李宇欣

[摘 要] 随着全球信息化步伐的不断加快，对档案管理的要求也越来越高。为了适应新时代的要求，对档案进行科学、合理及有效的管理至关重要。而档案管理工作也是管理工作中必不可少的一环，做好相关的管理工作不仅能够使档案信息传递得更加快速、便捷，更主要的是档案的科学化管理水平也是一个城市文化底蕴的体现。从科学管理档案工作的意义入手，简单探讨了能够有效提高管理水平的科学、合理的路径。

[关 键 词] 档案管理；科学化；重要意义；路径探索

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）02-0204-01

就我国目前档案管理的情况来看，这项管理工作仍然存在一些问题。另外，因为档案所记载的信息具有抽象性、动态性，因此，在对其进行管理的时候就需要考虑它的具体表现形式，从而方便人们的阅读与理解。当然，档案所记载的信息十分复杂，不仅包括文字、图片等内容，还包括声音这些要素。所以，提高档案管理工作的科学性、有效性十分必要。

一、科学管理档案的重要意义

档案最主要的特点就是能够真实记录各种信息，因此，档案的应用与管理都必须谨慎操作，不管是国家事业单位还是一些私营企业在建立内部工作信息的时候都需要完善档案管理制度。现阶段的档案管理已不是简简单单的人工管理，而是倾向于以信息技术为支持的电子文献。除此之外，通过档案收集市场以及各界信息也越来越方便，比如说市场的行情以及国家的政策制度等。当然，档案中所记载的各种信息也是企业乃至国家进行战略决策的主要依据。所以，不管从什么方面考虑，提高档案管理工作的科学化水平都十分重要。

从企业方面来讲，市场环境瞬息万变，为了加强企业的综合竞争能力，依据档案所提供的信息完善企业内部战略规划十分关键。而目前我国档案管理工作却面临着很多难题，一方面是因为现阶段的社会信息量大，而另一方面则是因为科学技术的不断发展，使信息变更以及技术更新的速度加快。企业在进行档案管理的时候难免会因此而错失良机。除此之外，传统的档案管理工作在实际应用的时候也难以满足企业对信息的需求，为了改变这种状况，加强科学化的档案管理工作势在必行。

二、提高档案管理工作科学化水平的途径

科學、合理的档案管理工作对一个企业、一个社会乃至一个国家的发展都至关重要，因此，文章接下来就详细阐述提高档案管理工作科学化水平的有效方法。

（一）树立先进的管理理念，建立完善的管理机制

拥有先进的管理理念是一切的基础，档案管理自然也不例外。先进的管理理念也是将档案管理工作科学化、系统化的前提条件。为了保证档案管理工作的顺利进行，在对档案进行管理的时候必须做好归档、使用、保密等工作，当然，科学化的管理制度还应当包含奖惩机制。另外，“分层建档，集中管理”的管理模式也必须得到建立健全，除了需要领导对档案进行主管之外，还必须安排专业的管理人员从旁协助，负责档案的管理。

（二）加快档案管理工作的信息化、现代化建设

随着时代的进步与科学技术的发展，档案的信息化也不可避免。虽然我国以前所采用的记录档案的方式都是通过纸张，但是，随着现代化步伐的加快以及网络技术的普及，电子版的文献也逐渐替代了纸张档案。因此，为了保证现阶段档案管理工作的科学性、有效性，必须加快这种工作的信息化以及现代化建设，并且在此基础上，建立完善的数据库，从而方便人们的查阅与记录。除此之外，档案管理工作中检索系统也必须得到加强。

（三）提高管理人员的能力

一般来讲，档案管理工作的难度决定了管理人员的专业素养，为了加强科学化的档案管理水平，必须要求管理人员熟练掌握各种先进工具的操作方法。当然，档案存在的目的就是为人们提供真实、准确的信息，而管理人员所掌握的专业技术则能为咨询者提供最合理、最具有针对性的建议，从而使档案中所记载的信息得到最大化利用。

（四）转变档案管理工作的服务方式

随着档案资料的不断增多，使用档案的人们也越来越多，而传统的服务方式已经不能够满足人们对档案信息资料的需求，因此，为了进一步提高档案管理工作的科学性，必须转变这种服务方式，比如说将部分档案管理的权限进行下放。档案存在的主要目的是满足人们的需求，如今最方便快捷的方法就是通过网络技术，因此，档案管理的服务平台可以向网络咨询平台的方向发展，这样既节省了时间又节约了档案所占据的空间。

档案管理工作不仅关系到一个企业的发展，还会对国家造成一定的影响，提高其科学化水平十分必要。随着市场竞争的愈演愈烈，档案管理工作也受到了极大的挑战，尤其是现阶段科学技术的不断发展，也影响到了档案管理工作的质量。档案管理工作也迎来了自己的机遇，从管理模式到管理理念，再到管理制度，科学有效的管理机制已经日益完善。

参考文献：

朱建华.面向大数据的档案信息资源服务与利用[J].信息与电脑，2014（8）.