黄莎莉

摘 要：电力企业档案对于电力企业来说是非常宝贵的资源，如何在大数据时代的背景下，更好的开发和利用电力企业档案，是所有电力企业关注的问题。本文以电力企业档案开发利用现状、完善电力企业档案开发利用制度、建立电力企业档案开发数字化、提升电力企业档案管理人员素质、针对电力企业档案进行深度开发五个方面，详细阐述笔者对于大数据时代电力企业档案开发利用的分析，希望可以共同推进该项工作。

关键词：大数据时代；电力企业；档案；开发利用

引言

当今社会正在飞速发展，无数的信息和数据交织在一起，形成了巨大的数据信息网，以此为背景，电力企业档案的管理方式应更趋于现代化、多元化模式。在提升电力企业档案开发利用的同时，应注重消除电力企业档案管理工作的“重保管、轻利用”观念。只有电力企业档案管理利用工作不断的前进，才能更好地推动电力企业的发展，以下是笔者的几点想法和建议，望起到抛砖引玉的作用。

一、电力企业档案开发利用现状

当今时代，首要的一点是要把握信息和资源，故而在大数据时代的背景下，电力企业档案开发利用就显得至关重要。然而，目前我国电力企业档案开发利用，还存在很多问题需要解决。第一点，很多电力企业没有系统而全面的档案管理制度，而这样的现象，很容易产生企业内部档案管理的混乱。导致档案管理、收集、归档等诸多环节发生工作失误。甚至可能会出现档案丢失、泄露等严重后果的出现，并造成电力企业的损失。第二点，很多企业具有一定的档案管理制度，但是因其管理者缺乏信息利用意识，而导致企业内部档案信息利用较低。而这种管理意识的欠缺会影响企业的发展和进步。[1]第三点，档案管理技术低下。例如，很多公司的档案管理技术还仅停留在纸质档案的层面，缺乏现代化先进技术的支撑，这样的现象严重与信息时代脱节，如果不立刻进行改变，很容易造成企业的发展停滞。

二、完善电力企业档案开发利用制度

第一点，电力企业档案管理部门，应制定与其服务的电力企业发展相同步的档案开发利用制度。只有确立了系统的规章制度，电力企业档案开发管理人员才能按章办事，有据可依。首先，应制定明确的工作服务手册，让电力企业档案开发管理人员，对于自己的工作职责做到心中有数，明确电力企业档案开发管理人员工作范围、工作性质和具体工作步骤。做到档案开发管理工作完整、科学。上级电力企业档案开发管理人员对下级电力企业档案开发管理人员具有绝对的领导力，下级档案开发管理人员必须服从和完成上级档案开发管理人员的指挥和命令。其次，应做好工作责任化。对于电力企业档案开发管理人员，工作范围内的所有工作实行责任制，做到责任细化，落实到个人。最后，必须有明确的奖惩制度。对于工作优秀、具有典范作用的电力企业档案开发管理人员进行表彰，并且进行物质上的奖励，例如发奖金或提升年终奖等形式，而对于在工作中出现失误的，电力企业档案开发管理员进行指正和批评，勉励其改正错误，对于发生重大工作失误的管理员进行罚款、写检讨等，企业管理者可以根据其失误的程度和对企业的影响程度，进行综合分析，最终进行解聘处理。

第二点，作为电力企业的管理者，应下大力度发展和利用电力企业档案，必要时用对其进行物质和人力上的支持，建立健全的电力企业档案机构管理制度，树立电力企业档案开发管理人员，对于资源及信息处理的时间观念，培养档案开发管理人员对于档案资源的利用意识。[2]

第三点，应做好电力企业档案开发利用的考察制度。在电力企业内部组成分析档案利用专业团队，并进行定期的考察，小组内部所有成员应做好，针对于当时当地的档案利用小结。组长应每月进行档案利用情况分析，并制定相应的对策。让电力企业可以在大数据环境下，立于不败之地。

三、建立电力企业档案开发利用数字化

大数据时代亦可称为数字化时代，若电力企业想要在这个时代背景下长足发展，并谋得利益，就必须建立电力企业档案开发利用数字化，只有这样才能让电力企业更符合时代发展。首先，电力企业管理人员应学习新时代数字化管理经验，对于企业档案开发管理运用数字化思维，并引进数字化技术。打破常规档案管理办法，建立数字化档案管理模式。举例说明，在笔者所服务的电力企业中，其档案开发利用均是通过计算机系统完成，档案开发管理部门拥有健全的档案管理系统，按各部门实际需要配置权限，在系统中查询利用档案，实现了从传统技术向科学技术的转型，在这个数据化时代，让数据来表达一切，并发挥档案的潜在价值。其次，应建立健全的档案数据流通平台，让所有可以利用的档案数据发挥其作用，并且也可以借鉴和学习其他电力企业的资料和信息，更好的做到资源共享数据共通，提高档案开发利用率，提升电力企业的有效运行。

四、提升电力企业档案管理人员素质

任何时代，人才都是推动企业进步的重要因素。在大数据时代，该如何提高电力企业档案管理人员的素质，是每个电力企业管理人员所关注的问题。想要提高电力企业档案管理利用率，首先要提高档案管理人员的业务水平，业务水平的高低，体现了管理人员对其专业领域的知识掌握水平。想要提高管理人员的专业知识就必须加强学习，笔者单位施行以下方案。

第一，组织档案管理人员持证上岗培训，提高档案管理人员素质。第二，电力企業的内部培训活动，邀请专业培训师莅临企业对于管理人员进行教学。第三，加强企业内部兼职档案管理人员的的互动学习和业务竞赛活动。第四，加强管理人员业务水平的考核，对于考核成绩差的管理人员，进行培训再上岗。

五、针对电力企业档案进行深度开发

第一点，想要进行深度开发档案的利用，就必须了解档案在数据化时代所处的角色。在数据化时代档案是大量信息的代名词，其包括企业的信息、企业的工作方向、员工的科技成果、员工的工作信息等方方面面。档案保存时应尽量详尽避免单一，因为单一的信息是不具有代表性的。想要深度开发档案的利用，就必须首先保证档案的“活性”，保证档案是具有可利用价值的。

第二点，想要深入档案开发利用，就必须具有强大的综合能力。在数据化时代，每个企业部门都充斥在无数的信息资料中，故而分析信息、处理信息、及时总结、掌握规律就非常重要。[3]电力企业，想要更好的利用和开发档案信息，就必须具备强悍的综合能力，并且利用专业的档案开发管理设备，对档案资料进行分类整理，增强档案开发管理能力，提高档案的利用率，以便于电力企业有效的运用档案信息资源，实现档案信息的有利价值。例如2016年夏季，笔者单位成功利用档案，采用超常规做法，创造了在短时间内完成超强台风中倒伏110千伏铁塔的抢修工作并恢复送电的奇迹，受到上级的表扬。此次档案利用入选上级单位的典型经验。

六、结语

只有综合的提高电力企业档案的开发与利用，才能更好的实现电力企业现代化。在不断努力前行的过程中，发现问题，改正问题，才能有效的提升整个电力企业员工的工作积极性，员工工作效率的提升意味着企业在不断发展壮大，这是一个良性循环，只有真正把握其中规律，才能在经济浪潮中屹立不倒。笔者希望，电力企业可通过档案优化、利用，得以稳步提升，创造佳绩。

参考文献：

[1]姜静.大数据时代电力企业档案开发利用探讨[J].中国电力企业管理，2017（15）：53-54.

[2]邢文静，付凤荣.电力企业档案开发与利用探究[J].办公室业务，2016（19）：120.

[3]周智群.实现电力企业档案管理与时俱进的探究[J].办公室业务，2013（21）：184.