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浅谈农机培训学校办公室工作及遇到的问题和解决方法

2018-08-18彭静

新农村 2018年2期
关键词:驾驶证教学计划拖拉机

彭静

农机培训工作的好坏,不仅直接影响到农机驾驶和操作人员的技术水平,而且影响到农民的经营效益和安全生产。结合农机培训工作中办公室遇到的一些问题,提出相应的解决方法,提供借鉴和参考。

永胜县位于滇西北,土地总面积4950平方公里下辖15个乡(镇),有农业人口36.26万人,全县有耕地面积412847亩,其中水田193076亩,旱地219771亩,人均占有耕地1.048亩,是一个典型的农业县。农机培训学校是隶属于县农业局的事业单位之一,主要负责全县大、中、小拖拉机、联合收割机、手扶拖拉机及微型耕作机械操作手的驾驶操作培训工作。

农机驾驶员培训工作是农机驾驶员通过理论和驾驶实践相结合,学习掌握农机知识、安全常识、基本性能、驾驶技能的一项基础工作。农机培训工作是农机化事业的基础,是贯彻国家有关法律的根本要求,是落实科教兴国战略的重要举措,同时也是推动农机服务产业化跨越式发展的重要手段,是促进农村富余劳动力转移就业、增加农民收入致富奔小康的有效手段。农机培训工作的好坏,不仅直接影响到农机驾驶和操作人员的技术水平,而且影响到农民的经营效益和安全生产。因此,必须重视对农机培训的事业工作。

下面,就笔者多年从事农机学校办公室工作中遇到的问题及解决方法做一个简单的阐述及小结。

1学员报名及表格填写工作

前来报名参与农机驾驶员培训的学员来自全县各个乡镇,偶尔还有其它地区在本县安家的人也会来学习。有的乡镇离县城比较远,学员到达县城报名时已经接近下班,此时请接待报名学员的办公室人员一定耐心的替学员办好报名事宜,让学员尽量能够在当天返回所在乡镇。报名时学员需要填写的表格为表一(拖拉机驾驶证申请表)、表二(拖拉机驾驶人身体条件证明),其中表一需要填写的是姓名、身份证号、性别等学员的基础信息。农村学员普遍学历不高,在填写表格的时候,工作人员一定要耐心指导及细心核对,确保学员填写的内容符合规定。还有一点需要注意的是一定要问清楚学员的联系方式,以保证能准确的通知学员到培训时间时及时能来参加。表二为体检表,学员填写了基础信息后,需要拿到医院去进行体检,工作人员此时应告知学员医院的具体位置及乘车路线,体检时需要注意的事项等等,以保证学员以最快的时间完成体检。报名的同时还要求学员交1寸白色底板照片6张,学员没有照片的,工作人员可告知学员在什么地方拍照,如果学员有照片没带的,可以让学员在正式参与学习的时候再交,不用非要在报名当天交。有时有少量学员涉及到身份证地址不在本市的问题,就要求学员要到所在地派出所开具居住证明,凭居住证明才可参与本县农机驾驶员的培训学习。这些都是本着以人为本的精神,站在学员的角度考虑及处理事情,是方便学员,服务三农的具体体现。

2培训前的准备工作

2.1制定教学计划。在培训班开班之前,首先要制定教学计划,在制定教学计划时需需要注意时间的安排,一期培訓班培从开班到结束为45天,45天中,每一天做什么,在教学计划中都有具体安排,除过年及国庆这两个重大节日外,其它节假日在这45天之内都是不休息的,这也是为了最大的方便来自各地的农村学员。教学计划制定完全成后,需报县监理站审批,审批后再传真到市监理站。

2.2确定参与培训的学员。农村学员流动量比较大,有可能报名后就到其它地方打工,因此具体有多少人能参与本期的学习就需要办公室人员打电话给学员进行确认。能参与学习的,就通知在开学时到农机培训学校集中,不能参与学习的,顺延至下期。在最初办班时,没有打电话确认这个步骤,就按学员报名的先后顺序排好了学员名单,结果开学时通知学员,有很多学员不能按时到校,不但造成了名额及表格的浪费,还增加了工作人员的工作量。

2.3剩余表格的填写。学员报名时填写的是表一及表二,剩余的表格为表三(拖拉机驾驶技能准考证明)、表四(拖拉机驾驶人考试成绩表)、表六(拖拉机驾驶证业务流程记录单)、表八(拖拉机驾驶培训记录)、表九(预约科目一考试凭证),这些表格,有的要求学员填写(学员填写部分基本都是本人身份信息及确认签字)、有的要求办公室人员填写(考试时间、培训单位意见等等)、有的要求考官填写(考试成绩),工作人员一定要弄清楚每个人填写的部分,在填写完成后仔细核对,以免出现学员学完回家后表格填写错误的问题。

2.4电脑中录入学员信息及其它相关材料。确定参与培训的学员后,需把学员的身份信息录入电脑,包括姓名、性别、身份证号及住址。在录入过程中一定要耐心细致,避免出现身份证号及住址姓名录错的问题。其它材料还有警示教育表、教学日志、学员分组名单等等,每一种材料都要求办公室人员要在学员开学之前准备完成,材料多,内容多,在完成了这些材料之后,工作人员一定要再核对一遍,不能出现材料中的日期互相矛盾或材料内容错漏的问题。

3培训期间的工作

在学员来校进行培训后,主要培训工作由教练员完成,办公室人员只需要查缺补漏,完善所有文字资料及电脑资料即可。

4培训后的工作

4.1资料装订及存档。培训完成后,办公室人员需要把所有资料装订存档,需要存档的资料包括之前录入电脑的学员信息,以及学员的考试资料复印件,还有警示教育表格、教学日志、车辆检验报告单、路线审批表、理论及实习科目课程表等等,办公室人员应做到每完成一期培训班就立即装订存档,不要有年底一次做的想法,因为到了年底,一来事情多,时间紧,二来几期的档案放在一起,会有装订错乱的可能,因此要做到完成一期,装订一期。

4.2学员驾驶证领取工作。学员在完成考试后,驾驶证是由市农机监理站打印发放,通常在三个工作日内会发到我校,在培训期间,办公室人员需要强调驾驶证领取的方法及时间,以免造成学员白跑一趟的情况。驾驶证发放到农机校后,办公室人员要把学员的驾驶证档案录入电脑,以备需要时查找。学员在领取驾驶证时可以请人代领,但是领取日期及领取人一栏一定要签字确认。

以上为本人在农机培训学校办公室工作多年的一些小小的经验以及遇到的问题和解决方法,希望能与各位奋战在农机培训一线的同志们共同学习、共同进步,为国家的农业发展奉献自己的绵薄之力。

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