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试析财务共享服务模式对企业财务管理的影响

2018-05-14栗军

农村经济与科技 2018年24期
关键词:优化对策企业财务管理影响

栗军

[摘 要]伴随着经济全球化发展进程的不断推进,财务共享服务模式作为一种新型管理机制对于企业发展有着深远的意义,企业要从自身规模化发展进程出发,积极建立健全完整的成本监控结构,以保证管理效果得以优化。本文集中分析了财务共享服务模式对企业财务管理的影响,并对优化对策展开讨论,仅供参考。

[关键词]财务共享服务模式;企业财务管理;影响;优化对策

[中图分类号]F626.1 [文献标识码]A

1 财务共享服务模式对企业财务管理的影响

所谓财务共享服务模式,就是在企业运营过程中要建立健全完整的财务共享服务中心,有效梳理企业财务数据流程的基础上,要借助标准化管理模式对企业各个部门进行业务优化和服务管理,确保能降低企业的运营成本,为企业财务管理效率的全面升级奠定坚实基础。

一方面,财务共享模式能一定程度上减少企业财务管理过程中的管控成本。其中,最直观的成本缩减项目就是人力成本。在传统的财务监管体系内,各个企业都要配备专属的财务管理人员,尤其是集团公司在审核财务账目时,需要财务委派人员开展子公司财务管理监督和控制,加之企业财务管理工作的标准越来越细化,就使得财务管理人员的工作量逐渐增大,成本也会有所提高。而在应用财务共享模式后,就能有效缩减人员数量,借助流程优化机制和信息技术完善具体财务管理结构,并且强化了集团公司和子公司之间的信息沟通水平。

另一方面,财务共享模式能从根本上完善企业财务管理的内控效率,财务共享模式并不是单一化的信息技术和组织管理的融合,而是要借助不同的管理手段建立管理结构的综合监管,能在全面梳理标准化流程的基础上,进一步对财务预算单元、财务审批单元、财务执行单元以及财务报销单元等予以系统化管理,切实维护标准化作业流程的完整性,也能建立财务数据汇总和分析机制,为财务管理工作的全面落实奠定坚实基础。

除此之外,财务共享模式的应用也有效优化了企业运营管理结构的规范性,能在完善经济监管机制的同时合理性提升管控质量。不仅仅能进一步整合原有较为分散的流程和规划,也能提升财务管理项目的质量以及应用效率。最重要的是,借助财务共享模式能快速协助新公司的建立,确保其财务监管标准能有效贴合集团公司的管理平台,一定程度上缩减了财务管理成本,提升了财务管理的应用效率,也为战略管理规划和分析管控流程创设了良好的空间。

2 基于财务共享服务模式下企业财务管理的优化对策

为了顺应时代发展趋势,企业财务管理部门要积极应用新型监督管控机制,确保具体问题具体分析的基础上,也能合理性应用财务共享模式,维护企业管理结构的基本需求,为后续监管项目的进一步优化提供保障。基于此,企业要顺应时代发展趋势,积极落实更加完善的管控模式,发挥财务共享模式的优势,从根本上助力企业的可持续发展。

2.1 完善内控管理水平

在企业运营管理体系内,要充分顺应时代发展趋势,有效整合内控管理结构,如此才能够全面建立健全更加有价值的财务监督运行模式。在内控机制建立的过程中,也要充分分析企业目前运营管理的现状,整合具体管理规范,确保运维管理结构和监督运行机制之间的契合度,从而推动财务共享模式的全面进步。

第一,企业要借助财务共享模式对内控管理流程进行集中监督,确保能维护资金应用管理效率,且能对前期投入和具体实操予以监管,并且能维护管理层的管理需求。管理层借助财务共享模式就能建立自上而下的财务监管推动体系,确保财务管理工作能涉及多部门、多业务监管,为共享流程的监督控制奠定坚实基础。

第二,企业要充分融合市场发展趋势和自身经营管理战略目标,利用财务共享模式对内控結构和要点予以梳理,全面夯实具体问题具体分析的监管路径,搭建共享中心管理系统,确保能对多项业务展开综合判定,维护共享体系的综合效率。

2.2 优化风险防控

对于企业而言,财务监管机制的重点不仅仅是对财务金额进行约束,也要建立对应的市场风险防控体系,确保能减少运作运营中面临的风险问题。企业在推行财务共享模式后,要提升防控意识,依据发展规划提高自身的风险化解能力。一方面,要从信息层面提升共享管理结构的基本水平,并且发挥信息技术的优势,有效增强风险规避效果,着重避免数据丢失和系统故障等风险问题,并且积极利用专项专业信息技术进行财务共享模式的更新和维护,从而提升企业自身风险防控的基本水平,为企业经济运营管理效率的优化奠定坚实基础。另一方面,要积极落实远程沟通机制,确保能将沟通交流作为关键,有效维护风险防控结构的基本水平。

除此之外,企业在财务共享模式建立和维护方面,要对系统性风险进行监督,确保能整合企业统一性财务管理结构,并且能顺利搭建风险分散体系,在秉持财务管理侧重点的基础上完善业务备份管理,也能从根本上维护服务的持续性,提升企业业务运转的综合能力,实现企业经济运营水平的全面进步。

2.3 强化人才建设

要想发挥财务共享模式的实际价值,就要积极践行人才监督管理机制,确保控制模式和管理结构之间能形成良好的参照管理结构,有效对人力成本、物力成本、财力成本进行多元化监督,确保能在更新维护的基础上,推进共享服务模式的应用进程,优化资金预算管理工作的基本水平,着重强化人才建设工作的综合效率。

第一,要积极落实系统化人才监督培训机制,利用定期的培训交流工作提升财务人员对于财务共享模式相关内容的了解程度,积极践行统筹性较好的监督管控机制,确保能提高财务人员常规化监管工作的基本水平,且能落实动态化管理。在培训过程中,不仅要对财务人员进行专业知识的培训,也要进行业务能力和职业素养的培训,保证财务人员的综合素质得以优化。并且,要配合计算机知识培训,提高财务共享模式下企业电算化工作的整体水平。只有培养一批财务知识水平高且信息技术和企业管理能力强的财务人员,才能助力企业优化管控水平,为企业全面践行财务共享模式、提升资金管理效率提供动力。

第二,要积极落实系统化的绩效考核管理机制,维护管理模式的综合价值,确保能激发财务人员的工作积极性,有效发挥财务共享模式的优势,确保财务管理人员能按照要求完成基础操作,并且按照绩效标准进行评定,推进财务共享模式的发展进程。利用绩效考核模式就能在企业内部形成良好的财务监管氛围,促进共享结构的进一步发展,为企业综合实力的提升创设良好的平台。

3 结语

总而言之,在财务共享模式下企业要积极创新管理结构,维护企业运营方向的基础上,建立健全更加贴合企业自身发展战略和市场运行管理结构的控制机制,从根本上维护长期监管体系的运维水平,为企业财务管理和经营效益水平的提高奠定坚实基础。

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