秦传谦

摘 要： 地方文献在文化馆中通常占有十分重要的地位，因为其不仅能够促进地方经济的发展，同时还对地方的整体性建设起到至关重要的作用。因此，文化馆必须收集更多高质量的资料，并将其进行分类和收藏，为读者提供阅读服务。但要想使文献的作用得以充分发挥，并且被更多读者所了解，还必须进行一定的推广。本文就对此进行了详细的探讨与分析，文中所提出的推广方式均具有一定的合理性与可行性。

关键词： 地方文献；资源整合；开发利用；阅读推广

地方文献对于促进相关学术研究以及当地的经济建设发挥着至关重要的作用，因此，文化馆必须认识到地方文献的重要性，收集更多的优质资料，并采取有效的方式对其进行推广。本文就介绍了几种主要的推广方法，可起到一定的指导作用。

1 收集与整理

在对地方文献进行收集与整理的过程中，主要有以下几个需要注意的问题。第一是首先需要制定一个详细的文献收藏计划，在计划制定的过程中，必须从文化馆自身情况出发，并针对文献类别将目录的编制更加详细和明确。另外，还需要将地方文献作为一个最关键的部分，增加其馆藏量[1]，在日常工作的过程中也要加强对文献的管理。第二是由于地方文献所关联到的资料以及人员是十分之多且较为分散的，因而在收集过程中难免会有所选择，文化馆必须明确自身更加需要的资料是什么，并将其作为重点进行收藏，而对于其他资料则可适当进行选择。第三，必须明确文献的具体范畴以及资料的准确性，避免收集到一些质量较低的文献。第四，许多资料的专业性较强，是专门针对于相关领导部门查阅的，因此，必须为其设置专门的分区进行收藏，使其在使用时更加方便。另外，还有一些资料有专门的管理部门，因为其使用价值较高，通常情况下这类资料是由文秘部门管理的，但其在管理过程中也应当与图书部门积极配合，有效确保管理质量。第五，在具体的收集与整理过程中主要包含以下步骤。首先是文献的登记，尽管在资料的获取方式上有一定的差异，但在登记过程中必须严格按照顺序进行；其次是对文献进行分类，按照编制好的类别将各种文献划入其所属的类别之内，但必须保留文献原本的内容，而不对其进行进一步的加工。实施这一步骤的主要目的是使文献类别更加明确，便于统计与其他工作的安排；最后是将资料进行装订并予以保存。这一步骤主要针对的是一些较为零散且内容不够集中的资料，将其装订完成以后，使其以成册的形式存在，之后再编写相应的目次并放进专柜進行统一收藏。

2 开发与利用

对文献进行收藏与整理的目的主要还是为了使其能够发挥一定的作用，因此对资料进行开发利用是一个十分重要的过程，其同样也包含几个主要内容，下面对此进行详细介绍。第一是发挥文献的教育功能，因为这些文献大多都是与爱国或革命斗争经历相关的，其中记录了一些十分重要的战争。因此，在对党校的干部进行培训的过程中就可以使用这些资料。第二，通常地方都需要编写党史，但其在编写的过程中都需要一定的参考资料[2]，而这些地方文献就可以为其提供这样的服务。第三是咨询的作用，因此文化馆必须设置相应的服务点，当读者来借阅资料的时候就可以为其提供服务，同时还可以解答读者所提出的问题。另外，还应当为读者提供自由阅读的服务，这样能够使读者在查阅资料时更加便利。第四，通常会存在一些对资料需求量较大的个人和单位，对于这类读者，文化馆就可以为其提供一些特殊的服务，如允许将资料进行外借，为读者提供更加便利的服务，这样便能够使这些文献得以发挥更大的作用。第五是需要将资料的书目进行统一化的编制，这样能够使读者在查阅的过程中更加方便。另外，地方文献对增加一些教员的知识量起到了十分重要的作用，这就能够促使其研究出更多的科研成果，进而有效提升教学质量。

3 具体推广

为了能够向读者提供更加优质的服务，也为了能够使这些资料被更多读者了解，还需对其进行推广，下面就介绍几种主要的推广方式。

3.1 搜索引擎

由于搜索引擎是一种能够便捷搜索的工具，因此在推广过程中就可以将其加以利用。通常情况下，这种形式主要有两种基本的查阅方式。一种是按照搜索引擎的方式进行查阅，第二种是按照分类目录的方式进行资料的检索。在使用前一种方法进行查阅时可使用关键词、排名及主要内容。后一种方法是按照编制好的类别进行选择，并以网页登录的方式进行查阅。目前，这种推广形式还在不断的发展过程中，因此其搜索形式也在不断增多，但从根本上来看，仍然没有脱离这两种主要的方法，均是在此基础上而展开的。需要注意的是，在使用这种方法时，关键字在其中发挥着至关重要的作用，其能够搜索到的资料更加全面，同时搜索过程也更加迅速[3]，但在使用关键字进行搜索时，需要将其进行精简，确保搜索资料的质量，避免资料过于混杂。

3.2 网站合作

为了达到推广资源的目的，还可以采取合作的方式，合作的对象可以是其他单位，也可以是一些网站。其之间可以推广对方的资料，进而使资料能够被更多的读者所了解，在合作过程中通常采用的方式是网站链接。这种方式十分简单，但取得的效果较为显著的。其不仅能够增加资料的读者访问量，同时还能使读者在阅读资料的过程中印象更加深刻，从而使资料的搜索排名得到有效提升。另外，采取合作的方式还能够提高读者对资料的信任度[4]。通常情况下，网站在合作的过程中相当于获得了双倍的读者量。由于合作双方通常都是一些优质的网站，因此其更容易获得读者的信赖，也使其在同领域内更容易受到其他网站的关注与支持。

3.3 发布信息

在使用信息发布这种推广方式的时候，必须事先了解读者的阅读需求，进而将推广的信息放在一些读者可能会去访问的网站页面，但这是在充分了解读者阅读需求的基础上而进行的。当读者一旦看到这些信息并点击之后就达到了推广的目的。通常情况下，在对信息进行发布时，主要利用的是一些对信息供求量较大的平台以及一些类似于广告推广的地方。使用这种方式还有一个最大的优势就是免费推广的，因此有效地减少了成本的投入。另外，如果发布的信息足够专业且针对性较强，便能够吸引大量读者的关注，因此这种推广方式所发挥的效果是十分显著的，但必须确保资料本身的质量，同时还应当尽量发布在一些较为优质的平台上。

3.4 与学校合作

除了以上所提到的几种推广方式之外，还可充分利用学校这一平台，因为学生本身就是一个需要获取更多知识的群体，通过这样的推广方式也能使得地方文献的价值得以充分体现。因此，文化馆就可以和学校进行联系，达成合作关系，并建立专门的、可互相进行访问的机制。学校就可以将资料的宣传信息发布在学校网站上，同时还可以在校园中一些引人注目的地方进行公告，以广告或海报的形式均可，这样便能够在短时间内被更多的学生了解。由于学生本身的好奇心较重，通常也能够在短时间内接受一些新鲜事物，因此这种推广方式只需要很短的时间就能够使读者量显著增加。除了学校之外，文化馆还可与一些单位建立合作关系，平日里加强彼此之间的联系，从而促进推广活动能够更加顺利地展开。

4 结束语

总而言之，为了加快地方文化与经济建设的速度，增加地方文献的馆藏量并对其进行推广是十分必要的。本文就主要介绍了收集和整理资料的步骤以及开发利用资料的过程，同时还介绍了几种推广文献的主要方式。

参考文献

[1]张芝.名人读书百法[M].南京：江苏科学技术出版社，2013：15-17.

[2]王宇光.信息时代三个阅读[J].问题新世纪图书馆馆，2015，（3）：28-29.

[3]崔明明.新时期文化馆阅读关怀[J].河南图书馆学刊，2012，（8）：42-43.

[4]刘晓棠.传统阅读与网络阅读谁主沉浮[J].数字图书馆论坛，2014，（6）：30-31.