李荣莉

摘 要：人事档案是人事信息的重要载体，人事档案管理是档案管理的重要组成部分，也是管理工作中的一项重要的任务。人事档案管理是人力资源管理的基础，一定要不断改进和完善人事档案管理工作，最终实现管理工作的发展进步。本文围绕人事档案管理，简要分析了当前人事档案管理工作中暴露出的一系列问题，并且针对这些问题提出了相应的改进措施，旨为提升人事档案管理工作的质量提供参考价值。

关键词：人事档案；管理；思考；对策

引言

人事档案工作是个人职称评定、职位晋升、表彰奖励和责任追究的重要依据，也是一个单位记录发展变革、工作开展的有力证据。良好的人事档案管理可以为今后的工作提供宝贵经验。将人事档案工作做到细致入微，更能激发单位广大干部职工的工作积极性，促进公平公正工作环境的形成，保障单位工作稳步推进。

1、进行人事档案管理面临的问题与解决对策研究的意义

进行人事档案管理面临的问题与解决对策研究，具有十分重要的现实作用。首先，进行人事档案管理面临的问题与解决对策研究，可以为人事工作的开展提供更加便捷的帮助，保证人事工作的顺利进行；其次，进行人事档案管理面临的问题与解决对策研究，可以为目前的人事档案管理工作中存在的问题，提供更加科学的解决方案；最后，进行人事档案管理面临的问题与解决对策研究，可以使人事档案管理工作得到更加科学的管理，这样可以更好地符合时代发展的潮流，推动人事档案管理工作的科学开展。

2、人事档案管理在事业单位发展中的重要作用

2.1为事业单位提供更加准确的人才信息

单位要想更好的发展，就需要对员工进行合理的分配，让其在本岗位上可以发挥出更多潜力，做到知人善用。要想做到这一点，我们就需全面了解每个人才的信息，这就突出了人事档案管理的重要性。只有重视对人事档案的管理，才可以为人才的选拔以及分配，提供科学的依据，提高人事管理的有效性。

2.2为事业单位的决策提供重要的依据

在实际的发展中我们发现，完善的人事档案可为单位的决策提供重要的参考依据。例如对人才的聘用、对职务的晋升、对在职人员的考核等，都离不开人事档案信息。我们通过人才具体的信息，全面的了解员工的能力，在哪方面具有优势，在哪方面又处于劣势，以便有针对性的制定培训方案。同时，也可以档案信息为基础，对员工的薪酬进行确定，对人员的素质以及能力进行考核等。总之人事档案信息是单位决策的主要依据。

2.3对人力资源的配置进行优化

在实际的发展中，要想让人与物相结合，我们就需要对人力资源的进行合理的配置，提高人力资源的使用效率以及价值。这就突出了人事档案的重要性，通过人事档案我们可以实现人力资源信息的共享，进而促进人才的合理流动，让其处于最佳的岗位，实现人力资源的最優化配置。

3、人事档案管理现状

我国的人事档案管理有悠久历史，殷商时期是人事档案管理制度形成的萌芽时期，也为后期的档案管理奠定了基础。按照中国 1987 年形成的档案法规定，对于国家规定的需要立卷归档的材料，各单位要按照归档要求将档案材料向相关单位和工作人员进行移交，使档案进行集中管理，任何人不得以任何理由对档案材料进行占据为已有。各级单位的档案管理机关要建立档案管理机构，通过科学的管理制度对档案进行管理，以方便档案的利用，同时要配备必要的设施来保证档案的安全。档案法规定，集体和个人的对国家有保存价值的人事档案要进行集中妥善保管。

4、人事档案管理的对策与建议

4.1明确人事档案管理的公共服务性质

在组织人事部门成立人才交流服务机构前，人事档案管理一直由他们统一管理。随着人事改革的不断深入，特别是为了适应人事制度改革和政府职能转变，各级政府和组织部门成立的人才交流服务机构，也将流动人才的档案委托或授权给他们来管理。无论人事档案的管理权如何转变，人事档案管理始终具有公共服务性质，属公益类工作，政府应维持其日常管理费用。

4.2探索人事档案管理新模式，实行集中与分散相结合的方式

人事档案管理权上，应明确所有社会组织都具有建立、收集和管理本单位职工人事档案的权力和义务。在此基础上探索和建立人事档案管理新模式，实行集中与分散相结合的管理模式。机关人事档案由组织部门统一管理；企事业单位和非公社会组织负责本组织内职工的人事档案的收集和管理。为了保障职工权益和各单位的知识产权，在职工调离或退休后，其人事档案由原单位保留若干年后再统一送交人才交流服务机构统一保管。职工个人就职或服务新单位后，再由新单位重新为其建立人事档案。这样既能保证人事档案的完整性和连续性，同时不同单位间的人事档案可以相互鉴证，也有利于维护人事档案的真实性和权威性。

4.3努力提高人事档案管理信息化水平

现代信息技术发展日新月异，人事档案管理引入信息技术手段势在必行。人事档案就相当于人才信息资源库，我们要加快人事档案数据库建设，尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，既方便利用者又提高人事档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。使人事档案工作走上科学化、制度化、规范化的轨道。人事制度改革，不仅给人事档案工作带来了挑战，同时也为其创新和改革提供了机遇。因此，我们要适应时代发展的要求，积极探索人事档案管理新模式，寻求人事档案管理新方法，要不断完善人事档案数据库系统，加快人事档案管理信息化步伐。

4.4提高人员素质

企事业单位干部而言，必须加速构建档案管理人才培养机制，重点挑选那些责任心强、踏实勤劳、工作严谨的工作人员，并指派党员负责档案管理监督。管理人员素质问题可以从两方面来看：首先，企事业单位档案人员应改变传统观念，积极主动参加各类培训学习再教育活动，让他们对档案管理重视起来，同时借鉴国内外先进的档案管理体制，学习先进技术，加强档案鉴别能力，只有重视档案管理工作才能发挥出应有的管理效率。其次，针对专业档案管理人员和非专业人员，确保他们的每日任务量，并依照职责、表现、态度等因素落实绩效工资制度。此外，建立档案管理激励机制。因为人事档案管理工作岗位的特殊性，档案管理人员相对其他行政管理人员而言，参评各类奖项的机会较少。建议对于档案管理人员，分别开设不同的管理奖评活动，给予优秀员工物质精神双重奖励，消极怠工者依照规定处罚。

结束语

随着信息化时代的发展，个人信息肯定会得到更合理的存储，信息的价值肯定也会得到更加合理的应用。建立健全人事档案管理制度，不断完善档案信息管理体系，就能为优化人力资源配置、提高事业发展水平起到积极的推动作用。总的来说，人事档案管理体系的日益完善，对于社会各阶层人员来说，都是有益无害的，使个人信息安全得到了保障，适度的信息公开能为人才就业提供适合的岗位，让人才发挥专业技能价值，为社会主义的建设提供强大动力。

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