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浅析会计信息化在实务运用中的问题及对策

2018-05-14戴馨

山西农经 2018年5期
关键词:会计信息化特点运用

戴馨

摘 要:随着科技与网络的发展,人类进入了信息社会,特别是互联网大面积与移动互联网大面积的普及与应用,使得各行各业都进行了信息化时代,会计信息化也顺应时代自然而然产生的,在当前经济新常态下,会计信息化对企业进行“成本管控、提质增效”有着得重要作用,会计信息化对企业掌握成本流向、成本支出等方面有了及时了解和管控,提升企业资源运用效率、对企业创造价值能力的提高,有着其他部门无可替代的重要作用。

关键词:互联网应用;会计信息化;特点;运用;问题

文章编号:1004-7026(2018)05-0082-02 中國图书分类号:F232 文献标志码:A

1 会计信息化简述

会计信息化顾名思义就是会计与信息的结合,是人类进入信息社会后,企业对财务信息随时掌控要求与手段,也是企业会计与时俱进、顺应信息时代所必须做出举措。是企业领导通过网络获取财务信息并制定相应的决策重要参考数据,对企业发展变化情况能及时准确地做出相应地调整,对提高企业的生存能力,提高会计数据发现问题、解决问题的能力和企业竞争能力。虽然会计信息化在国外有了20来年的发展,但由于我国过去网络普及率较低,会计信息化发展比较缓慢,随着科技与网络的不断发展进步,特是移动互联网的出现,会计电信息化才始进入发展的快车道。

会计信息化是依托现代信息技术,把传统会计模型重建,加入现代会计元素,通过信息技术与会计学科高度融合,能够实现会计数据及时快速送达,并能实现数据共享的现代会计技术,实现信息的自动化,并与现代信息技术环境相适应地新的会计思想,会计信息化是一种新的会计观念,把传统笔记记帐模式转为电子记帐模式,特点是业务处理更加自动化与信息化,能够做到主动与实时报告会计信息,决策层能随时随地的了解财会收支情况,便于及时调整企业决策、决断。

2 目前会计信息化运用中存在的问题

2.1 对开展会计信息化重要性认识不足

尽管人类已进入信息化社会,信息化技术与网络的普及给人们之间即时通信变成现实,但人们受传统企业管理的影响较深,还是习惯于一天一报表,每天对财务有一个掌握就可以了,没有充分认识到会计信息化的重要性。主要原因会计虽然是在一个企业中的重要部门,但不是关键部门,几乎没有决策与发言的权力,只要管好这个“家”的财务就可以了,再一个就是财会人员习惯用专业术语表达对经营活动的不足,领导或说决策层不具备相关的财务知识,导致双方不能有效沟通。至于会计通过数据分析报告预测出相应的发展趋势,会计信息化在我国起步较晚,人们的思维观念特别是企业的决策者们还没有充分认识到会计信息化的给企业的决策带来重要意义,所以他们把目光仅仅局限在本部门。他们把信息化只是肤浅地理解为原来由人送递变成电子送递而已,没有什么实质的变化。有的单位将会计室也改为会计信息室,只不过赶时髦的一种形式而已。所谓会计信息只不过将传统的手工记帐变为电子记帐,仅仅是减轻了传统会计笼帐、查帐的负担,提高效率而已,根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,致使现有会计系统提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,传统的手工记账方式长期被人们所接受,只是管好企业的财产,尊从领导的指示,按财务制度当好企业的管家,长期没有参与企业发展决策,人们自然不会认识到会计信息化重要性,更没有让会计形成一定的图表反应企业发展情况以及预测相关信息。

2.2 我国目前会计信息化普及率较低

随着我国会计信息化逐步实现,对企业而言,仅仅是报表时间大大减短,报表数字准确率提高,在工作强度上更多的是减轻了企业财务人员的工作负担,在一定程度上减轻了企业财务人员的负担,但也存在着很多问题。原因,(1)企业考虑成本,不愿意过多投入,现在市场上相应的软件不便宜。(2)会计不太习惯,年老的会计不会运用电脑,年轻的会计又不太会做帐,那种既懂电脑又懂会计的复合型人才相对较少。(3)缺乏相应的法律法规进行规范。(4)企业的会计大多是企业领导的“自己人”,没有危机感,缺少学习动力。(5)面子工程,有的企业引入网络与计算机纯粹是面子工程,内部没有建立网络,只是偶尔上上QQ聊聊天、玩玩微信,看看新闻,更多的是在玩游戏,作摆设。

会计只是这企业而言,仅仅是企业的管家,是为管理者服务的,只是对企业资源进行有效统计而已,会计没有或者很少做数据分析,得出结论供决策者参考功用,随着会计信息化的发展深入,会计由完全记帐功能逐渐会转向为决策者提供决策数据或预测分析数据,财会人员逐渐有参与管理和决策的权力,随着管理者对财务报告越来越重视,会计信息化程度自然也会越来越高,企业对会计信息化投入也会越来越多,财务人员素质要求也会越来越高。

2.3 会计的角色决定其地位

角色决定人格,角色同样决定在舞台的位置,会计角色决定了其地位,其地位又决定了其永远成了银光灯下那最耀眼的那一位,只能是随着会计信息化的发展,会计的地位越来越重要,越来越离不开,但永远不会被聚焦在中心点上,所以会计信息化缺少榜样为会计进行扬名利腕,来提升会计在企业、在社会上的知名度。

会计软件是实现会计信息化的第一步,也是企业实现现代化管理的关键之一,但目前开发的许多会计软件仅仅是替换会计手工记帐的功能,缺乏有效地统计报表功能,最多有的软件实现了柱状图、饼状图,没有真正有效地能分析市场情况或能给出最好的结论,一切还要靠管理者的头脑和经验进行决策。更不要谈那些开发的功能不强大,适应能力差的软件了,这也是会计信息化发展较慢原因。

会计要求严谨,每天估各种帐和各种报表耗费大量的时间和精力,对企业其他部分缺乏相应的了解,这就严重阻碍了会计在企业中所应体现出来的能提供决策的建议与能力,所以现实生活中,会计往往是幕后英雄,决策正确是领导英明,抉断正确,领导有方。比如提到世界500强,问到500强企业的总裁、董事长,每个人都能说出几个,问到500强企业的会计或财务总监,能说出哪怕一二个人名来,那也是屈指可数。由于会计的特殊地位,重要但不是关键地位,只关注本身而涉及其他的部分业务知识,所以也就没有很好建议提供给决策层,也可以说会计的身份关注的是企业内部,对外部市场环境了解较少或根本不了解,这也是造成会计受尊重又不受重视的原因,也是会计信息化发展较慢原因之一。

3 会计信息化在实务中运用存在问题的解决策略

3.1 加强复合型会计信息化人才的培养

会计信息化的应用,要求会计人员能熟练应用会计专业知识,同时又熟悉企业各个相关部门的业务开展情况,招聘会计人员时,先要求他们到其他岗位从事相关工作与流程,甚至能达相应的技術级别,如在生产部门,了解企业生产的流程,了解从原料到产品的整个流程,这样等会计做报表时就明确地指出,这次原料的应用率是多少,原料的品质如何?总成本增加或减少了多少,让企业领导者加大还是减少原料的采购量。如到销售部门,懂得会计知识的销售人员经过一段较长时间熟悉,知道业务员日常销费是哪些?哪些费用是业务员自己虚报的,哪些是业务员必须花的,哪些费用又是业务员能省下的,这样在做报表时,就能给领导者提出更加中肯又合理的建议,就业务员也服气。会计专业人员如果和计算机编辑人员结合在一起就能为企业编制出更加合理的财务软件,让会计信息化真正为企业带来效益,从而更加积极地推进会计信息化进程。

大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。让专业会计人员不断接受培训,了解企业各个部门的运作模式,完善会计人员会计信息化知识结构体系,让专业会计人员根据单位自身的特点,把各个相关部门会计信息化,设计出相应的会计模型,供各个部门有利于查看自己收入和支出,给企业带来什么效益。人们自然而然利用会计知识,从而促进会计信息化的顺利发展。

3.2 完善会计信息化软件管理功能

会计软件是会计信息化的基本体现,只有把原来记帐型原件增加管理功能,只要把相应的数据和相关参数输入软件,各个部门所需要数据图表自然而然就会出现在各个部门电脑中或指定的某个网址或某个数据库中,便于各个部门员工随时掌握本部门业务情况,与以前相比有了哪些变化,在以后业务工作中哪些引以为戒,哪些是需要改进的,在一定程度上增加了财务透明性,业务上的良性竞争,同时为管理者提供最真观、最真实的财务数据,这就是会计信息化的优势,为领导管理服务提供最真实、最及时的数据。决策层利用管理功能模块,根据计算机给出的数据分析,做出相应的预算,如生产预算、成本预算、销售预算、投资预算,最后制定相应的目标,并对各部门进行监督执行,提高企业效率,增加投入产出比。

3.3 加强企业领导的财务培训

领导也需要掌握相关财务专业知识,这样更利于财务人员与领导的沟通,有利于领导看懂会计信息化提供各种数据与图表,更加有利于领导进行决测,更加利于领导对企业发展作出正确的选择,现阶段,是会计信息化发展的初期,也是会计专业与各个部门相互学习、相互磨合的时期,会计专业人员与其他各个部门的人员之间相互了解越多,越利于企业的生产,越利于企业的发展壮大。所以企业应加组织相应的培训,让财务人员与各部门人间多多相互交流与学习。

总之,现阶段,随着国家一带一路深入发展,企业与国际的联系会越来越密切,会计信息化将是企业获取信息来源的重要渠道,是“业财”的高度融合的基础,是企业走向现代化管理必由之路。

参考文献:

[1]董惟重.多行业集团公司财务信息化管理体系研究[D].安徽财经大学,2014

[2]王浩淼.ERP环境下A企业会计信息化体系构建研究[D].哈尔滨商业大学,2017.

[3]赵扬.A公司基于互联网+的会计信息系统研究[D].哈尔滨商业大学,2017.

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