲级病历率、平均住院病历评分值。

1.3 统计学方法

本次实验数据采用SPSS12.0软件进行统计学分析,其中,计量资料采用均数±标准差(±s)来表示,组间对比采用t检验,计数资料对比采用χ2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

结果显示,质量控制组在病例缺陷数、甲级病历率与平均住院病历评分值上,都优于常规对照组,上述数据组间比较差异显著(p<0.05),差异有统计学意义。具体数据详见表2:

表2 两组病案质量控制成效对比示意表

3 讨论

病案是针对患者疾病发生、发展、转归过程,以及诊断、检查、治疗等内容进行记录的资料,是医院宝贵的档案资料,在医院的科研、医疗、管理工作中,都发挥着极为重要的作用,是确保医院医疗质量的重要环节。对于病案质量控制工作,《医疗事故处理条例》、《医疗机构病例管理规定》中有做出了严格的规范,提高病案质量控制工作的成效,是医院需要重点关注的问题。在传统的病案质量控制工作中,多以三级病案质量控制模式,分别由科室质控、病案质控人员质控、病案质量管理委员会质控,定期抽查,保证病案质量。其中,关键在于科室质控,在实际工作环节,受到诸多因素的影响,科室质控还存在一系列的问题,科室质控需要由住院医师、主管护士、主治医师、科主任共同负责,只有科主任重视,才能有效提高病案的控制质量,本文对于质量控制组采用了PDCA质量控制措施,从制度、培训、检查、分析等多方面着手,有效确保了病案的质量控制成效。本组研究结果显示,在对质量控制组采用系统的病案质量控制措施后,质量控制组在病例缺陷数、甲级病历率与平均住院病历评分值上,都优于常规对照组,上述数据组间比较差异显著(p<0.05),差异有统计学意义。

病案质量控制是医院质量控制的一个核心环节,将PDCA循环管理方法应用在病案质量控制工作中,能够有效提高终末病例的质量控制效果,该种管理措施值得在临床中推广和使用。

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