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中小学校预算管理中存在的问题与对策解析

2018-05-14刘蕾

今日财富 2018年9期
关键词:预算编制科室管理工作

刘蕾

随着我国社会经济的不断发展,我国的教育事业也取得了较大的发展,而在中小学教育的发展过程中,经费是其取得进一步发展的重要影响。故此,就需要重视对经费的管理,然而在许多中小学的预算管理中,还存在着或多或少的问题,使得学校的教育质量也受到了一定的影响。本文先围绕中小学预算管理中所存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策。

一、前言

在中小学教育管理中,财务管理是其中的重要组成部分,对学校的良好发展有着较大的影响。而在中小学财务管理中,预算管理尤为重要,一个科学合理的财务预算管理,有助于学校教育的良好发展。但是,在我国一些中小学的预算管理中,还有不少的问题存在,这在一定程度上制约了学校的稳定发展。下文就其所存在的问题以及对策进行探析。

二、预算管理中所存在的主要问题

(一)对预算管理不够重视

当前,在我国一些中小学校中,许多学校的领导对教育经费的预算编制不够重视,他们对学校的预算管理认识不足,他们认为预算管理就是以财政部门审批的预算目标为基础,来编制一套预算报表。另外,还有一些学校认为预算管理应该由学校的财务部门来完成,与其他的科室没有太大的关联。然而,在预算管理中,都会涉及到各科室的相关事情,仅仅依靠学校的财务部门很难做好预算管理工作,在预算的执行过程中,会出现许多的问题。出于自身的考虑,一些学校会存在着一些预算之外的收入,而这些收入并未纳入到学校的预算之中,这样一来,学校的财务收支就会不过准确。另外,由于学校之间存在着利益差别,这导致学校争夺经费的现象经常发生,同时一些学校的经费支出效益较低,所以经常会出现经费紧张问题,主要原因还是学校的领导对预算管理工作了解不透彻,不够重视,以致预算管理工作不到位。

(二)预算管理缺乏有效的控制

当前,我国一些中小学学校并没有建立一个科学而又完善的预算管理制度,这就极大的影响了预算执行工作的开展,使得预算执行缺乏强力的约束以及控制。在这种背景环境下,对于预算执行中所发生的各种影响因素,预算管理部门很难作出及时的应对。此外,还有一些学校的领导在资金的使用上较为随意,并没有根据预算安排的资金来进行使用,忽视了学校的实际财务状况,这样一来,就导致学校的预算控制形同虚设。另外,因为没有对预算执行进行跟踪分析,也没有建立相应的评价制度,所以对于预算经费的使用效益,就很难作出准确的分析评价。这样一来,就难以调动教职工的参与积极性。

(三)预算的编制方法有待更新

在编制各项经费预算之时,许多中小学校都缺乏一个科学的费用标准,并且其预算的编制方法较为单一,通常会以前两年的情况为参考依据,然后对本年预计增加的项目以及减少项目的金额来进行简单的加减,最后来对预算支出的规模予以确定,并没有根据学校的发展目标、定额以及任务等来进行编制。另外, 许多学校的预算编制方法不够科学,缺乏必要的弹性,与此同时,对于学校一些细微的支出没有考虑周详,这就使得在预算之外又有了较大的支出需求,使得预算管理人员的工作效率也受到了较大的影响。

三、主要解决对策

(一)学校领导需对预算管理工作予以高度的重视

为了促使预算管理的功能得到最大程度的发挥,就需要中小学校的领导重视预算管理工作,要认识到预算管理工作对学校发展的重要意义,要要求各科室人员配合这项工作的开展。故此,在今后的内部管理中,中小学需要对预算管理的相关知识进行普及,要对相关的政策进行宣传,要改变学校各科室人员对预算管理的错误认识,转变预算管理只是由财务部门负责的错误理念。那么只有当全学校的人员都支持预算管理工作的开展,才能够使这项工作得到有效的开展。

随着教育体制的改革,学校的财务管理体制也有了较大的变化。因此,在预算管理工作中,需要尽可能打破传统的管理观念,要明确预算的概念,并且制定一个科学、统一的预算编制原则,而且需要将学校的全部收支都作为学校的预算管理对象,对其进行综合的财务预算。如果学校的预算已经经过了核定,那么就需要学校对自己的资金用度加以控制,不允许出现赤字预算的情况。总之,在今后的预算管理中,相关工作人员需要与时俱进,要及时更新自己的观念,推动预算工作的良好开展。

(二)重视预算分析以及控制工作

在预算管理工作的后期,主要是对预算执行进行合理的分析以及评价,包括以下几方面:(1)实际支出与预算数的比较、(2)相关因素的变化分析等,它对预算执行的整个过程都进行总结以及评价。通过分析,能够及时发现预算管理中的不足,从而使财务管理工作变得更加的科学化、规范化。而要想实现这一点,就需要加强相关制度的建设,要以相关的规定为依据,再根据学校的实际情况来制定出相应的财务规章制度,例如以下几种:(1)收费管理制度、(2)审批流程权限规定、(3)招待费差旅费报销制度等等,这样就一来,就能够使大家根据规章制度办事,就能够避免超出预算之外的费用支出。

(三)对预算编制方法进行科學的选择

在预算管理工作中,预算的编制是其中的一个重要环节,预算执行的贯彻与否以及资金的使用是否高效,都受到了预算编制的影响,如果预算编制的质量较高,那么学校的资金使用也会更加的高效。但是,要想编制出高质量的预算,就需要准备完整的基础信息。故此,为了提高预算编制的质量,那么在编制之前,就需要对各种与预算有关的数据进行收集整理。另外,为了适应市场经济的发展,就需要尽可能的打破预算支出不均的问题,要打破预算基数只增不减的问题,要推行零基预算。所谓零基预算,指的是在编制年度预算之时,要做到一切从零开始来对预算进行编制,对于学校的各项支出,不以学校的上年预算为基数的一种预算方法。对于学校的所有支出项目,要进行严格的审核以及评估,在保证教学科研支出的基础下,对一般事务性开支进行压缩,这样就能够使预算的分配变得更加的科学,能够使学校各科室的经费不均的问题得到解决。

(四)建立一个科学的预算考核机制

在今后的预算管理中,学校需要以自身的实际情况为依据,制定相应的预算管理考核方法,将预算的执行与科室的资金分配相挂钩,与相关工作人员的工作业绩相挂钩。如果科室的预算执行效果不够理想,那么就对该科室下一年度的资金分配进行减少,反之,则适当的增加该科室的资金分配额度。那么通过奖惩与考核相结合的这种方法,就能够使学校各科室参与预算管理的热情有所提升。为后期的预算管理工作的开展做好了铺垫。

(五)对预算管理机构进一步完善

在预算管理工作中,学校需要根据学校的实际情况,来制定一个与学校实际情况相符合的预算管理机制,以提升学校各科室的预算执行力度。例如,学校可以构建预算编制小组,成员涉及各相关部门,有了各部门的相互配合,就能够使预算管理工作得到有效的开展。

四、结语

综上,中小学的教学日常管理中,预算管理是其中的关键组成部分,对学样今后的发展有着深远的影响。但是,在许多中小学的预算管理中,还存在着较多的问题,如大家对预算管理不够重视;预算管理缺乏有效的控制以及预算的编制方法有待更新等等。这些问题的存在,严重制约了预算管理工作的开展。基于此,在今后的预算管理中,学校领导需对预算管理工作予以高度的重视;要对预算编制方法进行科学的选择;要对预算管理机构进一步完善。这样一来,才能够使学校的到更好的建设发展。(作者单位为江苏省郑梁梅高级中学)

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