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数字化体育档案管理的有效途径探析

2018-08-24胡健

科学与财富 2018年24期
关键词:途径数字化

胡健

摘 要:近年来,数字化时代已开始逐渐进入人们的生活中,数字化技术已经获得了较快的发展。数字化技术已经广泛的应用于人们的日常生活与工作中。将数字化运用到档案管理中,能够充分发挥其应用的价值与作用。应用数字化技术对档案进行管理,有助于档案管理的质量与效率,促进我国档案事业的健康发展。本文就数字化在档案管理的有效途径进行分析,以体育档案管理为例展开研究,以期能够进一步了解数字化在档案管理中的具体应用。

关键词:数字化;体育档案管理;途径

我们知道,体育事业要实现健康长远的发展,就必须要抓好体育档案管理这一项重要的工作。体育档案管理不仅能够保存与记载体育事业方面的数据以及信息,从更大的意义来说,还关系到我国的经济效益。所以,我们要坚持大力推进数字化体育档案管理工作。首先是从思想上树立起正确的认识,要高度重视这一項工作。其次是对现有的体育档案管理体系进行进一步的完善,通过科学有效的制度开展规范化管理。再次是注重提高相关管理人员的业务能力,对他们开展专业的培训,持续增强体育档案管理工作者的综合业务能力,推动体育档案管理工作朝着更理想的方向发展。

一、数字化体育档案角载卖及最新进展

1.1数字化体育档案解读

体育档案是体育社会发展阶段中各项资料与数据的记载者,也是体育机构管理活动中重要的一部分。如今随着网络时代的到来,人门对于数字化体育档案管理的认知越来越强烈,因此,数字化体育档案管理对于体育档案事业的发展至关重要。其次数字化体育档案管理可以弥补以往传统管理中的不足和缺陷,使其能够充分适应现代社会对体育档案管理的需求,这也是提高体育档案资源利用率的有效途径。

1.2体育档案及其数字化研究进展

就我国目前数字化体育资源的建设而言,已经取得了非常大的进步与改善,大多数体育院校或体育机构对于数字化体育资源建设给予了高度的重视,为体育档案资源建立了一个共享的平台。但是数字化体育资源建设中还存在很多的不足,发展水平较其他国家相比还有着一定的距离,从而队肠导了数字化体育资源建设工作的正常开展,不利于体育档案事业长期稳定的发展。

二、数字化体育档案管理有效的途径

在体育档案管理中,应用数字化的技术进行有效的管理,不仅有助于体育档案信息保存,还有利于体育事业健康长远的发展。数字化技术应用于体育档案管理中属于一项心的管理管理工艺,如何对其进行完善的利用,需要进行深入的分析。

2.1提高体育数字化管理的意识

近几年,在我国体育事业快速发展的过程中,体育档案管理已经获得了广泛的关注,人们在发展体育事业的同时,逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作,其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来,有助于运动员在训练过程中具有针对性,能够不断提高自身的综合素质能力,进而获取良好的成绩。但是,从当前体育档案管理工作的实际状况来看,其中仍然存在不少的不足之处,影响着体育档案管理工作的发展。同时,体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性,造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态,使得体育档案管理秩序较为混乱,数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分,其中传统的档案管理模式起着一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求,造成体育档案管理工作无法获得足够的保证。因此,在此情况下,提高数字化管理的意识,重视数字化体育档案管理中存在的问题,建立相应的档案管理体系,将数字化技术应用到档案管理工作中,有助于提高档案管理人员的综合素质,使其具备相应的操作技能,促进数字化体育档案管理的发展,提高体育事业的综合竞争力。

2.2现代化技术应用于体育档案管理中

现如今,我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时代发展中,与电子信息化相互结合,并将其应用到体育档案管理工作中,属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中,体育事业包含着大量的重要信息,这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式,现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程,同时,利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息,利用计算机,可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。

这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。

2.3努力增强体育档案管王里人员的专业素质

现如今,社会体制在不断的变化发展中,体育档案管理工作也要紧跟现代市场的需求,对体育档案管理工作内容做出相对应的调整,这就对体育档案管理人员有着较高的要求,其必须具备较强的专业知识和水平,能够全面掌握相关的操作流程,从而确保体育档案管理工作的效率和质量,使数字化体育档案管理水平得到提升,捉进体育事业长期稳定的发展。因此,这就要求体育档案管理工作者,不仅要具有较高的档案学理论知识,还要努力学习与体育档案管理工作相关的科学技术及计算机的专业知识等;既要大力继承传统体育档案管理工作的优秀理论,还要积极研究探索体育档案管理工作发展中出现的新情况、新问题,并且可以利用先进科学技术解决相关档案管理工作中出现的问题。

2.3形成特色的数字化体育档案库

档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中,在集成相关数字化体育档案信息资源的同时,还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务,利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况,自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明,通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段,利用特色化的服务,将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助,能够为用户提供有效的体育档案管理信息,方便期间所、获取信息。

三、结束语

综上所述,数字化体育档案管理对体育事业长远的发展具有重要的影响。实行数字化的档案管理工作,能够充分表现出我国体育事业的综合实力。因此,在我国发展体育事业的同时,重视数字化体育档案管理工作具有非常重要的作用,在提高体育档案管理的同时,有效提高信息资源的利用率。

参考文献:

[1]丁慧文,崔琳.数字化档案管理的有效途径[J].陕西档案,2012(06).

[2]詹宇.浅谈数字化体育档案管理的有效途径[J].黑龙江科技信息,2014(20).

[3]郑晨.论高校档案数字化建设的内容和步骤[J].赤峰学院学报(自然科学版),2010(02).

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