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探析中小企业财务管理的问题及对策

2018-05-14张文丽

今日财富 2018年24期
关键词:财务资金财务管理

张文丽

随着市场经济的不断发展,我国社会经济市场中不断增加各种中小企业,企业的经营管理者在一定程度上受到当前市场经济活动的影响。由于政府倡导大众创业的原因,更是使中小企业不断涌现在我国市场经济中。但是机遇与风险并存,中小企业中的财务管理问题也影响着企业的发展,所以企业应当重视财务管理工作,认识企业自身财务管理工作的主要问题,为避免财务风险和防止资金损失,提供有力的解决措施。本文针对中小企业财务管理问题,从企业自身发展情况出发,为企业提供科学有效的对策,以及通过研究财务管理方法,达到提高财务管理水平的目的,希望对中小企业的未来发展道路做出一定的指导。

一、认识中小企业财务管理的现存问题

(一)缺乏健全的财务管理制度

由于部分中小企业经济收入有限,组织简单,无法大量聘请员工,导致出现相关部门不齐全,缺少甚至没有财务管理部门的情况。一方面,中小企业的财务管理工作可能是由其他职务人员兼任或企业管理人员直接决策,相关部门职责没有明显界限,这导致企业的监管财务部门工作容易出现问题,进一步加大了企业的财务风险,进而造成财务损失,另一方面,财务管理流程不规范,中小企业的财务工作容易受到领导干扰的影响,最终导致无法公正客观的开展财务管理工作。因此,健全中小企业内部财务管理制度是十分有必要的。

(二)管理理念与模式落后

中小企业一般由企业管理人员一手创办,部分企业老板作为投资者和经营管理者通常缺乏系统专业的财务管理知识,依照主观意识进行财务管理和决策。由于企业管理者不重视财务管理工作,没有认识到财务管理对于企业的重要性,缺乏财务管理手段,将其认定为简单的记账工作,导致企业将面临一系列的财务风险。一般情况下,大部分中小企业不重视财务部门的管理,財务部门或是企业老板交给亲朋好友的摆设部门,或是缺少单独财务管理工作人员,二者的共同点是几乎不参与企业的决策工作。由于中小企业往往与同行企业竞争激烈,所以经常出现中小企业缺乏有用财务信息的情况。要想及时更新管理理念和获取有效信息,就必须做好发挥企业管理积极作用和摆脱落后管理理念和模式的工作。并及时做好与其他企业交流信息工作,防止企业出现重大经济损失。

(三)无法科学有效规避风险

(1)对存货的控制不足,追求销售额的提高。由于一些中小企业没有采购计划,没有做好财务运算工作,导致出现了资金利用率低,资金浪费严重的情况。

(2)盲目追求销售额的提高,增加企业市场份额,缺少收账管理制度。不能按时收回对其他企业赊销商品的账款,最终导致无法收回的账款,由于其占总支出比例过大,影响企业资金周转工作。

(3)中小企业资金管理不足,缺少科学有效的资金链。有时企业资金短缺,导致无法开展很好的项目工作,有时企业资金过于充足而大部分闲置,导致无法为企业提供经济收益。缺少对资金控制进行分析和有效监管,使中小企业管理者无法有效控制企业资金流向,为企业谋取最大利润。

(4)管理者不重视企业风险管控,缺少风险规避意识和能力。在激烈的市场竞争环境中,中小企业由于人力、财力的不足,信息收集的短缺,导致严重影响企业的正常发展,一定程度上造成了企业的经济损失。

(四)财务管理的内部制度存在缺陷

由于大多中小企业的工作人员自身缺乏相关的经验,不熟悉财务管理工作,大部分员工的工作出发点都是基于经济效益出发的,而忽视了有效执行财务管理的工作。一部分企业员工为企业的管理工作提供了一些措施,但由于外部因素的干扰,企业还是会面对大量资金亏损的情况。一方面,内部结构缺陷严重,不能根据企业自身发展情况提供针对性的措施,导致财务工作落后且不合理,另一方面中小企业的主要工作内容就是财务工作,并且由于其工作量大、环节多,导致其更容易受到外部因素的干扰。同时,我国当前大多企业财务工作不规范,不符合新时期的发展需要,从整体上来说是比较落后的。以上表明,在经济高速发展的今天,很多企业的发展不够全面,还需要建立相关的内部制度保障财务管理工作的有效运行,为企业的健康发展道路保驾护航。

(五)员工专业素质参差不齐

在企业实际发展和建设的情况下,由于企业工作人员自身专业素质不高,实际工作不符合设计要求,财务管理工作的不完善,导致中小企业在面对危机时较为紧张,无法有效从各环节中找到错误并解决问题。为了防止出现这种情况,合理的人才部队建设对企业的良好发展是十分有必要的。另外,企业员工在工作中各自分工,能够提高处理企业内部工作的效率。但是,在长期发展下进行对比分析,会发现员工思想观念的局限只是其中一部分原因,外部经济发展趋势是更为重要的因素,因为其关系到企业的未来发展和进步,短浅的发展眼光不利于企业对国家经济体制改革的研究,从而导致企业无法准确把握市场机遇。

二、中小企业财务管理问题的有效对策

(一)完善投融资渠道

为了解决中小企业资金短缺、抵御风险能力弱、信息曝光制度不完善、缺乏相应的融资渠道、缺少筹集资金渠道、内部抵押资产少、信息公开度差等问题,一方面要做好联合其他中小企业,建立联合企业资金并严格管理的工作,解决企业在进行经济项目中的资金不足问题,另一方面需要政府为企业提供政策支持,拓宽企业融资渠道。最后应建立完整的中小企业融资体系,为中小企业扩大规模、提高经济收入提供系统保障。

(二)加强财务管理人员的素质教育

企业经营者需要转变家族式管理模式的管理理念,一方面提高财务管理部门的经济投入,加强财务部门管理人员的专业素养培训工作,另一方面,为财务管理部门吸入更多的高级管理人员,提高相关工作人员的经济待遇。做好充分发挥管理人员积极作用的工作,尽量避免由工作人员的不当财务管理引发的财务风险。同时通过有效的财务监管,监督财务管理人员做好报表工作,防止隐瞒信息、谋取私利的行为,最后基于企业传统的财务管理机制,对其管理人员进行有效管控。

(三)建立完善财务管理制度

由于企业管理者对于规范制度的认识不足,无法发挥制度规范的重要意义,导致其长时期制约企业的健康发展。要想加强财务管理制度的建设,企业决策者就必须提高财务管理制度方面的意识,并不断完善财务管理制度。财务管理制度作为现代企业制度的重要组成部分,一方面要完善财务分析制度,提高对企业自身发展的财务状况认知能力,另一方面要建立财务监督制度,尤其是要建立物资管理的内部控制制度。最终目的是实现系统化财务管理,为企业做出科学合理的投资行为提供有效的决策支持。

三、科学合理的财务管理对中小企业发展的意义

(一)有利于有效控制成本,提高企业经济效益。

由于中小企业大多是私营企业,其资金成本少、规模小,导致其融资能力差、渠道少。通过有效的财务管理,对企业的各项开支进行财务预算工作,让企业管理者了解清楚企业各项工作使用的成本。最终达到提高资金利用率、增加企业收入的目的。

(二)有利于资金合理分配,提高企业收益。

要做好保证企业良好发展的工作,就必须通过有效的财务管理合理分配资金的去向,发挥每一笔资金的作用,提高资金利用效率。最后,科学合理的财务管理可以有效促进企业管理者的投资活动顺利进行,提高企业的利润。

四、结论

总之,在当前经济高速发展的时代背景下,中小企业一方面要做好构建内部控制体系构工作,另一方面需要依据企业建设中的科学管控体系,做好积极转变管理理念和模式、财务风险识别、科学化分析财务信息工作,以达到提升企业建设管理能力的目的。最后,由于财务管理工作与中小企业投资、融资等都存在一定关系,要想企业长期健康发展,就必须防止财务管理中投、融资等环节出现问题。(作者单位为合肥添益财务管理咨询有限公司)

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