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企业合同法律风险管理与控制策略研究

2018-07-13

时代金融 2018年26期
关键词:风险管理管控法律

丁 洁

(山西潞安矿业(集团)有限责任公司总医院五阳医院,山西 长治 046000)

企业在发展过程中会遇到各类法律风险,而这些风险带来的结果无一例外都是巨大的经济损失。企业经济的发展离不开良好的管理体系,合同管理正是对经济活动的一种约束式管理,是企业取得财富和经济效益的主要途径。因此,如何加强企业合同法律风险管理,采取有效的控制策略,也是企业未来发展过程中的重点工作。

一、合同法律风险的内涵和界定

合同法律风险被很多专家和学者描述为合同管理风险的子对象,是企业综合管理体系的重要组成部分。通常认为合同管理风险是管理部门在履行职能过程中面临的风险,而合同法律风险体现在管理流程中,即在合同周期内体现出法律实践性。企业的日常运营需要法律的约束,法制经济时代下,企业的发展方向也应该考虑到风险和利害的关系,以及企业所处的法律环境。所以,企业的经营和管理应该考虑到风险规避,才能保障企业的发展更加平稳。从企业的管理流程来看,从产品的规划到后期的市场投入,在发展的每个过程中都需要在法律的保障之下开展工作,受到法律的保护和制约。

法律风险的界定方式是通过关联分析的结果来进行判定。相比于传统的法律风险判定,关联分析结合了风险评估与企业管理手段,将法律风险看作是企业管理的部分内容,并采取合理的控制手段来降低风险率,提升企业的抗风险能力。虽然这仅仅是评估工作中的一点微小的工作,却能有效解决企业法律问题,让所有的影响因素都被纳入企业的判断和考量之中,立足于全局来应对法律风险问题。实际上,对企业来说,解决个体风险所消耗的成本远远高于处理综合风险,企业合同法律风险管控的意义也随之体现[1]。

二、现阶段企业的合同法律风险

(一)内部法律风险

内部法律风险主要是指自身原因引起的问题,包括战略决策失误、内部管控混乱、违法乱纪行为等引发的法律风险。尤其是在企业治理结构不够完善的前提下,失去监督的体制对企业的长远发展极为不利。虽然企业的发展需要以经济效益作为基础,但仅仅注重业务发展和经济利益,却缺乏法律意识,必然会阻碍企业的正常经营,无法有效维护企业的基本权益。当遇到一些纠纷时,采用法律手段进行追责的企业数量也比较少,在市场规则下处于极其被动的地位。

(二)外部法律风险

外部法律风险问题主要体现为立法方面的问题。20世纪70年代之后,我国才普遍构建了企业立法体系,但大型企业多数并不是自由竞争形成的。特别是一些国有企业,其发展的目标不仅仅是创造经济收益,更在于创造社会效益,承担社会责任。在我国的现有国情下,地方利益、司法人事制度、财政制度的缺陷也给企业合同法律管理带来了各种风险。

三、企业法律风险防范与控制策略

(一)适应法律环境的转变

企业合同法律风险管理的中心思想在于符合法律的自我约束。经济发展和法律环境之间有着密切的关系,合同风险的产生说明了企业面临着法律风险[2]。法律环境直接影响到企业风险管理的模式和方向,也能对企业管理起到一定的约束作用。例如在确定经济交易规则、降低交易成本等方面。在未来,法律环境约束下的企业法律行为也是合同管理的发展方向,才能真正体现出合同法律风险防范的成效。

(二)管理体系的优化

管理体系的优化体现在合同本身性质与综合管理模式的构建方面。合同的制定是为了获取经济价值,它具有法律责任,决定了生产内容和管理模式。所以管理体系的优化也应该在合法的前提下,从专业管理过渡到综合管理,即通过企业的某一个综合管理部门来完成合同周期内需要完成的所有事项。虽然业务部门和法律部门仍然需要履行自身的职责,但企业可以从综合管理模式下获取到合同所涉及所有事项的资料,便于进行统一调度,获取更有价值的战略信息。虽然这种管理模式的难度较大,但在未来可以成为一种新型的管理趋势。

(三)战略性管控制度

合同法律风险管理的最终目的在于保障企业的可持续发展,也可以通过战略性管控制度来合理实施风险管理。战略性管控制度应该符合几个基本原则,即合法性、明确合同的价值及提升企业的管理效率。合同是企业经营活动的理论依据,也是外部活动的重要载体,无论是对于企业的决策还是信息统计分析,所包含的管理信息与财务信息都可以发挥显著的效果。例如在合同的订立方面,合同内容需要保证合法性,例如是否属于禁止性交易,标的物本身是否拥有合法的权属证明。因此,一定要和对方界定清楚合同标的,详细的描述可以避免出现差错。此外,产品或服务是否会存在质量标准问题。除了强制性的国家标准意外,还应该采用推荐性标准,强化对合同的约束力。特别是在企业出现争议或纠纷时,要结合合同内容进行诉讼或重载,在违约问题等多项条款方面进行细化处理,例如损失范围、金额、具体比例等,要综合考虑到举证成本、法院或仲裁机构认可程度等因素。

(四)合同信息化

企业的发展和社会的进步让合同的类型出现了明显变化,但合同管理的效率却没有随着社会的发展而提升,这是现代企业的一种“通病”。更多时候企业只会注重未来的发展方向和发展计划,忽视了现阶段合同管理的重要作用。随着时代的发展,在未来,信息化和智能化必将成为合同管理的主要特点。一方面,可以通过信息数据来对合同风险的所有内容进行管控,通过技术手段在内部进行统一管理,将传统的纸质合同电子化,不仅防止了合同的损坏,还能以流程化的模式来解决合同管理的问题。例如企业需要通过数据信息来分析市场的走势,只需要调取相关数据即可。此外,合同信息化的管理可以减小管理人员的工作压力。保障实际效果,通过信息化管理,可以进行规划,大幅提升工作质量与工作效率,是企业合同法律风险管理的未来发展趋势。

企业合同法律风险的管理与控制是基于所面临的市场竞争产生的。我国正处在经济体制变化的特殊时期,从市场经济逐渐过渡到法制经济,这不仅给企业带来了发展机遇,也对企业的风险防范工作提出了更高的要求。因此,企业发展中存在的问题应该得到解决,才能提升管理决策能力,探索出最适合于企业的管理手段。

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