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以效能为核心的人力资源系统运营与整合研究

2018-07-19陈晓红

环球市场信息导报 2018年13期
关键词:效能人力资源管理

陈晓红

通过深入开发和管理人力资源,能够为单位培养重要的人才。然而,人力资源效能则主要是通过开展重要的活动达到预期的结果或者是直接影响的程度。人力资源系统运营的基本工作就是让一些新进职工逐步成长为战略部署所需要的人才。本文通过阐述提升人力资源系统管理效能的基本方法和人力资源管理系统的效能发挥,并根据实际情况提出以效能为核心的人力资源系统运营与整合途径.

以效能为核心的人力资源系统运营与整合是加强人力资源管理中所面临的重要课题,所以需要合理配置人力资源,提升人力资源系统的运营效率,加大人力资本的回报效率,增强人力资源的核心能力。只有这样才能够让人力资源的效能得到有效改善,合理解决人力资源系统的性能匹配问题,促进人力资源系统进行有效整合。

一、提高人力资源系统管理效能的基本方法

作为企业在不断发展过程中管理人力资源的负责人,应该根据各个岗位的实际需求对应聘人员进行考核,并根据员工的岗位安排组织培训,以便能够最大限度增强企业员工的综合素质和专业能力。其中,为了能够更加科学合理的对员工的综合能力进行评估,便需要根据实际情况构建系统完善的绩效评估制度,制定公平公正的原则和绩效评估目标,从而让企业员工主动投身到日常工作中。同时,还应该根据员工在绩效评估过程中的得分进行排名,给予员工适当的奖励,以此来鼓励员工积极投身到工作岗位中。

为了保证单位能够正常的运营,便需要单位人力资源管理者与员工签订合法的劳务合同,加强管理员工的权利和义务。其中,企业人力资源管理岗位的负责人应该全面了解企业的整体发展规划,以便能够根据实际情况进行人力资源配置,促使企业能够更好的发展。通过全面提升员工的整体工作水平,能够有效提升企业的经济效益。因此,在单位的发展过程中,需要人力资源管理者强化对员工进行管理,增强单位在不断发展过程中所有员工的合作协调能力。

二、人力资源管理中的效能发挥

在单位的人力资源系统运行过程中,效能是吸引人才、保留人才和发展人才的关键所在,也是推动企业快速发展的重要途径,所以应该根据实际情况不断进行人力资源系统运营进行整合。其中,在这个过程中应该根据岗位的实际情况制定完善的人力资源管理机制,强化岗位执行机制,所以在人力资源系统的运营与整合的过程中坚持以效能为核心,应该切实做好下列几项工作:

首先,在企业构建人力资源运行系统的过程中应该制定良好的发展战略,充分发展业务模式。其中,针对单位各个岗位的系统应根据实际情况进行筹划,构建系统的职责库,统筹规划职业发展途径,并在此基础上设置相应的任职标准。针对人力资源效能的评价,需要根据实际情况制定人力资源指数,全面评估人力资源管理过程的主要程序、重大指标,注重评价绩效测量、职工的满意度和职工绩效几个方面的测量。同时,还应该从协调、加大效率和增强效果三个维度来评价人力资源管理的主要效能,具体表现在人员的适应性、管理者的执行性和有效性几个方面。通过建立基于过程的质量和结果质量的人力资源三级评价指标体系,全面从人力资源管理的宏观结构框架、微观结构框架、软功能和硬功能几个方面来进行评价,统筹整合人力资源的管理效能,注重人力资源管理中的基本适应性、高超的战略性、相对的过程性和结果性等内容,以便能够更好的突出较高的效率和协调的统一性。

其次,构建双向的沟通、反馈机制。单位员工在日常工作过程中,应该不断增强自己的认知水平,有效提升自己的职业文化素养,向单位管理者表明自己的职业规划。同时,作为一个单位的管理者应该站在公平客观的角度对员工进行评价,全面了解员工的兴趣爱好,并根据员工发展的实际情况设计良好的职业发展方案,促使员工根据自己的实际能力来选择就业岗位。

再次,通过创新机制来完善人员配置。在单位不断发展的过程中,不仅需要实施权责、权、利统一的一体机制,而且还需要全面落实各项保障机制。通过制定牵引机制,设置明确的发展目标,明确各个岗位员工的权利责任、角色定位和绩效标准,全面落实能上能下的原则,优化单位的员工配置。同时,在各个单位不断发展的过程中,为了让员工能够更加明确自己的发展方向、目标和路径,便需要创新绩效管理。

三、以效能为核心的人力资源系统运营与整合的策略

以效能为核心的人力资源系统运营与整合主要是根据战略部署来调整组织管理策略,引导单位组织成员将自己的职业规划目标与单位发展统一起来,最大限度优化各项配置,充分发挥单位组织绩效的功能。同时,还应该采用多种方法和措施来构建人力资源队伍,创新单位人力资源管理制度,以便在单位内部形成良好的文化氛围和价值观,从而更好的完成单位在发展过程中所制定的目标。只有当单位成员和单位在发展过程中的目标相一致,才能够让单位和员工达到双赢的目的。此外,在以效能为核心的人力资源系统运营与整合的过程中,常常还会因采用的形式、制定的目标和周围的环境不尽相同而选择不同的途径,坚决不能够只采用一种方式来促进人力资源运营系统整合。这主要是任何一种方法都并不是适合所有的人力资源整合方法。其中,在经过具体问题具体分析的情况下,可采取下列几种方法:

其一,对组织结构予以优化,使管理效能得到改进。立足于传统模式,人力资源管理过程中的组织结构主要基于招聘、培训和薪酬等职能,这种结构不利于人力资源管理模式的顺利改革,管理组织结构代之立足于服务中心和现场工作者等。在这种情况下,事务性工作不会影响到专家中心人员,人力资源管理人员可以把全部注意力放在业务环境的认知上,不需要对作为专门化智能领域的专家地位予以维护,这可以使人力资源管理效能得到有效提高。整合人力资源也是借助各类因素在整合的过程中所具有最大风险的一次整合。这就类似于风险的主要决策,若是可以把节奏加快,就可以一次性整合成功,那么就能获得较高的效率,并且具有很大的风险;若干可以深入持续推进,从而将速度减慢,那么获得的效率也不会很高,同时具有较强的确定性。

其二,以业务流程改造为基础的人力资源管理效能提升。对企业技术和人力资源管理者而言,改造人力资源管理流程发挥着十分重要的作用,不管是拥有多么先进的新技术、多优秀的人才,缺乏科学、合理的业务流程,都很难使效能得到有效改进,立足于战略人力资源管理理念梳理和审查人力资源管理工作流程,并对其进行重新设计,从而显著提高工作业务流程,会取得更理想的效果。

其三,加大企业文化建设力度,将人力资源管理效能提高。在具体实践中,应和企业的实际情况相结合,将高效能的系统建立起来,既要优化调整企业组织结构,改造企业业务流程,同时还应对企业文化予以优化和重新塑造。相较于物质资源,企业人力资源是有所不同的,其本身具有很大的主观能动性。从实践过程中可以看出,企业的软实力就是文化,其可以把企业人力资源管理者的主观能动性有效激发出来,可以释放人力资源的潜能以及人力资源的效能。从某种程度上来说,建设和重塑企业文化是现阶段经济环境条件下有效实现企业人力资源管理效能的重要途径。

其四,借助把一些业务外包的方式,使企业人力资源管理效能得到改进和提高。在具体时间过程中,把日常人力资源管理工作和业务逐步转交具有较高外部专业化程度的部分公司或企业,这也能显著提高企业人力资源管理效能,針对外部伙伴来说,既能降低企业自身在内部运作中的消耗成本降低,同时还可以把比企业更为有效的人力资源管理产品提供出来,这样有利于企业人力资源管理人员全身心的研发和规划企业人力资源管理战略,以此发挥出最大化的价值。

其五,以信息技术应用的人力资源为基础,提高人力资源管理效能。在新形势下,信息技术是经济社会发展的重要动力。立足于效能的人力资源系统运营和整合,要求生成强大的报表分析工具、建立友好用户界面和集成信息源,从而有效突破企业人力资源管理工作效率。

总之,以效能为核心的人力资源系统运营与整合是加强人力资源管理中所面临的重要课题,所以需要合理配置人力资源,提升人力资源系统的运营效率,加大人力资本的回报效率,增强人力资源的核心能力。立足于效能的人力资源系统运营和整合,可以有效提高人力资源管理效率和质量,所以应高度重视思想的进一步强化。

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