李艳芳

摘 要：随着工程项目建设规模的不断扩大，项目数量的增加，档案管理工作的重要性日益凸显。在大数据背景下，将大数据技术引入到工程项目档案管理工作中，不仅能够提高档案管理工作的实效性，还能保证档案信息的完整性和准确性，促使工程项目档案管理工作的顺利进行。本文对大数据技术在工程项目档案管理工作中的作用进行分析，并就将大数据技术引入工程项目档案管理中的策略进行探讨。

关键词：大数据技术；工程项目；档案管理

随着大数据时代的来临，我国社会已经全面进入数字化阶段。将大数据技术引入到工程项目档案管理工作中，对工程项目中所形成的档案进行数字化管理，能提高档案管理工作的便捷性，保证工程项目档案的质量，促使工程项目后续的维修保养工作顺利的进行。

1 大数据的概念

大数据技术是随着互联网的发展而出现的，在互联网的影响下，各类角色输出和输入的信息量都在不断的增加，这些信息会衍生出海量的信息，巨大的数据量促使着大数据时代的产生。目前并没有关于大数据的确切概念，如果只从字面意思来理解，大数据指的是十分庞大的数据量。随着数据量的不断增加，数据的处理难度越来越大。而借助常规的软件无法全面的捕捉到这些数据信息，也无法对其进行有效的管理和处理，这就需要发展新的模式，使其具有更加强大的决策力和洞察力，能够对数据处理流程进行优化，提高数据的处理效率，改善处理效果，这种新的模式即为大数据技术。所以，在新形势下，将大数据技术引入到工程项目档案管理工作中，能够提高档案信息的整合效率，将档案信息的价值充分挖掘出来，提高企业的建设水平，促使工程项目建设行业的不断发展，从而推动我国社会的进一步发展。

2 大数据技术在工程项目档案管理工作中的作用

2.1 有利于提高档案管理的实效性

在工程项目建设中，不少企业已经意识到档案管理工作的重要性，但档案管理工作的实效性仍然比较差，档案的完整性得不到有效保障。比如，档案管理人员的信息收集工作没有与施工过程同步进行，在某些项目完成很长一段时间后，相关人员才开始整理与项目有关的档案。由于间隔时间比较久，有些资料并没有完整的保存下来，甚至有些建设内容并没有形成档案，使得档案不完整，也无法保证其准确性。将大数据引入工程项目档案管理工作中，可以保持档案收集、整理工作与建设进度的一致性，一旦项目进行，就能立刻形成电子档案。而档案管理人员还可利用大数据技术随时对档案进行更新、保存，有利于提升档案管理的实效性和完备性。

2.2 有利于提高档案管理的系统性

在传统的工程项目档案管理工作中，档案信息的收集、整理、分析等工作比较分散，使得整个档案管理工作缺乏系统性，不利于档案信息的利用。将大数据技术引入到工程项目档案管理工作中，能够从不同的渠道收集档案信息，且在收集信息的过程中能够跨环节进行，不会受到施工阶段的阻碍，从而保证信息收集的完整性，使信息整理过程更加顺畅。并且，在传统的工程项目档案管理工作中，人工操作很容易出现问题，大数据技术能够弥补这一缺陷，从而提高工程项目档案管理工作的系统性。

2.3 有利于提高档案管理的科学性

工程项目实施过程中产生的资料非常多，信息量很大，其与工程项目建设的各个方面都有关系。不同的资料发挥的作用不同，要将这些资料的价值充分利用起来，就需要采用科学的方法对其进行分析和处理，提取出其中的有用信息，从而提高企业的管理水平，促进企业的可持续发展。企业在收集到工程项目的完整信息后，通过大数据技术对其进行系统性的分析，根据分析结果调整项目管理方案，促使工程项目的顺利进行。比如，利用大数据软件可以对大量的数据建立索引，将施工过程中产生的数据进行分类检索，深入挖掘数据中的有用信息，并将其快速的呈现出来，能够避免出现数据记录不规范的情况，提高数据的利用价值，从而提升工程项目档案管理的科学性。通过全面而系统的数据分析，还能将各种分析结果充分的利用起来，满足工程项目管理中的不同需求，提高工程项目管理的综合水平。

3 将大数据技术引入工程项目档案管理中的策略

3.1 提高档案管理人员的信息技术水平

在工程项目档案管理工作中，要对大数据技术进行有效的利用，就需要档案管理人员具备较高的信息技术水平，能够灵活的运用大数据技术对档案信息进行收集、整理、分析和处理。因此，企业不仅要制定完善的档案管理制度，还要加强对档案管理人员的培养，提高其专业能力和综合素养。只有真正掌握数据资源，档案管理人员才能将数据资源中的有用信息挖掘出来，利用其价值为企业的发展作出贡献。比如，加强对档案管理人员的培训，使其能够掌握大数据技术，并能在档案管理工作中对其进行灵活的运用。如利用大数据挖掘技术构建工期进度控制模型，将影响工期的因素输入到模型中，分析出工程的工期进展情况，并与实际的工期进度进行对比，总结出导致两者差异的原因。在此过程中就会形成许多与工期有关的资料，将这些资料收集起来，就能为以后的工期进度分析提供参考依据，以便企业更好的控制其他工程项目的工期。

3.2 加强各部门和单位之间的协作

工程项目的参与方比较多，导致其档案管理工作不够集中。为提高档案的利用率，改善档案管理工作质量，就需要加强各部门和单位之间的协作，在其共同努力下做好档案管理工作，使档案信息的价值得到有效的发挥。比如，工程项目开始以后，各个部门要同步的对档案资料进行收集和整理，并更新到企业的管理系统中。每完成一个项目，各部门和单位都要对与项目有关的资料进行汇总，并将其分类整理好，再统一提交到档案管理室。档案管理人员则要对数字化档案和纸质化档案进行核对，及时的对不完整的信息进行补充，对不正确的信息进行更正，以保证档案信息的完整性和准确性。

3.3 积极的构建新型的档案数据库

在大数据背景下，工程项目档案管理工作要对大数据进行科学有效的利用，必须要以相应的数据库为基础。为更好的适应大数据时代的发展，在工程项目档案管理工作中就应积极的构建新型的档案数据库，使其具备更多的功能，能够保障档案管理工作的顺利进行。比如，在此新型数据中，要能够增大数据的存储空间，并具备存储多元化数据的能力。在这样的环境下，无论是档案中的文字信息，还是图片、视频等信息，都能得到有效的存储，从而实现数据传输及管理端口的一体化，提高数据交流的有效性，使工程项目档案管理工作能够在良好的数据环境下进行。

4 结束语

综上所述，大数据技术是现代化的信息技术，将其引入到工程项目档案管理工作中，有利于提高档案管理的实效性、系统性和科学性。所以，在利用大数据技术进行工程项目档案管理工作时，应提高档案管理人员的信息技术水平、加强各部门和单位之间的协作、积极的构建新型的档案数据库，为档案管理工作创造有利的条件，促使工程项目档案管理工作的顺利进行。

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