郭娟娟 佘佳男

摘要：科研档案管理是按照集中统一管理的原则，完整、准确、系统、安全地管理科研档案，及时准确地提供科研档案，为生产建设和科学技术研究服务，为经济建设服务的一种工作。科研管理的目标在于最高效地配置和使用人、财、物，创造出更多更好的科研成果，并使其尽快地转化为生产力，创造出最大的社会效益和经济效益。

关键词：科研档案；科研管理；和谐发展

在科学技术日新月异的发展形势下，随着档案法规的颁布，逐步建立、健全了科研档案管理体制，完善了科研档案的收集、整理、立卷归档工作，改变了科研档案管理落后于形势的被动局面。但是，科研档案在面向市场、为经济建设服务的过程中还存在着科研项目材料不完整、不系统，特别是缺少一些关键性的技术材料等问题，影响其开发利用。本文就此分析了原因，探讨了应采取的对策。

一、科研档案管理与科研管理工作的发展现状

科研档案是在科学技术研究过程中形成的，是对科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，包括具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的相关文件材料。科研管理是围绕科研项目的整个过程开展的各项管理活动，内容涉及科研项目的立项前、立项、实施、结题、结题后等全过程管理。它的目的是完成研究计划目标并形成文字记载一一形成科研档案，以便于实际推广应用，是各科研单位所追求的主要工作目标。现因多数科技人员对科研档案的认识不足，忽略了科技档案对科研管理重要的辅助性作用，仅仅停留在形成科研档案的概念上。在实际工作中存在着为图方便，而忽略了科研档案形成中的必要流程和记录等，大大降低了科研档案质量的同时也阻碍了科研档案利用推广工作的展开。

二、科研档案收集工作中存在的问题

（一）重成果性材料，轻过程性材料，原始性材料归档较少

科研档案可分为成果性材料、依据性材料和原始性材料。在科研档案材料归档过程中，成果性、总结性、鉴定性材料较多，而在研究实验阶段形成各种载体的原始记录、实验报告、计算数据、设计文件、图纸等重要的原始性材料却很少。许多珍贵的原始材料遗失或者仍保留在个人手中，严重影响了科研档案的系统性和完整性。

（二）一般性材料多，关键性技术材料少

科研成果水平的核心材料是关键性技术材料，它是科研人员在科研过程中解决技术难题、进行技术创新的宝贵资料。这些技术材料体现了该项科研成果的新思想、新概念和新方法，它的归档保存和利用价值远远高出一般性材料。但在归档的材料中，一般性材料多，关键性技术材料少，严重影响了科研档案的开发和利用。

（三）纸质材料多，其它载体的材料少

描述一种物理现象和记录各种信息的方式，不只是用纸张，还可使用软（磁）盘、磁带、光盘、照片、录像带，等等。然而，在歸档材料中，纸质材料多，其它载体的材料少。加强其它载体材料的收集，是形势发展的需要，也是档案工作者义不容辞的责任。

（四）归档材料不规范，复印件较多

有的科研人员缺乏档案意识，用“三色笔”书写，有的人用规格不统一的纸张书写，有的声像档案声音不清，图像不明。有的原件份数有限，只好向档案部门移交复印件。这些不规范的材料给科研档案的管理和保护带来了困难，严重影响了科研档案的寿命。

三、改进科研档案管理的对策

（一）加强档案法律法规宣传，提高科研人员的档案意识

要做到科研档案的完整性、系统性、规范性，仅靠档案人员单方面的努力是难以完成的，它需要科研人员的理解、支持和配合。要做到这一点，关键是要提高科研人员对档案工作的重要性、必要性和严肃性的认识，增强科研人员的档案意识。要向科研人员广泛深入地宣传《档案法》，组织他们学习一些有针对性的法律条文，提高科研人员的档案意识，使其主动配合档案管理工作。

（二）加强科研人员的职业道德教育

要加强对科研人员职业道德教育，使他们树立一切为公的思想，把奉献精神作为一种道德追求，克服利己主义，正确处理学校、集体和个人之间的关系，自觉承担对他人、对学校的职责和义务。

（三）加强科研档案保密工作

科研档案是科研活动的产物和真实记录，为了科研成果发明人的权益，一定要注意做好科研档案保密工作，在借阅时限定使用范围，严格遵守保密法规，该保密的不能内外不分，不该保密的也不能借故保密而影响利用。对于一些有产权的材料，更要保护其产权不受侵犯。

（四）科研管理人员、科研人员和档案人员密切配合，共同搞好科研档案收集工作

科研管理人员应充分认识到，科研档案工作是科研管理工作的一个组成部分，应将科研档案工作纳入科研管理、生产管理和成果管理工作之中，责任落实到业务部门和科技人员。要做到科研工作与档案工作“四同步”，即：科研管理人员在布置科研计划时，布置科技文件材料的归档要求；在检查科研计划执行情况时，有档案人员参与检查科技文件材料积累情况；在科研成果鉴定时，有档案人员参加鉴定会，审理科研材料是否完整、准确、系统；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，有档案部门同时出具专题归档情况证明材料。这样把管理体系、制度和计划纳入科技管理后，科研档案收集工作就能得到保证。

（五）加强对科研材料归档工作的监督与指导

（一）档案部门要取得单位领导及主管部门支持，定期检查或抽查立卷归档工作，利用各种形式公布项目材料归档进度情况，表扬与批评并用。要做好业务指导，举办培训班和专题研讨会，提高兼职档案员的业务水平。

（二）材料收集与科研任务要同步管理。为了做好科研档案归档工作，兼职档案员应从立项开始就准备立档，登记在案，并跟踪任务过程，分阶段督促课题负责人收集、整理材料，保证归档材料数量和质量。

四、结束语

搞好科研档案收集工作，确保案卷质量，是关系科技成果能否迅速转化为生产力、为经济建设和科技进步服务的一个必要前提，也是管理的一项重要内容。只要科研管理人员、科研人员和档案人员密切配合，共同努力，一定能开创科研档案的新局面。

参考文献：

[1]杨国祥.档案管理学[M].北京：机械工业出版社，2004.

[2]马哲伟.高校科研评估[M].大连：东北财经大学出版社，2007.