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浅谈完善存货管理模式以改变企业现金流

2018-05-14龚大建

今日财富 2018年9期
关键词:运转现金流存货

龚大建

现金流的管理是保证企业稳步发展的基础。要想保证正常的资金管理,那么加强资金流的管理是重要关键。现金流管理不得当 ,会影响企业发展,还会导致整个企业遭受财务上的危机,直接给我国企业经济发展造成一定的威胁。在现金流管理工作中,存货的管理,是不可忽视的重要管理环节。存货管理是否科学,直接影响了企业资金流的正常运转。保证企业良好的发展,我们从存货管理角度出发,对现金流管理方法进行分析,并提出合理完善的管理模式对策,以保证资金的正常运转和企业的良好发展。

随着我国经济的快速发展,各大企业公司为了稳定发展,促进生产,稳定的现金流成为了他们发展的必要条件。保证利益最大化,促进经济利益发展最有效的方式就是良好的现金流管理。那么,存货管理是否合理,是直接影响现金流最主要的管理硬件。合理的存货管理,不但可以保证企业现金流的良好运行,还可以有效的改善企业的经济发展,实现经济收益。以下,就现金流与存货之间的联系以及管理模式,进行分析。

一、现金流和存货量之间的关系

最安全库存是指在有效控制成本投入的基础上,为了保证正常生产,防止因为生产材料少而影响生产,才多储备的存货量。

库房存货量的多少,取决于企业的生产量。如果企业拿大部分资金去购置过多的材料,而短时间内无法兑换成现金,那么就会造成资金流转困难,从而影响整个企业的经济稳定。相对于较大规模的企业而言,公司的运转、项目的开发都是需要一定资金来启动的,没有充足的流动资金用来保证良好运转,就会造成资金危机。另外,公司生产出来的产品,积压过多,市场收益状况不佳,也会造成现金流的短缺,也会引起资金危机。公司正常的运转,离不开工作人员,那么工人的工资也是一项不小的开销,如果没有足够的资金流作为开支,也是会引起企业发展的一个重要问题。由此可以看出来,存货量对企业资金流的影响不可小觑。轻则引起资金危机,重则会直接导致破产。合理的存货量是保证企业生产的必须储备。在财务运转状况良好的情况下,一定量的存货是保证生产量的正常运行模式。如果大量的囤积原材料、半成品就会占据企业的大量资金。在生产过程中,设备及人工也是耗费资金的一项支出,如果生产的成品不能及时出手,则会造成资金积压,影响企业运行管理。所以,公司中,存货量越大,占据资金就越大,也就大大的影响了资金的运转。

没有了良好的稳定的现金流管理,企业就无法正常运转。所以,要想企业经济良好的发展,就必须保证资金流的科学管理,掌握资金的占用和流动比例,促进安全生产,稳定正常生产,企业才会长久的健康的发展。

二、现今企业中存货管理模式问题分析

(一)企业质控制度不够完善。要想提高存货量的管理质量,那么就要制定完善的存货管理机制。科学的制定管理制度,明确人员职责分工,相互监督。一个企业内部的管理团队,涉及到很多个部门,关系着很多个系统之间的合作。我国企业内部现状存在着一定的协作问题。各部门之间不能很好的衔接,例如:采購部、结算部、招标部、库管部等等,他们各部门之间无法做到项目合作,造成管理的脱节。所以,完善管理制度,制定考核质控制度,细化考核指标。有效的控制库存量,有效利用管理质控团队,将质控管理团队发挥到最大作用。

(二)管理指导不到位,职责分工不明确

我国目前大多数企业的管理现状是只管做好本部门的工作。例如:采购部只管采购工作、库管部门只做入库登记管理。各部门之间不能很好的沟通,工作上自私自利,不能共同协作。造成公司整个销售问题严重。由此看来,制定良好的管理模式是多么的重要。将原材料采购、库房管理、和销售作为一个集体,相互协作,了解各部门职责,合理的运行。并在此基础上,制定各部门的工作计划、实施方案、人员职责分工,各司其职,承担责任,出现问题的时候不推诿勇于承担,促进企业发展。

三、完善存货管理现状,促进企业现金流运转

在企业管理中,我们发现,存货管理必须要提高重视。我国近些年信息发展迅速。增强信息管理,开展企业内部信息资源共享,可以有效的改善各部门之间的沟通,及时公开企业内部的售出情况和库存情况,有效提高信息管理模式对库存管理的作用,降低库存量对现金流的影响,以此来保证现金流的正常运行。下面对库存管理模式提出几点建议,仅供参考。

(1)为了提高存货的管理,将存货分类,分别由分管部门保管。我们将存货按照分类,由分管部门统一管理。例如:采购、入库、出库等。分管部门做好相应的记录,制定监管小组,做好职责分工。如果涉及到多个部门共同监管的时候,则按照职责分工大小来区分权力。按照存货种类进行分别管理,贵重物品和易碎物品要选择好相应的存放位置。制定管理规章制度,做好职责划分,要分工明确,了解个人工作职责,并承担相应责任。各部门之间要共同协作,相互帮助,并按照各部门的职责进行监管。保证物品在存放期间的质量,达到促进生产的目标,加大企业的现金流,提高企业经济效益。

(2)开展存货资金定额管理。按照公司运营情况,由财务部门做好相应的运行预算,制定存货资金定额管理指标。这样可以改善资金的正常运行,也有效降低了存货的损耗。要想实行这一机制,财务部门是重中之重。要根据企业的资金情况,计算出现金流的运行状况,做好资金预算评估,结合平时存货的使用量做出存货量的最大限度使用金额,然后将计算结果下发到公司各个部门,提高各部门的管理效率。并由财务部门进行定额的监管,确保不影响企业的正常生产,也要保证公司现金流的良好运行。

(3)制定绩效奖励制度。为了有效的促进各部门的监管积极性,制定完善的绩效考核方案。对于监管状况良好、存货资金控制得当的部门给予奖励,并对工作成绩突出的个人给予奖金奖励,以此来促进职员的工作积极性,也同时提高职员的工作责任心,勇于分担,敢于承担。对于监管不当,造成损失的,要由第一责任人和直接责任人共同承担。

(4)完善存货信息管理平台。建立统一管理信息平台,各部门按照各自监管货品的种类进行管理,提高对物品的管理质量,以此来促进财务监管的效益。通过对信息化管理平台统一的建设,方便对库存量的信息的掌握,一目了然,方便监管,这样一来即方便了财务统计工作,也对财务监管工作提供了有效的证据。不但实现了各部门之间的监督管理,也能确保企业的良好运行环境。

(5)积极优化存货管理模式

第一,可以实施归口统一化的管理模式,该种模式主要是合理划分企业存货为不同类别,且将其归口至相应职能部门实施管理,而该部门主要是负责对此类存货的采购、入库以及阶段等工作。第二,对存货资金实施定额管理模式,将其划入财务预算的管理中作为主要落实内容下达至预算计划。

四、结语

目前,对我国国家企业发展影响最大的,就是改革开放的新政策。随着我国科技的进步,经济的快速发展,我们借鉴了新的运行模式和新的技术。但是在现在社会激烈的竞争压力下,良好稳定的企业发展运行是促进我国经济发展的必要条件。影响企业正常运行的首要条件就是能否有一条稳定的现金流。良好稳定的现金流管理,不但可以促进我国企业的经济收益,更是促进我国经济发展的重要指标。那么,提高企业存货管理,就能够有效的控制现金流的稳定运行。发现管理中的不足,及时做好管理模式中思想上的转变。引进国内外创新的存货管理概念,按照我国现有情况制定完善的存货管理模式,保证企业现金流的稳定运行,为我国企业增加经济收益做好铺垫。相信在我们的共同努力下,我国企业将发展越来越好,越来越长久,使我国企业经济发展开创新纪元,走向全世界。(作者单位为宁波太平鸟时尚服饰股份有限公司)

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