随着信息技术的不断更新，信息技术的应用范围也在逐渐扩大，在高校资产管理中发挥出了重要的作用。在信息化时代，高校资产管理信息化体系构建成为了高校的重要任务，不仅能够解决传统资产管理遗留下的问题，而且能够提升高校资产管理的效率，有效避免了高校资产的流失。本文主要研究的是高校资产管理信息化体系建设，希望能给高校信息化资产管理提供借鉴，从而促进信息化技术在高校资产管理中的应用。

一、引言

随着教育事业的不断发展，高校资产也在不断增加，高校资产管理受到的关注也越来越多。在信息化时代，将信息化技术应用在高校资产管理中，构建资产管理信息化体系是提升高校资产管理效率的重要途径，能够提升高校的财务管理水平，有利于高校扩大规模，对高校发展有着重要促进作用。因此，研究高校资产管理信息化体系建设具有非常重要的现实意义。

二、建设高校资产管理信息化体系的意义

（一）提高资产管理效率

资产管理是高校内部管理的重要环节，也是高校统筹内部资产的重要过程。在过去，高校多半依靠人工进行资产管理，通过手工填写单据来记录数据，通过人力来划分归类资产，耗费了大量的时间和精力，而且极易发生错误，资产管理效率较低。建设高校资产管理信息化体系提高了资产管理效率，节约了大量的人力物力，而且方便财务人员核对账目。财务人员可以利用电子设备进行对账，同时能够利用电子标签来分类资产，能够将资产变为资产卡片，出入库十分方便。另外，财务人员在使用过程中，可以随时更改资产卡片信息，真正做到了灵活处理账务，资产管理效率得到了明显的提升。

（二）优化资产配置

资产管理的本质是优化资产配置，提高资产利用率。在过去，高校配置资产较为困难，不仅阻碍了资产的正常利用，而且浪费了许多资产，不利于学校的发展。建设高校资产管理信息化体系优化了资产配置，能够将资产花销控制在预算之内，能够合理安排预算项目，有利于资产的深度应用。财务人员可以利用电子设备来预算资产，能够满足实际的资产需求，同时避免了资产的浪费，有利于资产的有效利用。同时，财务人员可以将资产公布在网络之中，能够提高资产使用的透明度，有利于学校监督资产使用情况，能够凸显信息化资产管理的价值和作用。另外，财务人员可以利用电子设备对比资产实际使用情况和预算情况，能够积累更多的资产管理经验，有利于资产的后续管理。

三、高校资产管理信息化体系的建设策略

（一）设置合理的管理流程

高校要设置合理的管理流程，让财务人员有明确的参考标准，从而减少财务人员的工作负担。第一，资产入库。在资产入库过程中，财务人员首先要建立资产卡片，将资产的基本信息输入，并将资产存入对应的类别中，同时将资产生成审计卡片，等待学校领导审核。第二，资产变更。在资产变更时，财务人员首先要向校领导申请变更，当申请通过后，在将资产卡片进行更改，同时将变更的理由添入，方便后期核對账目。第三，资产报废。高校部分资产会有报废情况，财务人员要根据实际情况来做好资产报废工作，将资产卡片报废处理。高校在管理流程中，不仅要监督财务人员的工作，而且要引导财务人员按照流程操作，这样才能保证资产管理信息化体系的作用。

（二）设计合适的管理制度

高校要设计合适的管理制度，让财务人员保持高度的工作热情，提升财务人员的工作积极性。第一，奖励制度。在资产信息化管理过程中，财务人员如果能够积极使用电子设备，能够做好预算工作和核算工作，将资产出入库和分类信息记录的非常明确，那么就能够得到更多的奖金，这样不仅可以充分发挥财务人员的主观能动性，而且能够增加电子设备的使用频率，加快了信息化资产管理体系的构建。第二，约束制度。在资产信息化管理过程中，财务人员会出现一些问题，而这些问题是可以避免的，因此高校必须通过约束制度来约束财务人员的行为。高校要来了解财务人员的实际情况，要分析信息化资产管理中的实际问题，制定出高适用性和高实效性的约束制度，减少财务人员错误的发生。

（三）培养高技术财务人员

高校要培养高技术财务人员，提升财务人员的信息技术水平，增强财务人员的信息化资产管理能力。第一，做好宣传工作。高校要宣传信息化资产管理的好处，加深财务人员对信息化资产管理的认识，促使财务人员研究信息化技术、使用信息化技术，让财务人员自主学习、自主探究，从而提高财务人员的工作水平，让财务人员符合信息化资产管理要求。第二，做好培训工作。高校要培训财务人员，通过技术培训、职业培训来提高财务人员对信息化技术的熟练度，让财务人员能够利用信息化技术解决资产管理问题，促使财务人员变为信息化资产管理人才。

四、结语

高校资产管理信息化体系建设是高校资产管理转型的重要过程，也是高校提升资产管理效率的重要途径。高校要设置合理的管理流程，设计合适的管理制度，培养高技术财务人员，为信息化技术开辟广阔的应用空间，促使高校资产管理信息化发展。（作者单位为扬州大学）

作者简介：沈彤 ，1969年5月，男，汉，扬州，本科，技师，毕业院校 扬州大学，秘书学，国有资产管理，工作单位 扬州大学。