郇彩霞

摘要：在医院行政管理、人事管理等方面都需要进行档案管理，通过促进医院档案管理改革，能够有效提升医院管理水平。对此，本文首先对医院档案管理进行了介绍，其次对医院档案管理模式改革的必要性进行了分析，然后对当前医院档案管理中存在的问题进行了研究，并对医院档案管理改革措施进行了详细探究。

关键词：医院；档案管理；改革

医院档案是医院发展的重要记录，医院档案资料包括财务资料、医疗资料、科研资料、党政资料等等，通过医院档案资料，能够为医院经营管理决策提供重要的参考依据。必须高度重视医院档案管理工作，中国卫生事业发展迅速，新医改不断深入，对于医院档案管理工作的要求越来越高。因此，必须加强医院档案管理模式改革，促进医院档案管理水平的提升。

一、医院档案管理的作用与重要性

医院档案管理工作是对医院各类文档、信息资料的收集、整理、归档、提供利用的管理，包括医院发展资料、基础设施建设资料、大型设备资料、人事资料、行政资料等等，档案管理是对医院各类信息资源进行有效整理和保存的关键。医院档案的形式有很多种，包括文书、图表、影像和电子数据等等，医院各部门在完成对应的工作后，需要提交完整的信息资料到档案室存档，档案管理人员根据各科室各部门所提供的档案资料进行分类归档，提取有保存价值的档案资料，并进行归档处理，从而掌握医院各个部门的工作实际情况。由此可见，档案管理工作在促进医院发展方面发挥着十分重要的作用。

现代化管理理念不断发展和完善，档案管理模式亟需改革，需要以档案资料作为参考，通过加强医院档案管理，充分发挥档案资料的应用价值，能够有效促进医院发展。只有结合实际情况对医院档案管理模式进行改革和创新，才能够保证档案资料的应用水平，为医院经营发展提供参考，促进医院可持续发展。

二、医院档案管理工作中存在的主要问题

1、管理人员的知识储备量不足

现如今，人们越来越重视医护人员的专业技术水平，然而，却忽视了档案管理工作。由于工作内容比较特殊，因此，医院内部的档案内容主要包括财务、人事、病例、基建、文件等。同时，对医院档案管理所提出的要求也十分详细，即一般水平的管理人员不仅难以对医院档案进行有效管理，而且也无法正确地将档案的属性与特点进行归类，较易造成档案的内容产生缺失或者是系统资源出现错误，从而严重影响了医院工作效率。

2、管理意识较低

医院工作内容的特殊性要求必须详细划分其工作职能，因此，一份档案的建立往往需要多个部门的合作，然后再将其提交给其它不同部门进行管理，但是，大多数医院的工作人员均未对档案管理形成正确的认识，也难以把档案、资源与信息这三方面内容进行有机结合，从而较易造成档案的损坏或者是缺失。

三、改善档案管理模式的途径

1、健立完善档案管理机制，建立长效的监督管理机制

大部分医院均存在注重医疗业务工作开展而忽略或轻视档案存档、管理等不良现象，这样的做法虽然在短期内可以有效减轻医务人员的工作量，但从长远来看，严重影响了医院后期工作的开展，并降低了档案管理的工作效率。为此，需要健立完善的档案管理机制，高度重视档案管理工作。首先，根据医院的实际状况，建立长效的监督管理机制，采用動态化的档案管理模式进行档案管理，以防档案缺失或遗漏等不良事件的发生。其次，需要落实管理人员的工作责任，提高其档案管理意识，使其各司其职，确保各项档案管理工作落实到位，若档案管理出现问题，应及时询问相关的科室部门，及时解决档案管理问题。

2、加强档案的信息化管理，转变医院档案管理模式

在医院档案管理过程中，加强档案的信息化管理力度是改革创新医院档案管理措施中的一大重要举措，也是医院体制改革的内在需求。当前，大部分医院管理仍然沿用传统的管理模式，由于传统的医院管理模式比较落后，因而在现代技术高度发达的今天其管理弊端日渐突出。首先，应改变传统的管理理念，及时更新档案管理方法，充分借助计算机网络信息技术进行信息化管理，将档案管理流程化繁为简，继而有效减轻管理人员的工作负担，提高档案管理的整体质量。其次，加大信息化管理投入力度，构建网络信息档案管理平台，优化整合信息资源。

3、创新档案管理模式，适当调整档案管理方式

随着人口的增多以及老龄化进程的推进，医院管理档案的数量日渐递增，信息化的档案管理需求也随之不断增大，而常规的信息化管理已经无法满足剧增的档案管理需求，为此急需拓展医院档案管理，创新档案管理模式。科学、合理地转变档案管理方式，适当地调整档案管理手段，将有利于档案管理工作的开展。例如在档案管理工作活动开展当中，医院可根据自身掌握的第一手重要的资料信息为医院的发展提供参考依据，以促进医院的良性发展。

4、提高管理人员的知识理论水平和综合素质

医院档案管理水平的高低与档案管理人员的专业素养和能力有关，只有不断提高档案管理人员的专业知识理论水平和综合素质，才能更好地促进档案管理工作的正常开展，进而有效提高档案管理工作效率。在实际工作中，医院应从多种途径采用不同的方式培训档案管理人员，对其进行专业理论、技能培训，进而让档案管理人员熟知档案管理知识，了解档案管理的重要性，从而培养和提高其管理意识，强化其操作技能，促进档案管理模式的改革。与此同时，应大力引入专业的档案管理优秀人才，进而有效提高医院档案管理的效能。

四、结语

综上所述，新时期，我国医疗体制正在发生变革，医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，必须不断改革创新，对此，应该深化管理模式改革研究，提升对于档案管理的重视度，加强人才管理，采用先进的数字化技术，创新医院档案资料管理办法，这样才能不断提升医院档案管理水平。

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