包生来

[摘 要] 随着社会经济的不断发展，信息科学技术发展水平日益提升，计算机也逐渐被运用到生活与生产的各个领域中，促使高职院校教育也增添了计算机设备与现代化技术的应用。然而，尽管高职院校已经构建了现代化技术，但其构建的现代化软件设备并没有进行合理的运用，其行政管理模式仍然是传统教学模式与教学管理模式，从而导致高职院校整体管理水平不高，同时也制约了高职院校的全面发展。因此，着重分析信息化背景下对高职院校教育行政管理模式的影响，并论述了信息化背景下高职院校教育行政管理模式的策略。

[关 键 词] 高职院校教育；信息化背景；行政管理模式

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）05-0197-01

一、信息化下对高职院校教育行政管理模式的影响

随着信息科学技术系统引入高职院校教育中，其对高职院校的行政管理模式具有较为明显的影响，并逐渐影响到未来高职院校的行政管理模式发展，主要体现在以下几个方面：（1）信息化背景下，高职院校构建的信息系统与数据库使高职院校教育者的决策具有高效率与准确性。例如，科研项目统计、人事变动、财务控制等行政管理工作，如果只是依靠行政管理人员收集这些动态信息资源是较困难的事，然而，高职院校实现管理机构信息化，就可以运用信息化技术来进行收集与整理，从而构建全校性数据库。（2）信息化背景下，要想进一步提升高职院校行政管理效率，高职院校教育者可以运用信息化技术跨越部门与员工进行沟通与交流，信息化设计还能够减少高职院校人员，还能够提高工作效率。例如，可以把高职院校的中层部门进行简化，中层管理人员与员工也会相应减少，从而使行政管理部门和其他部门交流与工作更加方便。（3）在信息化背景下，能够使高职院校部门之间的合作更加密切，高职院校每个部门都具有独立的信息管理机构，能够跨部门传送信息数据与工作任务，同样也有助于高职院校进行管理。（4）信息化背景下，使高职院校的信息资源的运用更加方便与快捷，信息技术能够使信息资源进行有效快捷的传送，不再局限于任何时间与空间，每一个人都可以运用信息化技术来进行学习与传送文件。

二、信息化背景下高职院校教育行政管理模式的策略研究

（一）树立高职院校行政管理模式新理念

在信息化背景下，行政管理系统不仅是一个信息技术系统，对其的构建应该充分考虑设备、人员、高职院校管理体系等众多因素，在一定程度上它又是一个社会系统，所以高职院校领导者应该引导教师树立行政管理模式新理念。在构建行政管理信息化系统中，高职院校领导者应该是实践者、组织者、检查者，关注高职院校的信息化发展，能够意识到局部发展不代表整体发展，应该以发展驱动、重点突破、总体规划进行推广与构建信息化系统，只有高职院校全体教育者对信息化建设进行关注、参与，才能够构建有效的行政管理模式，才能够更好地为高职院校教育者所运用。

（二）做好历史信息数据的整理工作

在信息化背景下，高职院校应该对历史信息数据进行有效的整理与收集，构建数据库技术的决策系统，辅助高职院校领导者进行决策工作。行政管理部门应该对现代数据库技术，特别是数据挖掘技术、数据仓库技术、联机分析处理技术进行深入挖掘，结合历史信息数据进行有效的整合与运用。行政管理部门对历史信息数据的挖掘与整理能够得出科学、正确的信息数据，而正确与全面的信息数据能够辅助高职院校领导进行决策，运用这些信息数据能够从中发现问题，并运用现代技术解决问题，从而推动高职院校行政管理模式不断发展。

（三）强化行政管理人员的培训工作

在信息化背景下，高职院校应该强化行政管理人员的培训工作，培养他们的信息管理意识。高职院校的行政管理人员由于受到以往行政管理模式根深蒂固的影响，对现代化信息技术一部分员工还是很难进行有效学习的。因此，高职院校组织行政管理部门的员工进行统一培训，让他们了解现代化信息技术的优势，使他们掌握一定的现代化信息技术的技巧，培养他们运用现代化信息技术的思想意识，使他们能够改变以往的行政工作模式，接受信息技术带给他们工作上的便利，使他们能够把现代化信息技术运用到高职院校行政管理模式中，从而提高他们的行政管理工作效率。

综上所述，在信息化背景下，高职院校要想实现行政管理现代化，就应该推进信息化技术的构建工作，树立高职院校教育者行政管理模式的新理念，做好历史信息数据的整理工作，强化行政管理人员的培训工作，从而使高职院校行政管理工作能夠在信息化背景下有效开展。

参考文献：

[1]张宏，费建明.“互联网+”视阈下高职院校二级院系教学与行政管理研究[J].哈尔滨职业技术学院学报，2017（6）：10-12.

[2]陈凤妹，殷霞.民办高职院校教学管理信息化模式与实践思路构架[J].中国培训，2016（22）：82.