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大数据背景下企业财务管理的挑战与改革

2018-05-14柳丽萍

今日财富 2018年24期
关键词:编码背景领导

随着科学技术的发展和社会的进步,大数据时代已经逐步形成。因此,各个领域都需要在大数据背景下做出应有的回应。企业财务管理也要遵循与时俱进的变化。大数据背景下,企业财务管理面临着挑战,也迫切需要进行改革。本文首先分析大数据背景下企业财务管理存在的问题,并提出相应的改革策略,希望在大数据背景下对推进企业财务管理步伐起到积极的作用。

一、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)相关领导的思想观念仍然保守

目前,很多企业的领导对大数据背景的认知还较为保守,未能感知大数据时代对企业财务管理的直接影响,他们还是认为利用电脑完成相关管理工作就是融入了大数据背景。同时,企业领导也未能意识到大数据时代对企业财务管理的长远影响,并未认识到大数据将成为企业财务管理的常态。因此,思想观念上的保守状态使得大数据背景下的企业财务管理效果并不明显。

(二)财务信息数据的规范度有待提升

财务数据标准不统一,信息编码比较混乱,基础信息来源不明朗等等是信息不规范的表现,往往会压低信息的共享度。毕竟,大数据时代的出现是为了让信息更好的得到利用,发挥自身的存在价值,更好的彰显信息化管理理念。而且,信息不规范,也会影响部门之间工作上的有效衔接,甚至出现重复劳动的现象。最终,不规范的财务信息数据影响了财务管理的预期效果。

(三)专业复合型人才严重缺位

很多企业的财务管理人员在数据信息技术方面仍然存在较大的提升空间,而现有的工作手段、方法及模式往往都不能与大数据的要求相匹配。例如,财务管理人员知识结构不合理,财务理论知识和计算机动手能力严重失衡,对于计算机软件方面的知识更是少之又少。一旦出現比较棘手的问题,其应对能力必然十分有限,甚至可能造成数据丢失,影响整体的工作成效。

二、大数据背景下财务管理改革对策

(一)企业领导及时转变观念,带动部门人员刷新认知

首先,良好的工作氛围非常重要。企业领导要充分利用业余时间,系统学习大数据的相关知识,了解大数据时代对社会发展进步的作用,了解大数据在经济发展过程中的价值。如此,企业领导才能转变思想观念,对大数据形成更为客观的认知,从而在内心认可和接受大数据信息技术的存在。如此,才能针对大数据时代的要求,并结合现存的财务管理问题,制定出更为科学合理的决策方案,利于企业实现持续发展。

其次,企业领导还要善于和财务管理部门及时沟通。企业领导要将自己的学习感受及时的传达给财务管理部门,并与部门的工作人员进行座谈,在充分陈述自己对大数据的观点之后,也要让部门工作人员各抒己见,探讨大数据对于企业管理的影响,尤其是在财务管理方面的作用,从而积极的号召财务管理工作人员不断的刷新对大数据的认识,在实际工作中,更好的融入大数据背景。

(二)着力提升财务信息数据规范性,充分适应大数据的内在要求

首先,财务管理信息的收集非常重要。在收集财务管理信息时,可能会用到书面材料,因此,对于书面材料的真实性准确性要有所保障。真实性有所保障,才能确保信息录入时与书面材料的内容保持一致;准确性则从信息的利用率加以考虑,使信息被利用后所形成的数据同样准确无误,从而形成财务管理信息利用的效率。

其次,要确保信息编码工作的严格操作。财务管理部门的工作人员要对信息的真实性负责,要认识到信息编码对于财务管理信息的重要性。信息编码要做到真实唯一,使信息在被利用时能够及时迅速的捕捉,从而节省筛选信息的时间,提升工作效率。当然,信息编码工作应当尽量由一个人完成,确保信息不被重复录入编码。如果确实需要由其他人进行信息录入编码,操作者应当与本岗位工作人员进行及时沟通,既可以确保编码的准确性,也可以避免很多重复性劳动。

(三)强化培训学习机制,提升工作人员的综合素质

首先,企业领导要重视学习培训的重要性,重视每一次学习培训的安排,使学习培训活动充分现实自身的价值。良好的沟通是解决问题的重要途径,单位领导不应固守陈规,要适时的走进工作一线,和一线工作人员沟通探讨培训学习的必要性,掌握实际工作中出现的问题以及应当重视的问题,使培训学习具备及时性和预防性。

其次,企业领导在培训前要做好动员工作,要动员参加培训的人员全面学习,不能忽略与本职工作无关的培训内容,否则,会使自身的知识结构不科学不坚固。例如,从事信息数据的人员如果确需暂离工作岗位,则可能从其他工作人员中选择一人,保证信息录入工作的正常运行,如果在培训时不能掌握信息录入内容,则无法胜任岗位要求,必然会影响财务管理的整体成效。

最后,在培训过后,领导可以组织考核,对参训人员的学习成果进行逐一掌握,从而发现问题,利用今后培训工作的改进。当然,这也是一种变相的激励机制,是督促参训人员积极投入培训的有效手段。最终,掌握更多的学习内容,才能更好的适应大数据时代的要求,更好的从事企业财务管理工作。

三、结语

不难看出,财务管理适应大数据背景是当今企业寻求可持续发展必须要重视的环节。大数据的出现符合经济运行的客观规律。我们必须给予企业财务管理真正的重视,不断发现现存的问题,并采取积极的措施,克服困难,瓦解问题,使财务管理水平在大数据背景下实现显著的提升。(作者单位为七台河市公路桥梁工程有限责任公司)

作者简介:柳丽萍,女,1972年04月26日生,本科,职称:会计师。

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