试析地质勘查施工项目管理与成本控制

2018-07-13钱国进

时代金融 2018年26期

钱国进

（赣中南地质矿产勘查研究院，江西南昌 330029）

近年来，我国的经济市场变化较大，市场体系趋于完善，相关行业之间的竞争也越来越激烈。那么，如何让地质勘测项目工程长远的走下去，在这激烈的市场环境中生存下来，成了许多施工企业最值得思考的事情。本文就如何客观的分析我国地质勘测企业在保证质量的前提下控制项目的投资成本，加强管理方面作了详细分析，旨在为相关企业的变革提供科学有效的参考内容。

一、地质勘查施工项目中存在严重问题方面

（一）对成本的控制方面

地质勘探要控制成本，就必须从施工刚开始就制定完善的计划方案。地质勘探施工单位以其特殊性导致公益性的地质勘探项目较多，其工程的工作任务往往直接面对国家，投资方面也是国家进行投资。因此地质勘测的工程对于工程资金的投资使用往往得不到重视，人员的借阅意识比较薄弱。随着我国经济的不断发展，越来越多的地质勘测企业也如雨后春笋一般的不断的在增加。相同性质的企业在不断增加，那么市场和政府肯定会对现有的企业做一个优胜劣汰的挑选，把更重要、利益更大的工程项目交给合适的企业。所以，一个地势勘测企业要想长远持续的发展，必须优化企业结构，加强对地质勘查施工项目的管理以保证工程的质量法，加强工程施工成本的控制，在保证工程质量的基础上，尽可能的控制工程投资资金的使用，保证将工程的经济效益发挥到更大[1]。目前我国许多地质勘测企业并不注重对投资成本的控制和项目施工管理的加强，使得工程的投资成本的控制得不到保证，施工质量和进度受到严重的影响。

（二）不重视对工程管理力度方面

地质勘查企业在成本管理方面不足主要表现在成本控制的时机、成本控制的手段方面和成本的动态管理效果方面。

关于成本控制时机方面，由于地质勘测项目工程的特殊性，多数相关企业的成本控制时间都在工程施工开始到完工这个阶段。但是，实际上的成本管理工作涵盖的范围应该更加的全面，除了工程施工开始到完工阶段外，在其他方面也要控制成本的投入：在地质勘查项目的市场调研阶段、信息跟踪和工程项目的整体设计方面等等都要考虑到投资成本的投入。

成本控制手段方面，现阶段我国的许多地质勘查企业的成本控制手段比较单一，落后[2]。许多地质勘查企业都没有采用更加有效化、现代化和科学化的管理手段对项目的成本投入进行分析，自然也就无法找出影响整个地质勘查项目工程成本的相关因素，使得地质勘查项目的成本控制多集中在工程成本产生之后，这样的管理方法是落后的、不可取的，成本管理的成效较差。例如，地质勘查企业对于成本控制的概念往往在于工程施工到完工的过程中，对于项目工程的其他方面的理解意识较薄弱，工程成本的投入不并仅仅体现在工程的施工阶段，必须加强地质勘探企业对于整个项目工程的重视程度，从项目产生的时候就将成本控制作为首要任务，在项目工程的各个环节中充分体现成本控制的利益所在，最大力度的控制项目工程的成本投入。

成本的动态管理方面，必须要让成本的控制跟上成本的发生速度。也就是说，在工程用到成本之前就认识到工程成本控制的重要作用，保证工程发生成本阿德时候控制成本的速度与发生成本的速度相配合，避免成本的控制程度跟不上成本的使用程度，从而造成工程的管理成效严重不足。例如，我国多数的地质勘查企业对于工程项目的成本控制作了分析后，并没有切实的立刻实施相关的管理方案，到时工程开工后工程成本的使用与预期估计的成本投入有所出入，急于解决这个问题而减缓了工程项目成本的控制，这样的成本管理必然不是最合理的，成本的投入也不是最合理的[3]。

（三）人力资源管理方面

勘查工作的主要工作负责人员就是专业的地质勘察人员，人员是一个企业组成的基本。在当今世界背景下，地质勘察企业对于企业的人力资源部门要加强管理，完善人力资源部门的科学有效的管理，实现对于工程成本投入的控制。我国的地质勘察企业的人员管理方面存在很多有待改善的方面。而勘察企业在人力资源上的管理存在以下几个大问题：

1.优秀人才流失问题方面。高素质的流会使一个企业核心竞争力下降。鉴于地质勘察工作的特殊性，其工作人员的工作环境艰苦且具有不确定性和多变性。参与的工作人员因为工程项目的特殊性，需要连续多天的在地质勘察现场附近工作，工作地点条件艰苦。这种情况就会造成工作人员的家属无法安置，工作人员工作地点不断改变，有很强的多变性，这也是导致地质勘察人员流失的一方面因素。另一方面，地质勘察工作者的勘察工作内容具有一定的危险性，需要地质勘察人员对地质有一个全面的勘察，因此，工作相比于其他工作更加辛苦、危险，加剧了地质勘察企业人员的流失程度，给企业的人力资源管理部门带来了很大的管理压力。

2.地质勘查工作对于人员的专业技能要求方面。地质勘察工作的特殊性决定了其相关技术人员必须具有丰富的专业性知识和专业性素养。一个拥有很强的专业技术的技术人员会大大加快地质勘察工程的进度，对整个项目工程有着不可替代的作用。而我国的部分地质勘察企业是由军用型企业向民用型企业转变过来的，企业一直处于转型期的巨大压力，近些年才真正的稳定下来，使得地质勘察方面的出现较大的专业人才空缺期，对于企业刚引入的地质勘察方面的人才还没有进行有序有目的的培训，他们还没有对企业的主要工作内容充分理解，使得地质勘察人员的综合素质差异性较大，有些工作人员的工作能力较差，会对企业的整体管理力度和专业能力有很大的影响，严重的甚至影响地质勘察施工工程的工程质量。

二、地质勘察企业工程管理和成本控制的具体措施。

（一）对于地质勘察项目准确进行预算，谨慎接受工程项目任务

鉴于地质勘察工程的不确定性，在施工过程中会出现无法预测的开支项，因此地质勘察企业在决定是否要承包一项地质勘察工程时必须充分考虑到该工程项目的开始预算，在工程成本投入预算方面成立预算小组认真的对于工程项目进行全面分析，了解项目工程所需要投入成本的极端限度以及对项目可能造成的风险进行评估[4]。

（二）对工程的预算加强管理方面

对一项工程的预算工作决定了一个项目工程施工的重要方向和工程质量的好坏。对于已经接受的项目工程，企业必须成立相对应的工程预算机构，及时结合国家的相关政策对整个工程的预算做出评估，根据项目自身的各项成本因素以及不确定性最大限度的保证工程预算的准确定，必要时可以针对项目工程的不确定性多个应对方法，保证工程在实施过程中出现的问题都在预期的规划当中有相应的应对策略。另一方面，与项目经理签订项目成本预算的责任书，保证对项目工程各个工程的负责。在工程完工后，应当由企业内部的财务部门对工程相关的每一个工序的预期目标与实际完成情况进行结合，查看实际完成情况，按照相关项目整体成本预算责任书中的条款认真执行。

（三）重视工程的具体结算工作方面

鉴于地质工程勘查工作的特殊性，企业必须注重对于项目工程的结算工作。工程结算是施工企业进行经济核算，考核工程管理成本的重要依据。企业工程结算实施有效管理措施，是实现经济效益最大化的影响因素之一。工程结算工作是一项极为复杂又不允许出错的工程工作。因此，必须完善工程的结算制度，用科学的管理方法处理复杂繁琐的工程总结工作，各个工作人员明确分工，让各岗位的工作人员认识到自己工作的重要性，担起自己肩上的责任，注意在工作过程中多次对工作内容进行检验，保证结算工作不出差错。地质勘查工作当中会出现很多无法预估的支出项目，这些额外的支出必须和地质勘查工程委托方结算的资金数目一同收录进相关项目负责人的责任书当中，地质勘查工程结算是整个工作的重中之重，必须加强对其认识，树立正确的工作态度，在真正的实际工作中，注重细节上的问题，不能忽视任何一项结算内容以免造成不可挽回的错误。