胡可

【摘要】随着互联网时代的到来，档案信息化的存储方式越来越受到档案部门的青睐，但如何保证网络环境下档案信息的安全性，这是目前各档案部门急需解决的问题。基于这种情况，本文通过分析档案信息化的特征以及网络环境下档案信息安全管理工作存在的问题，为提高档案信息的安全性提出了几点建议。

【关键词】网络环境;档案信息;安全问题

现今，人们的生活已经离不开互联网，通过互联网，人们可以方便、快速地浏览各种信息，因此，档案信息化是迎合时代发展、满足人类需求的必然趋势。虽然通过互联网管理档案信息能够简化我们的工作，但是网络环境下的档案信息安全问题仍是一大隐患。因此，研究网络环境下档案信息安全问题具有现实意义。

一、档案信息化的特征

（一）资料易控性。21世纪是信息化时代，电脑手机等互联网产品几乎是每人必备设备，人们获取信息的手段丰富且便捷。近几年，互联网的发展尤为迅速，几乎每天一个样。任何信息和数据在互联网的传播下，能快速传输到任何有查阅需求的人的终端上，档案信息是信息的重要组成部分，自然也在互联网的覆盖之下，如果缺乏强有力的监管，信息很容易泄露，甚至会被别有用心的人控制并利用，造成不可估量的损失。

（二）设备依赖性。与传统纸质化档案记载方式不同，网络环境下的档案信息管理都是通过各种现代化电子设备来实现，如电脑等。对档案信息进行的各种操作都是在相关信息平台或中心上完成的，而信息处理的速度和效率由硬件设备和软件设备的性能共同决定。

（三）管理复杂性。在信息化时代，每秒处理的信息有成千上万条，而档案信息的数量也在不断上升，不同类型的信息储存方式不同，不同格式的信息也可以通过特定的方式进行相互格式的转换，正是因为这样，导致档案信息管理的复杂性大大提升。

二、网络环境下档案信息安全管理存在的问题

（一）安全管理重视不够。目前，大部分档案管理人员并没有深刻认识到档案信息的重要性，更没有明确自己工作的重要职责，使得档案管理人员工作时的专注度不够。而档案信息泄露或损坏往往是由于管理人员的工作疏忽，让入侵者抓住了档案信息管理的安全漏洞。部分管理人员在工作中不负责任，工作敷衍，对资料处理不够严谨，究其本质，就是因为工作人员对安全管理的重视程度不够。

（二）信息安全技术不够。互联网的开放度很高，而且是以工作效率和信息传输速度为前提，这也使得互联网的安全性不是很高。导致用互联网传输的信息资料容易被泄露，某些别有用心的人可以通过系统漏洞入侵服务器达到窃取资料的目的，有的甚至通过植入病毒的方式破坏资料。

（三）安全管理投入不够。现今，网络环境管理混乱，充斥着各种各样的信息，这给相关单位带来了更高的信息管理成本与难度，这也意味着各单位在档案管理工作中投入更多的精力与资金。但实际情况是由于企业资金有限，再加上我国对安全管理的认知水平整体不高，大部分企业和单位在安全管理投入方面远达不到标准，也就限制了档案信息管理的发展。

三、网络环境下档案信息安全管理的建议

（一）做好对档案管理人员的培训。随着互联网技术的不断进步，对档案管理人员也提出了更高的要求。政府和企业应该双管齐下，重视对档案管理人员的培训工作，培养适应新时代的档案管理工作的专业人员。政府方面，应当适当给予政策支持，而企业方面，可以聘请档案管理方面的专家，为档案管理工作人员开展相应的培训，提高他们对档案管理工作的重视程度，培养他们档案管理的工作能力。

（二）配置安全可靠的设备。档案管理人员在对档案进行收集和整理时，应当注意工作的方式方法，将所有信息按照一定的规律分类，并做好相应的标记，以一种便于查阅的方式对档案信息进行科学的存储。各个单位还应当及时维护和更新档案管理设备，保证设备的高性能。这样不仅能够提高档案管理工作的效率，还能提高档案管理设备的安全性能，能有效阻挡入侵者的恶意攻击，防止资料泄露。

（三）建立有效的技术保障。信息安全技术是数据安全传输的有效保障，主要由通信安全和计算机安全组成。在实际操作中，信息加密技术是通信安全中较为常用也是最有效的一种方法。通过密码设置资料查阅权限，并将存储的信息顺序打乱或者将其抽象化，这样即使系统被入侵，入侵者得到的档案信息也是无序的、抽象的，从而有效保护了真实信息。在计算机安全中，芯片識别制度是应用较为广泛的方式，这是一个芯片卡微机处理器和合法使用者设置的特殊字符组成的一个识别机制，相当于为储存档案信息的计算机加上了一把锁，能够有效防止无权限者非法窃取计算机中的档案信息。

四、结语

互联网技术在不断发展，档案管理人员应当与时俱进，提高自身的互联网操作技术，加强自己对档案信息管理的安全意识以及责任意识。各单位及企业应当做好相关工作，加大对档案信息管理的投入，以有效解决当前网络环境下档案信息存在的安全问题。

【参考文献】

[1]吴振国.网络时代档案信息采集与安全管理研究[J].中国管理信息化，2017，20（12）：162-163.

[2]王薏涵.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].企业技术开发，2015，34（17）：123-124.

[3]冯登峰.网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素与对策[D].安徽大学，2010.