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消防部队固定资产管理存在的问题与对策

2018-04-28孔德进

财会学习 2018年11期
关键词:固定资产管理问题对策

孔德进

摘要:随着消防部队的发展,其固定资产的规模越来越大,资产管理过程中存在的问题也越来越多,这些都影响了固定资产管理的质量。本文在对消防部队固定资产管理过程中存在的问题进行分析的基础上,提出了针对性的解决对策,希望能够给其管理人员提供一定的建议。

关键词:固定资产管理;问题;对策

进入改革开放以来,我国的经济建设步伐不断加快,社会基础设施建设也日益完善,对于消防部队建设来说,也是如此。人民生活水平不断提高,财产意识不断增强,为保障人民的生活质量以及安全,上级部门对消防工作的重视度愈来愈高,为保障消防工作的顺利进行,上级部门在消防工作经费方面的投入不断增大,用于加强消防队站建设,完善消防装备,升级信息化设备等。随着消防部队固定资产大量增加,其管理也出现了许多新问题,强化固定资产管理成为消防部队日常管理工作的重点内容,也是消防部队后勤工作的一项重要任务。实行切实可行的固定资产管理对于实现部队资源的有效利用有着很大的实际作用。

一、消防部队固定资产管理过程中存在的问题

(一)重视钱物供应,轻视对物产的管理

长时间以来,人民对于理财形成的固定思维就是管钱,仅将它作为一个对金钱进行管理的行为,并没有究其根本,追究进行管理之后的问题。针对管理行为而言,其后续过程也十分重要。对钱而言,就是钱变物之后的问题。为使金钱发挥最大作用,在进行买卖之后货币交换为物品,对物品进行保养维护也是管理的一项内容。但是,单位工作人员更多地将其看作是公物,不像对待私人物品那样珍惜,在管理工作上大多懈怠,丧失主观能动性。单位的固定资产常因管理不当造成不必要的损失。另外,单位人员在进行使用时,责任意识不强,常因不当行为造成资产的人为损坏,引起不必要的纠纷。另另外,单位人员在对固定资产进行分类时过于武断,导致其他部门在查找物品时不能及时查找,或根本不知怎样查找,进而导致公费资金的不合理使用以及其他部门固定资产的闲置浪费。

(二)权责划分比较模糊

当前形势下,大部分单位在进行固定资产管理时并不正规,没有设置专门的固定资产管理部门,或配备专门的固定资产管理人员,而是财务人员或由单位其他部门人员兼任,由于工作时间等的冲突等,这种兼任的管理形式并不满足资产管理需求,容易造成固定资产管理的混乱无章,严重的还会导致固定资产损失。人员兼任的情况实际是岗位设置不合理,职责不明确,出了问题也很难追究到人。

(三)固定资产的管理体制无法落到实处

国家和部队早在很久之前就认识到固定资产管理的重要性,并制定了相关的制度,但是很多单位在执行上不严格,导致没有达到理想的管理效果。对固定资产管理的重要性认识并不深刻,导致这项工作实际受到忽视,并被执行人员敷衍完成,导致记账与出账的冲突,在对固定资产进行管理时,各流程的分工并不明确,在追究损失时,工作难以进行。有的固定资产已经老化报废,却仍在登记之列;有的固定资产仍在使用年限,却不得其踪迹。记账工作也被敷衍了事,存在很大差错。最终,由于岗位调动等情况难以追究责任人的失职行为。

二、强化消防部队固定资产管理的策略

(一)加强对工作人员的组织管理

资产管理工作的单位负责人应该严格按照相关规定,建立强有力的领导班子,专门负责对各岗位负责人的督促,设置专门的办公室,负责资产管理工作的统筹,协调各部门工作,同时,加强工作环境的优化进度,营造资产管理的良好发展空间。另外,为提高岗位人员的积极性,可以定期对其工作情况进行评估,设置专门的评估小组,核查固定资产的管理情况,保障所有固定资产的维护。

(二)确定权责划分,加强落实

固定资产管理工作的进行并不是单一部门就能完成的,需要各個部门履行应尽的职能,各部门协调合作,使各部门都能充分认识到职责的重要性,力往一处使,最终完成资产管理工作。当然,人多力量大的一个副作用就是人员管理上的局促性,为避免逃避责任的行为,在进行资产管理工作时,应该明确各部门的职责,实行责任到人的制度,避免资产流失。另外,经费报销工作上,应严格遵守相关制度,杜绝浑水摸鱼的行为,报销人在进行报销工作时,应严格遵守相关规定,填写相应的单据并在财务部门审核属实之后,交由领导审批,最终完成报账工作。

(三)构建完善的管理机构系统

建立专门的管理机构有助于固定资产的统一管理,在机构的日常管理中,需要相应的规则约束,遵循一定的原则,主要由以下几点:领导上统一,职责分工明确,实行明确的责任制,在出现问题时可以明确追究对象,避免出现纠纷。在机构中,还要建立明确的管理制度,各个流程都做到十分明确,建立相应的制度进行约束,保证账面清晰,避免差错。同时,在机构管理中,加强各部门之间的协调合作,在责任担当上要十分明确。另外,要加强对工作人员的素质教育,改善之前固定资产管理相关执行工作的被动进行情况,化被动为主动,使工作人员能够主动维护资产安全及保养工作,避免因保管不善造成的资源浪费。最后,还要针对各行对资产的利用情况进行登记,明确账单,并保存相关证明。只有完善资产管理工作的各个程序,才能更好地开展资产管理工作,保证资源的有效利用。

三、总结

总而言之,消防部队想要提升其固定资产管理的效率和质量,必须对其问题进行分析,找出相应的解决对策,才能从根本上保证固定资产管理处于更好的工作状态。

参考文献:

[1]齐可奎.消防部队固定资产管理存在的问题及对策[J].商业会计,2016,(15):112-113.

[2]陈鄂南.浅析消防部队固定资产管理当中存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2016,(19):88.

[3]吴衍旭,余红烈.消防部队固定资产管理存在的问题及对策[J].科技经济导刊,2017,(26):247.

(作者单位:商丘市公安消防支队)

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