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勘察设计企业EPC项目财务风险控制

2018-04-28孙利云郭振华

财会学习 2018年11期
关键词:EPC项目勘察设计财务风险

孙利云 郭振华

摘要:经济新常态下,我国基建工程获得了良好的发展机遇,其中FPC模式的应用比较普遍。对于勘察设计企业而言,是EPC项目的重要参与方,工程开展期间应该做好财务管理工作。本文首先指出EPC项目的财务管理优势,然后分析了勘察设计企业EPC项目的财务管理风险,最后阐述了风险控制措施,以供参考。

关键词:勘察设计;EPC项目;财务风险;控制措施

EPC项目模式,即“设计、采购和建造”模式,工程总承包商接受业主委托,对工程项目的设计、采购、施工、运行等各个阶段负责实施控制工作,业主负责整体的、原则的、目标的管理和控制。一般来说,基于总价合同下,企业要对承包工程的质量、进度、费用、安全等要素负责。以勘察设计单位为例,EPC项目实施期间存在较多风险,其中就包括财务风险。加强风险防控才能保证项目顺利实施。以下对此进行探讨。

一、EPC项目的财务管理优势

相比于传统的承包模式,EPC模式在财务管理上的优势如下[1]:第一,充分发挥设计在工程建设中的主导作用,促使项目建设质量和综合效益优化。第二,避免了设计、采购、施工之间相互脱节,确保了各个环节的紧密衔接,为成本、质量、进度管理工作创造了有利条件,企业能获得更高的投资效益。第三,建设工程质量责任更加明确,一旦发生质量问题,有利于追究责任人。

另外,成本预算管理是财务管理的重要内容,采用全员参与、全程控制、全面监管的形式,控制各项经营支出,将财务风险降至最低。EPC项目的费用风险由承包方承担,因此风险控制效果和企业经营效益密切相关。一方面,财务预测和筹划可以反映出市场行情,反映出企业资源配置情况,是项目建设的依据。另一方面,在合同执行过程中,预算管理可避免出现意外支出;在验收阶段进行预算管理,能有效评价项目建设成效。

二、勘察设计企业EPC项目的财务风险

(一)资金风险

第一,资金筹措风险。EPC项目具有规模大、周期长的特点,期间需要大量的项目资金,为了保证项目建设顺利进行,可能出现承包方垫资的情况。勘察设计企业作为总包单位,普遍自身资金实力有限,难以满足项目建设需求,必然涉及到各种资金需求。尤其是以往只有业主单位才特别关注的项目建设资金来源,也成为勘察设计单位重点关注的领域。同时,在资金筹措过程中,不同的筹措方式也会产生不同的风险。资金风险,始终是勘察设计企业EPC项目的关键点。

第二,资金管理风险。项目建设期间,现场管理工作相对混乱,各种费用开支较多,针对费用开支的记录不准确、审核不严谨,就会增加资金管理难度。另外,备用金的提取在项目建设期间是一项重要的经济活动,备用金清理不及时、管理不到位,就会占用可用资金,降低了资金使用效率[2]。还有一种情况,如果业主没有按照合同规定时间支付工程款,此时承包方为了确保各项工作的有序开展,就要暂用自身资金支付税费,也会形成财务风险。

(二)合同管理风险

EPC项目中,合同关系和数量复杂,既包括承包方和业主之间的总包合同,又包括承包方和分包商、采购商之间的分包合同、采购合同等。由于涉及不同专业,合同运行期间就可能产生风险。具体如下:第一,合同条款有歧义,业主责任、承包方责任的划分不清晰,因业主原因造成的损失,难以按照合同规定进行索赔,因此形成索赔风险。第二,施工期间可能出现设计变更、施工签证,如果合同约定不明确,就会增加承包方的费用。第三,竣工验收环节的结算约定不清,業主可能利用漏洞延迟付款,或者承包方无法按照要求交付项目,承担违约风险。

(三)成本费用风险

第一,设计环节风险。项目设计质量的高低,直接影响施工成本,勘察设计企业虽然在设计环节具有技术优势,但也存在成本费用风险。我国传统的设计院体制,造成里设计人员的思维惯性,重视方案设计,忽视效益性。

总体来说,设计人员会根据调研情况、合同要求开展设计工作,优先考虑安全性,经济性放在其次;设计过程中选择不同的安全保险系数,会对成本费用产生不同影响,有可能造成成本浪费[3]。设计变更不仅增加人力成本,还会浪费成本费用。

第二,采购环节风险。项目建设需要的材料类型多、数量大,会产生大量的验收和移交工作。实际管理中,往往忽视了采购管理,就会出现采购问题,增加成本费用。具体如下:采购数量不当,会出现材料短缺或过剩;材料进厂不及时,影响施工进度;材料性能不达标,或者保存方式不科学,均会影响正常的施工。

第三,施工环节风险。施工阶段成本费用的支出最频繁,也是承包利润的主要来源,由于勘察设计企业并不擅长施工管理,因此费用风险大,具体如下:分包单位的选择不当,对于施工费用的控制工作差;施工流程安排不当,容易专业分包不专业的现象,造成成本费用浪费;施工期间出现多次变更和返工,反而增加各类成本费用。

三、勘察设计企业EPC项目财务风险的控制措施

(一)资金管理

第一,应该分析项目建设的资金需求,对资金使用进行精细化安排,提高资金使用率。资金管理工作中,确保责任到人,科学预留备用金,预测风险因素,加强资金控制能力。第二,从收付款上入手,加快资金的流转速度。投标和履约保证金可以利用保函形式支付,避免占用资金,做好保证金的审批工作;项目建设期间,向业主争取更多预付款,避免资金链断裂;定期对应收账款进行清理,加快资金回笼,提高资金的周转率[4]。第三,建立统一的资金统筹和调配中心建,对资金进行统一管理、统一调配,提高资金链的使用调率和灵活性。资金的使用应该通过审批,确保各项支出有依有据。按照月度、季度、年度编制资金使用报告,明确掌握资金使用的动态情况,并对存在的问题进行改进。

(二)成本管理

合理使用设计方式方法,如推行限额设计,将投资额控制在合适范围内。从而使得,各个设计环节既要满足工程要求,又要满足限额标准要求。限额设计的关键是分解预算,各项预算均满足限额标准,项目总额才能控制在预算标准以内。其次在施工阶段,应该对成本采用动态控制法,比较实际成本和预算成本之间的差距,明确原因进行改进,实现两者的一致性。最后发挥监督功能,及时核算收入和支出,严格按照会计准则确认计量,及时完成尾款支付、清算审计等工作。

(三)预算管理

从项目建设的独立性出发,采用灵活的预算编制方法。如可以采用零基预算法,结合项目建设特点进行编制,明确可能产生的费用。预算方案的拟定,应该根据轻重缓急划分等级,促使费用支出有序进行,提高费用成本的合理性。另一方面,实施全面预算管理,既关注利润指标,又关注成本构成、使用效率,实现事前预测、事中控制、事后评价[5]。在具体操作上,应该分析EPC模式的特点,建立管理指标体系,将规模、效率相结合,过程、结果相结合,成本、效益相结合。然后完善预算管理制度,明确预算编制原则、审核流程、责任分担等。在编制预算时,重在预算的科学性、细化和执行力,科学分解预算目标,提高员工的主动性。

(四)合同管理

第一,以合同管理为核心,构建完善的管理体系,注重培养专业管理人员,提高合同谈判能力。尤其是涉及技术、工艺要求的条款,要明确双方责任和义务,对技术规范进行详细说明。第二,建立合同管理内控体系,合同制订完成后,交给专业小组进行审查,重点是设计变更、违约赔偿、项目验收等内容[6]。第三,针对财务部门,要求全面深入介入合同管理和业务管理中去,实现财务和业务的全融合。总承包合同在履行期间,要动态追踪管理,使用法律武器维护自身权益,降低财务风险和经济损失。

四、结语

综上所述,EPC项目在财务管理上具有诸多优势,因此在建筑领域的应用普遍。对于勘察设计企业而言,EPC项目的财务风险包括资金、合同管理、成本费用三个方面。对此,应该结合EPC项目特点和情况,制定针对性的风险防控措施,增强财务管理水平,提高勘察设计企业的经济效益。

参考文献:

[1]许涛.勘察设计企业EPC模式下财务风险研究[J].新会计,2016(3):54-56.

[2]孙蕾.EPC工程总承包财务风险的管控[J].企业改革与管理,2015(11):124-124,112.

[3]郝宝全.海外EPC项目中财务风险的识别和应对[J].财会学习,2014(7):65-67.

[4]李倩.浅谈EPC总承包合同项目财务管理的实施[J].国际商务财会,2014(8):20-21,22.

[5]朱光密.工程总承包(EPC)项目的财务风险探析[J].现代经济信息,2015(6):233-234.

[6]劉宏华.浅议EPC总承包项目的财务风险管理[J].城市道桥与防洪,2013(6):212-213.

(作者单位:浙江工业大学工程设计集团有限公司)

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