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煤炭企业材料成本控制方法初探

2018-05-14崇英飞

丝路视野 2018年8期
关键词:全面预算成本

崇英飞

【摘要】当前,在我国煤炭开采中,煤矿生产需要的材料在全部生產成本中占据着重大比重,导致煤炭企业运营成本居高不下,影响了煤炭企业的发展。近年来,各种新能源的应用,人们对煤炭的需求量越来越低,煤炭价格一降再降,为我国煤矿企业带来巨大的经济损失。本文浅析煤炭企业材料成本控制方法。

【关键词】成本;材料核算;全面预算

一、当前我国煤炭行业现状

在我国各大能源中,煤炭资源是我国重要的不可再生资源,与我国经济发展相连密切。并且,因为煤炭能源在我国长久应用,该种能源结构已经维持较长时间,我国想要走上可持续发展的道路,推动经济建设稳定增长,维持煤炭产量的增长速率非常重要。然而,煤炭不仅是经济战略资源,也是环境污染的主要来源之一,安全隐患较高,为保障作业人员人身安全,煤矿开采成本逐渐加大,影响了煤矿企业快速发展。目前,我国煤炭企业整体呈现出开采成本高、利用率低情况,有效降低开采成本成为各大煤炭行业思考重点。

二、存在问题

(1)发票等结算凭证未到。转账不及时的主要原因是由于物资供应商还没有提供发票账单等结算凭证,而到月底又不能暂估入账,但是生产又需要使用这些材料,因此生产单位已经领用了,但是在ERP账务系统上没有得到反映。(2)指标限制的原因。年初矿井给每个生产单位下达材料费全年指标,在ERP系统中设定了限制,高于材料指标后,ERP拒绝处理业务。(3)材料员写完领料单,经材料考核办审核盖章后并没有到物资供应站领料,材料员也没有办理退单,这样按照其领料单对其进行考核,造成考核数与ERP数有出入。

三、煤炭企业材料成本控制方法

(一)树立战略成本观念

市场经济不断发展,煤炭企业外部环境发生巨变,用户对煤炭企业服务质量、产量质量以及消费时间等提出更高要求。煤炭企业正处于现代战略管理时代,因此,煤炭企业必须树立战略成本管理观念,考虑全局,并根据企业整体发展目标与企业现状制定发展战略,利用现代化战略管理理念,提高材料成本管理,以此提高煤炭企业核心竞争力。

(二)引入并使用先进材料成本管理方法与手段

在现代煤炭企业开采过程中,人们的安全意识逐渐增高,现代科技的不进步,各种高科技机械产品逐渐代替人工成为煤炭开采的一部分,人工成本大大减少的同时,各种材料成本投入不断增多。对此,煤炭企业应对煤炭开采作业流程的材料投入进行改造,由企业整体利益出发,有机协调各个环节、各个部门间的关系,并将企业领取材料、物资供应材料以及现场使用材料等各环节进行协调,使企业材料管理工作对材料成本的降低起到持续性效果,推动煤炭企业发展。最后,煤炭开采管理人员应重视地质环境的变化,并针对地质环境进行材料投入,最大程度节约材料成本。

(三)明晰成本

在材料成本管理中,明晰成本是确定材料消耗多寡,为后期成本控制做准备的基础,只有明确了解煤炭开采成本消耗,才能够真正将材料成本、成本控制落实,才能更有效地提高员工积极性与主观能动性,有效降低材料成本,提高煤炭生产整体收益。目前,煤炭企业材料成本控制主要是对材料花费总金额的控制,在材料费用是否节约或超支上,企业管理人员并不知具体明细,对此,管理人员应对各种材料的消耗量进行控制,以此保障管理人员对材料成本的全面了解,有效节约材料成本。最后,管理人员应明确材料成本控制内容,保障材料消耗得到有效控制。

(四)建立成本控制业绩的评价制度

在煤炭企业运营发展中,煤炭企业可在每月固定时间组织有关部门人员根据各部门生产、工作过程、成本消耗等过程中实际发生的不可控因素与完成工作量进行比较,以此了解各部门在煤炭生产过程中的不足之处,有效节约生产成本。并且,在每一季度,对企业各部门业绩进行比较,并实施一定的奖惩措施,尤其是成本材料的节约与煤矿生产的效率为考核重点,以此提高工作人员对成本材料的节约意识。最后,针对企业出差较多的员工,企业应合理控制报销问题,为企业节约一笔不必要的成本支出,避免出现出差员工过分追求高标准生活质量,浪费企业成本。

(五)定期对库存物资检查清理,努力达到合理库存

针对基层单位库存材料的问题,制定了《库存物资管理制度》,限制其库存量,最多只允许其储存满足生产经营两天的需要,同时安排财务人员包挂区队,帮助区队建章立簿,建立定期盘点制度,设定了奖罚措施,通过以下工作使仓库的面貌焕然一新。合理布局仓库,统筹规划,进行科学分工,形成了物资分口管理的保证体系;业务上实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。物资入库,各仓库保管员办理好材料收入手续,核对清点物资名称,规格型号、数量、计量验收就位。严禁超定额领料,尽可能降低库存量,减少资金占压,对无特殊原因超定额领料的,给予经济处罚。总之加强材料成本控制,建立合理的材料考核办法,完善仓库管理制度。

四、结语

在煤炭企业生产中,材料成本的浪费已经成为影响企业经济效益提高的重要因素,即使企业已经重视这一问题,确仍存在一定的漏洞,材料成本管理观念落后,材料成本的计划与分解缺乏关联性,材料成本管理主体确立失误,科学技术水平高低对降低材料成本起着直接影响等。对此,企业应树立战略成本观念,引入并使用先进材料成本管理方法与手段,明晰成本,建立成本控制业绩的评价制度,有效控制材料成本花费,节约生产过程中的成本浪费,能够提高企业经济效益,推动煤炭企业向前发展。

参考文献

[1]樊明辉.浅析煤矿企业材料成本管理[J].会计师,2017(22):76~77.

[2]孙洪波.煤炭企业材料成本控制管理探讨[J].知识经济,2017(01):124.

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