老万

Q：日常在创建表格的时候，经常会对表格的行进行添加或者删除，不过在添加或者删除之后，Excel并不会自动更新列表的序列号，手动更新又很麻烦。如何解决这个问题？

A：这个问题可以通过ROW函数来解决。首先在序列号列单元格中输入公式“=ROW（）-1”，再通过鼠标将公式拖拽到列尾的位置上。以后有序列号被删除或添加的时候，序列号就会自动进行更新了。

由于表格通常会包含一个文本类标题行，因此实际序号会比ROW（）返回值少1，所以公式中的函数后面就需要-1。

快速寻找Excel表格模板

Q：对于在职场中工作的人来说，经常需要制作各种各样的表格文件，如果自行创建一个功能复杂的表格，往往需要花费大量的时间和精力。从哪里可以找到快速易用的模板文件？

A：其实在Excel 2016里面就包括这样的功能。首先点击“文件”标签中的“新建”按钮，在弹出的窗口中就可以看到许多内置的模板文件，通过搜索框输入相应的关键词，就可以快速地寻找到和自己业务相关的模板文件，点击它以后就可以快速地进行套用了。

删除数据透视表空白栏

Q：在使用Excel数据透视表的时候，会发现最终表单里面有一个空白栏，而在数据透视表的选项里面并没有关闭这一空白栏的功能，这让很多人感到不舒服。怎样删除这个空白栏？

A：打开数据透视表，找到出现空白栏的行或者列，点击行标签或者列标签，在自动筛选选框里面，取消“空白”项前面的对钩，再点击“确定”按钮，就可以让这个空白栏不出现了。

设计理念带来新思路

Q：平时在制作PPT文档的时候，最感到惱火的事就是没有一个好的思路，这样做出来的PPT文档就没有任何新意。通过什么方法可以快速创建出与众不同的PPT文档？

A：正是由于很多用户都遇到了这样的问题，微软才在PowerPoint 2016里面增加了一个名为“设计理念”的功能。当用户在软件窗口里面插入图片，“设计理念”功能就会推荐一组版式，用户只需要点击窗口右侧的一组版式就可以使用。

方便智能的表格排序

Q：在制作表格的时候，通常会对其中的内容按照一定的顺序进行排序，但是有的时候利用单纯的排序操作很难完成要求。有没有更加方便智能的排序方法？

A：可以使用RANK函数来解决这个问题。首先选中一个空白的单元格，点击工具栏中的“插入函数”按钮，在弹出的对话框里面选择RANK函数，然后在弹出对话框的“number”里面选择对哪一个数据进行排序，在“ref”里面设置对哪一个区域的数据进行排序，最后点击确定按钮就可以了。