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港口企业财务精细化管理

2018-05-14牛文超

今日财富 2018年9期
关键词:企业财务精细化港口

牛文超

港口企业在进行财务改革时会遇到长期财务管理混乱,责任制度不完善等问题,合理有效地应用财务精细化管理能够解决这些问题。在未来港口企业必然会将财务精细化管理列为财务管理工作的重点。因此,本文主要针对财务精细化管理进行了分析,以便更好的挖掘财务管理的潜在价值。

伴随着港口企业改革发展的步伐不断加快,港口经营开始面临着各种挑战,港口企业有必要进行有效的财务改革,来提升财务管理的水准,而财务精细化管理必然会起到至关重要的作用。

一、港口企业财务精细化管理的本质及重要性

(一)港口企业财务精细化管理模式的本质

港口企业财务管理的本质就是制定对应的财务管理工作的制度,相关工作人员需严格准守,不能违规操作。之后还要按照统一的标准来执行企业的财务管理工作,如此方可避免不同工作人员而导致财务管理的数据参数不一致。同时,利用现代化的信息技术对企业的财务进行精细化管理,相关的财务数据资料的记录保存要及时准确,以此来保证企业资金往来的安全管理。

(二)港口企业实施财务精细化管理模式的重要性

港口企业在目前的情况下实施财务精细化管理一定要坚持“严、实、细、全”的管理思想,要建立完善的责任制度和评价机制,明确职责,加强协调配合。企业资金流动在财务管理工作重中之重,财务精细化管理能够强化资金流动的管理,确保其流动的合理性,真正做到有据可查。同时也可以利用精细化管理对企业采购材料进行详细规划,进而得出采购的成本预算,以此为参考帮助企业对财政支出的比较精准把控可以减少不必要的开支。基于上述优点,港口企业进行财务精细化管理是非常必要的,能够提升企业的财务管理成效和能力,顺利推进企业财务改革,令企业可以持续发展。

二、港口企业进行财务精细化管理的一些意见

(一)细化财务支出类型,将责任落实到个人

企业财务管理工作是需要相对应得完善的规章制度来保证的,尤其是进行财务精细化管理工作更加要建立起专门的健全的制度,以此来推进财务精细化管理工作的责任落实到个人。首先,制定专门的责任制度,相关的工作人员要根据资金的实际用途来对申请、核算和审批等环节进行细化操作,每个环节都要在制度内完成。利用此种方法,能够迅速的明确相关责任并落实到各负责人。其次,港口企业的财务精细化管理工作的重点是资金申请负责人的确定。普遍都是企业的各科室为单位去申请专项资金,几乎很少會有员工以自身的名义去进行资金的申请。基于此就能够确定申请负责人就是各申请单位的负责人身份。以此大大提高了资金审批的效率并节约的一些企业的人力资源。最后,在资金申请得到审批通过后,要按照资金实际使用类型来设置专项资金管理负责人,以保障资金规范的使用。对资金审批的各环节进行随机抽查,有助于保证审批资金的安全性,还要让申请负责人和管理负责人进行良好的工作对接,如此将会对港口企业进行财务精细化管理提供良好的基础支撑。

(二)落实资金审批权限制度

资金审批制度的制定实施,能够有效的提升企业财务精细化管理的工作水平,促进管理责任制度的执行。在审批结束后,相关的财务工作人员要仔细进行审批签字和审批金额的核实确认,这能够避免资金被错误的使用同时也可以防止一些不在审批范围的资金申请被通过,造成财务损失。

(三)有效利用数据把好审核关

在资金审核过程中,对于盖章不清晰,额度超限等等问题,按照规章可以让其重新提交申请,同时还可以有效的利用现有的数据进行核实工作。首要任务就是建立起一个专门的、全覆盖面的、大型的企业数据库,把港口企业的财务信息详尽的记录在案并及时的保存起来。其次,资金审批工作人员在发现问题时,可以直接进入数据库进行信息检索,对相关资金审批进度进行查询核实。并且对资金的实际使用情况存有疑点,也可以进入到数据库中对相关的资金流动进行信息检索,再进行核实,确保资金合理有效的使用。

(四)采用信息化进行财务精细化管理

目前很多港口企业的信息管理水平有了很大的提高,利用不同的信息化管理方式,对相关的数据采集进行了简化,在一定程度上优化了港口企业对信息采集的模式。在港口企业促进管理的理论付诸于实践当中,运用信息化技术逐步的改革企业传统的管理模式,使它变成信息精细化管理模式,这样才可以全面的合理有效懂的进行企业精细化财务管理。

(五)建立健全的监督体系

港口企业财务精细化管理模式的推行,就必须要对原有的监督模式进行完善。一方面,细化资金实际使用类型进行分类监督,合理派驻监督员,确保监督视角全面覆盖。另一方面,要把监督责任落实到个人,对每个项目的监督工作中都要分配一个监督负责人,确保资金监督工作的顺利完成。

三、结束语

现阶段我国大部分港口企业都面临着激烈的市场竞争,在这种市场环境下,以往笼统的财务管理模式是行不通的,必须要对企业的财务工作进行精细化管理,从管理和技术两个层面提升企业财务管理水平进一步加强企业竞争力,有助于港口企业长远的发展。(作者单位为中电投锦州港口有限责任公司)

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