企业管理中计算机信息化的应用

2018-07-13袁琴

时代金融 2018年26期

袁琴

（南昌银城房地产开发有限公司，江西南昌 330000）

一、前言

在信息化时代，计算机信息化已经成为人们生活中极其重要的一部分，其已经替代了传统的手工操作模式。计算机信息化的普及大幅度的降低了开展社会生产活动需要的人力物力，同时还提升了工作效能、降低了工作出错率。企业想要在激烈的竞争中实现自身的持续性发展，就必须持续性的改善自身管理模式，以自身真实情况为基础实现与现代化技能的结合。

二、企业管理中计算机信息化的必要性

我国的社会主义市场经济体系改革正处于一个持续性深入化的阶段，世界经济一体化也逐渐得到完善，在这种情况下，我国企业发展的速度不断得到提高。当下，对企业管理而言计算机信息化发挥着重大的意义，计算机通过周密的程序计算出企业进行生产活动所需的成本，并且大部分企业的合作者及竞争者都使用其进行经营活动，企业使用其得出进行经营所需的成本，这在一定程度上促使管理层人员能更加详细的了解企业的现状并作出合理的决策。同时，通过其能够计算出企业进行生产经营各阶段的成本，从而推动企业更好地完成成本控制工作。除此之外，我国的经济体制发展趋向多元化，各种类型及规模的企业都在竞争剧烈的经济市场中实现自身的发展，大部分企业因受到相关规模及政策的制约，出现计算机信息化运用水平较低的现象，企业管理方面也具有一些相当严重的问题，这就导致我国企业资源出现大量耗费的现象，根据这种现象不难看出，对企业管理采用计算机信息化，并加大对计算机信息化的运用力度是及其重要的。

三、企业在利用计算机信息化进行管理时存在的问题

（一）信息处理水平落后

大多数企业，尤其是中小型企业，其使用的设施已经过时，同时当下信息网络的硬件软件的改良更新十分迅速，不具备适配现代化设施的技能，就无法实现对信息的精准化处理。这就促使在应用计算机信息化时出现十分严重的问题，而且一部分企业设立子公司后不对其创建信息专线，从而导致总公司与子公司之间出现信息断链，无法高效具体的了解并控制其运营情况。

（二）信息化水平不符合公司发展情况

一些企业的管理层人员对计算机信息化的认知存在一定的误区，他们以为运用计算机信息化技术就是指为各部门的人员装备一台计算机。然而，对企业管理使用计算机信息化技术，即单方面为员工配备计算机是不够的，更要求企业通过使用当下的技术对信息数据进行深层次研究及使用，并将其应用到企业生产、经营、发展管理等方面上，以实现提升企业的整体竞争能力及经济利润的目的[1]。此外，一部分企业过于冲动的追求计算机信息化，甚至将其视为企业现代化的象征，花费大量资金采购相关设施，然而又没有切实实现改变自身的经营管理模式，导致无法发挥计算机信息化的真实作用。

（三）计算机信息化的信息不透明

在企业经营过程中，每个部门都具有各自的利益结构，并且各部门一般为确保自身的利益拒绝将自身信息进行公开，这就给计算机信息化的信息录入工作带来了一定的困难。再者，各部门的管辖区域不同，日常工作交际过少，多数企业呈现各尽其责、各自为营的状态，然而计算机信息化的管理必须是以整个企业内部为一体的前提来进行的，促使资金流入及支出工作都在公开透明的状态下进行。针对当前企业的状况，这种现象通常会带来一些利益上的问题，并在一定的程度上阻碍了计算机信息化在企业管理上的运用及发展。

（四）缺乏相应的信息技术专员

在企业引入计算机信息化设施之后，其内部没有专业性高技术水平人员对信息化管理流程进行监管。在运用计算机信息化的过程中没有开展整体性布局，从而导致企业在做出抉择时极易受到外界原因的干扰。同时，一旦出现技术性的故障问题，就会因企业不具备专业人员造成无法处理的状况。因此，企业想要在其内部切实创建的计算机信息化管理体制，就必须培训一组专业性高、个人涵养高的信息管理人才。

四、企业管理中进行计算机信息化的应用措施

（一）建立合理有效的信息系统

创建并完善信息体系是一个企业通过正确运用信息化技术实现其内部管理的基础。一个完善的企业信息管理体系应包含很多方面，主要有技术信息体系，财务信息体系，生产信息体系，销售信息体系等等。要想达到企业管理信息化的目的，就必须实现信息体系的完整性，也就是将企业的各阶层体系放在统一的管理平台上，并在该平台上显示其各自的数据资金状况。

（二）建立适合企业的计算机信息化管理模式

企业发展目标的差异性会促使企业的产生不同规范的管理模式，在信息化的当下，企业在引入计算机信息化技术的同时更应当创建适合自身现状的计算机信息化管理模式[2]。企业要想实现计算机信息化管理的实际意义，就应当将信息化技术与其自身真实状况及客户对象进行融合，并能够与其管理理论相匹配。

（三）计算机信息化的管理创新与提高

伴随着现代化经济的不断发展，企业也步入了国际市场，在国际市场中，企业要想某得一席之地并实现自身的发展，就必须针对企业管理进行持续性、创造性发展，只有确切的进行信息化管理，才可以确保企业在生产技术、企业组织运行管理等方面不断得到提升；并且可以通过使用信息化技术实现信息化管理软件的更新，促进其更好地迎合企业当下的发展状态，实现企业管理模式的更新改善，促使企业管理具有数字化、信息化、网络化以及智能化等特点，从而保证实现企业真正的全方位信息化管理。

（四）加强计算机信息人才资源培训

在信息化时代，企业要想实现自身的发展就需要综合性的人才，不止要精通网络，更要在一定程度上了解营销及电子商务管理的知识[3]。创建信息管理平台，就要以计算机及相关人才为基础，一个系统的高效运转，就要求企业具有适合信息化时代的专业性人才。企业人力资源的总体构建，直接影响到企业管理的有效性。因此，企业在创建计算机信息化的过程中，必须要不断改善企业人力资源的构造，持续招纳精通网络管理的人员，同时应在固定的时间段对员工展开计算机信息化技术培训，并将培训成绩纳入个人考核，从而确保企业员工对计算机信息化的具有一定的了解程度，以实现提高企业信息化管理质量的目标。