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浅谈工业企业财务管理存在的问题及对策

2018-05-14王秋月

财讯 2018年26期
关键词:存货账款财务人员

王秋月

财务管理是企业管理的重要组成部分,工业企业要不断提升财务管理水平,来适应变化多端的市场环境。本文阐述了财务管理在工业企业中的重要性,分析了目前工业企业财务管理中存在的问题,提出提升工业企业财务管的对策,从而促进工业企业自身的财务管理水平的提高,不断提高工业企业的市场竞争力。

工业企业财务管理应收账款管理存货管理

随着我国市场经济的不断发展,工业企业也取得了一定的发展空间,但随着国家进入产业结构调整及升级的阶段,在供给侧改革的背景下,工业企业的竞争越来越激烈,企业要想在市场中站稳脚跟,就必须提升自身的管理,提升财务管理工作的质量及效率,为工业企业的发展提供良好的条件。

财务管理在工业企业发展中的重要性

工业企业财务管理,主要指工业企业的财务人员通过企业的财务活动进行财务核算,并对涉及到财务关系的各项工作进行协调管理的过程。主要包括投资的管理,企业资金的筹措及营业资金的管理、企业利润分配的管理。财务管理工作是通过价值形态对资金运动进行决策、计划及控制的管理活动,是企业管理的重要组成部分。财务管理工作涉及到企业活动的方方面面,企业材料的采购、产品的生产、销售的发生,款项的回收,预算的执行,经济运行结果的分析等均与企业的财务管理密切相关。

有效的财务管理是企业成本控制的重要手段:一是,在企业投资决策分析时,准确的财务测算及分析可以为投资决策提供重要依据,从而达到降低企业投资风险的目的;二是,在资金筹集方面,通过不同的资金筹集渠道,可以调整企业的资产负债结构,优化资本结构,降低资金成本,提高企业效益;三是,通过对营运资金的合理计划及调配,可以优化企业资源,提高企业的资金使用效率。因此,通过有效的财务管理工作,促进企业的各项经济活动有序进行,从而提高企业对抗市场风险的能力,对工业企业的发展具有十分重要的作用。

我国工业企业财务管理中存在的问题

(1)管理层对财务管理工作不重视

在工业企业的管理过程中,财务管理与公司的各项经济活动密不可分。当前很多工业企业管理层对财务管理不够重视,仍然把财务管理工作定义在账务核算层面,没有把财务管理工作贯穿于企业的各项生产经营管理活动过程中,如很多重要的经济合同及经济决策主要按领导的意愿来决定,没有意识到财务管理的重要性,导致在后续的企业发展中,企业会面临一些不利的事项出现,比如投资失策,合同纠纷,财务风险增加等。同时.财务管理工作是对企业各项财务活动进行组织、协调、控制以达到各项活动顺利进行,促进企业的有效管理,由于管理层对财务管理工作不重视,也会影响财务管理在企业管理中的地位,在财务管理,成本控制中的话语权不够,财务管理工作的推进、执行也会被弱化,从而制约企业的财务管理工作,不利于企业管理水平的提升及企业的顺利发展。

(2)财务人员综合素质有待提高

多数工业企业的厂区都是设立在非热闹市区,地理位置比较偏僻。同时,由于工业企业总体財务人员的薪酬相比房产企业、金融企业等其他行业偏低,因此给工业企业财务人员的招录工作带来了很大的困难,再加上管理层为了节约人工成本,只能降低标准招录一些素质与岗位不太匹配的财务人员,从而导致企业财务人员素质参差不齐,对后续财务管理工作的顺利进行带来不利的影响。另外,由于企业不重视财务管理工作,为了节约成本,财务人员的人数与工作岗位不匹配,往往每个财务人员身兼数职,整日忙于财务核算,无暇顾及财务的培训,新政策、新法规等财务知识没有得到及时更新,对企业财务管理工作带来不利的影响,从而影响企业的整体管理水平的提升。

(3)财务管理体系不完善

财务管理活动始终贯彻于企业的各个环节。而目前很多工业企业的财务制度,主要侧重于财务核算方面,在企业的投资管理,生产经营、资产等管理制度存在不足。

1.企业投资管理不规范。工业企业对外投资,意味着企业有更多的发展机会,同时也面临更多的投资风险。企业投资管理不规范,在投资决策时,容易按领导个人意见决策,没有对新的行业风险进行深入的研究,导致企业无法适应后续的行业市场变化,影响企业的投资效益。在做投资可行性分析时,很多项目是先定性可行,在论证可行,项目与实际情况不符,容易导致企业投资失误,使企业陷入巨大的投资风险中,影响企业的生存。

2.存货管理制度不完善。存货是工业企业资产的主要部分,存货管理不善,将容易导致存货的损失,增加企业的成本。在存货采购环节,没有规范的采购流程,部分供应商根据领导的个人意愿确定,采购过程不进行规范的比价、招标,将影响存货采购成本的增加,同时由于没有制定企业的合理库存量和采购计划,根据主观判断来确定采购量,往往会发生因存货不足,进行紧急采购,导致企业议价能力差,采购价格高,存货成本增加;或者为了避免缺货风险,会大量采购存货,导致库存积压,占用企业运营资金,降低资金周转速度。在存货存储环节,没有根据存货的特性进行精细化管理,因存储方法不当,也会导致存货的损失。另外,由于没有执行规范的盘点制度,存货监管不严,盘点不到位,容易导致存货账实不符,影响企业成本核算的准确性。

3.应收账款管理不善。工业企业根据市场的变动情况或库存压力情况,为了占领市场或减少库存压力,单纯追求没有现金流保障的销售收入,对市场信用风险缺乏有效的分析及管控。在买方市场的条件下,企业没有建立科学的信用管理制度,缺乏对信用客户的统一管理,缺少对客户进行科学信用政策规范和流程管理,没能准确判断客户的信用状况,没有正确选择结算方式,导致赊销业务量增加,降低企业的资金流动性。没有充分了解客户的信用情况,资产情况,是否有偿债能力,往往导致就算企业胜诉,但因为客户无财产可执行,货款仍无法回收,导致坏账损失。另外销售后的应收账款管理不善,没有进行及时的催收及对账工作,因超过诉讼时效企业败诉,导致应收账款无法回收。应收账款的管理不善,增加了坏账的风险,增加了企业发生损失的风险。

另外,工业企业因费用报销管理规定不完善,企业费用无标准,导致费用乱开支,增加企业的成本;没有完善的资金管理制度及授权审批制度,导致资金使用效率低下。预算管理制度不完善,导致预算无法顺利推进,跟踪及分析等。因此,由于工业企业财务管理制度不完善,在推进财务管理工作时,会出现无章可依或是有章不循等情况,影响着财务管理工作的顺利进行,从而影响整个企业管理公司水平的提高。

加强企业财务管理对策

(1)提高财务管理工作的地位

财务管理工作是企业管理的核心,管理层要充分认识到财务管理工作的重要性。当今的财务管理工作不再是以核算为主,应将财务管理工作贯穿于企业的各项生产经营活动中,在合同的评审,重要经济活动的决策中,应有财务人员的参与,并充分考虑财务运用专业知识为企业提供的财务信息。授予财务监管各项财务活动的职责,提高财务管理在企业管理中的地位,发挥财务管理的核心作用。充分运用财务分析,加强企业的资金管理,提高资金使用效率,加强企业的成本管控,降低企业的成本,提高企业的竞争力。

(2)加强教育、培训提高财务管理人员综合素质

企业在财务人员录用时,应按财务岗位数量及能力需求招录符合条件的财务人员。适当提高财务人员的待遇,降低财务人员的流动性,留住优秀的财务人员。同时,要加强对财务人员的业务培训,制定财务人员培训计划及后备人员的培养计划,按计划推进,不断提高财务人员的业务水平,更新老化的知识水平。鼓励财务人员积极学习专业知识,按时参加继续在教育,不断提高自身的综合素质,适应企业的发展需要。优化财务考核机制,明确各项岗位职责,激发财务人员的工作积极性,为企业提供优质的财务管理服务。

(3)完善财务管理体系

工业企业应根据国家的相关法律法规,结合自身的实际情况,不断完善企业的财务管理体系,为顺利推进企业的财务管理活动提供有效依据。企业在加强财务核算制度建设的同时,要完善企业的资产管理等制度。

1.加强企业的投资管理。工业企业要建立完善的投资管理制度,在新项目的投资前,要深入研究投资决策面临的市场风险,应对产品的国内外市场情况,近期及远期的情况进行调查分析。在进行可行性分析时,要全面考虑对投资项目的影响因素分析,准确评价项目的实际情况,并用正确的方法进行可行性论证,真实的反应投资项目的预期获利水平,避免企业的盲目投资,减少企业投资失误的风险。

2.加强存货的管理。制定完善的存货管理制度,明确存货管理部门的职责。制定规范的存货采购流程,采购价格应进行合理比价或举行招标的方式,有条件可采用集中购买的,进行集中购买,增加企业的议价能力,降低存货的采购成本;对企业最佳库存量进行科学的计算,减少紧急采购的情况发生,避免无计划的大量采购存货,减少库存的不必要积压,提高存货周转率。加强存货的存储管理,根据存货的特性,选择合适的存放地点,存储条件,减少因存储不当而发生存货的毁损。执行存货盘点制度,保证账实相符,加强存货的核算管理。

3.完善应收账款管理。工业企业应加强应收账款的内部控制,制定完善的应收账款管理制度,特别是要建立完善的信用管理体系,将信用管理理念贯穿于整个销售环节中。对每个信用销售的客户进行授信,包括信用等级,信用时间,信用额度等,严格对授信客户进行信用的评审,加强赊销业务过程的事前管控。同时在销售过程中加强管理,包括赊销额的审批,发货授权,客户货物签收等记录的管理,做好事中管理。加强应收账款的收款跟踪及催收工作,做好事后控制,规范应收账款的核对管理,设定不同应收账款额度的对账频率及对账周期,对超账龄的应收账款进行重点管控,每年都要回收到客户原件的对账凭据,确保企业对应收账款的法律诉讼时效。加强对应收账款的考核,将应收账款的回收工作落实到具体的业务员,款项的回收与销售人员的工资绩效挂钩,有奖有罚。不断加强应收账款的管理,减少坏账损失,提高企业的经营效益。

同时,工业企业应完善企业的成本管控体系,如费用报销管理、成本控制管理等制度;制定企业筹融资管理制度.合理安排融资活动,降低企业的融资成本;建立企业的财务预警管理体系,及时发出财务预警,让管理层即时掌控企业经营管理过程中的重大风险及隐患信号。以便及时采取相应措施,促使企业经济活动处于安全、可靠的运行状态,达到企业价值最大化的目的。

综上所述,工业企业要在日益竞争激烈的市场中生存,必须不断的完善自身的管理,把财务管理工作贯穿于企业的各项生产经营活动环节中,不断提高财务管理意识,提高财务人员的综合素質,完善各项财务管理制度,加强企业的投资管理,减少企业的投资风险,加强企业存货、应收账款管理,提高企业的资金使用率,减少坏账损失的情况发生。不断完善及加强企业的财务管理,提高企业的整体管理水平,对工业企业的顺利发展具有重要的意义。

[1]张凯.基于战略成本管理的工业企业财务管理之我见[J].中国国际财经.2018 (4):164-165.

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[3]鱼诗春.工业企业财务管理存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2014(1):184-184.

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