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论事业单位财务会计内部控制的实现

2018-04-09李思亮

财会学习 2018年10期
关键词:民政部门会计人员管理体系

李思亮

摘要:本文对事业单位进行了简单的介绍,并阐述了事业单位财务会计内部控制的重要性。就当前的实际情况来看,还存在着重视程度不足、管理制度不完善、岗位设置不合理、资产控制不到位、制度约束力不强等问题。应当不断强化内部控制的意识、逐步健全管理体系,通过实行会计委派制、规范财务会计岗位设置,并采用独立审计的制度,以实现事业单位财务会计内部的有效控制。

关键词:事业单位;财务会计;民政部门;内部控制

一、事业单位财务会计内部控制概述

事业单位属于国家机构的分支,是以增进社会福利为宗旨的社会服务组织。事业单位财务会计的内部控制,一方面是为了保证资产的安全完整,另一方面是实现资产的有效使用。而就实际情况来看,很多事业单位都存在着较为普遍的资产管理混乱和浪费现象,根源在于缺少了完善的财务会计内部控制制度。只有在财务工作中进行严格的检查、复核,才可能避免人为失误造成的损失浪费,防止出现资产的流失和无效使用。

二、当前工作中存在的问题与不足

(一)重视程度不足

以民政部门为例,由于所属的事业单位数量较多,也陆续建立了一些财务会计内部控制机制。但从总体来看,很多管理层依然存在着重视程度不足的现象,对于财务会计内部控制的重要性,缺乏足够的认识,进而影响到了财务工作的整体发展[1]。

(二)管理制度不完善

近年来,很多事业单位在财务工作方面做了大量的工作,财务会计管理的工作水平,也有了较为显著的提高。而在制度建设方面却相对滞后,制度本身不够健全完善,主要体现在财务管理制度和审计监督制度两方面。由于管理漏洞的存在,不仅容易造成会计核算的不规范,更会对内部控制工作的开展产生负面影响。

(三)岗位设置不合理

尽管大多数事业单位,一般设有专职的财务岗位工作人员,但岗位的设置却不够合理。不仅缺乏明确的岗位分工,还存在着“兼岗”的问题,与《会计法》的相关规定背道而驰。在民政部门中,由于近年来各级政府精简机构、压缩人员编制,新进的人员都必须通过上级人事部门的统一招考,客观上造成了财务岗位人员的相对不足。在进行岗位设置时,存在着较大的困难,而不得不让工作人员身兼数职,最终导致难以明确岗位责任。

(四)资产控制不到位

随着国民经济的持续发展,政府加大了对事业单位的投入。尤其是近年来社会对民生问题关注度的提高,民政部门获得了更为充足的财政资金。与此同时,各个单位之间开始出现了攀比的现象,在缺乏有效论证的前提下,盲目的上马建设项目、购买固定资产,而投资后使用率却处于偏低的水平,进而造成了资金的浪费。清理资产时存在着估价不实的现象,固定资产清查盘点制度未能做到严格执行,对于流动资产更是缺乏有效的财务监督。

(五)制度约束力不强

事业单位财务会计的内部控制,需要严格遵守相关的制度和规范,以保证其制约、监督和治理作用的充分发挥。但在实际工作中,会受到一些客观因素的影响,如单位领导的干预等,而导致其作用无法发挥。客观上反映出了控制的方式方法,难以适应本单位的情况,更显得不够灵活。不仅影响到了内控制度作用的发挥,更失去了其应有的约束力[2]。

三、实现事业单位财务会计内部控制的途径

(一)强化内部控制的意识

从管理层的角度来看,必须积极转变观念、强化意识,高度重视财务会计工作。为财务会计内部控制的发展,营造必要的条件和环境。对于财会人员而言,更要充分明确自己的责任,提供准确有效的会计信息,并确保财务信息的可控性。在工作中严格执行相关制度法规,不断强化内部控制的意识,并体现在实际工作之中。

(二)健全管理体系

实现财务会计内部控制,离不开完整的管理体系。只有逐步健全管理体系,才能够明确领导和财务人员的职责。对于现行的管理体系要不断进行调整,及时修正所发现的问题,在解决财务管理的问题时,应采用坚持民主集中制的原则。业务记录的管理也要不断加强,采用财务信息立体化管理的模式,加强部门之间的合作,以确保内部控制的顺利進行。

(三)实行会计委派制

随着事业单位改革的进一步深化,许多单位逐步采用了会计委派制度。在民政系统中,可由民政厅向下属事业单位派驻会计人员,直接受上级主管部门的领导,而不与派驻单位之间存在隶属关系,能够充分保证会计人员的独立性。由此,减少了被委托单位的干扰因素,会计人员在工作中敢于抵制违规行为,能够更好的实现合规与公正[3]。

(四)规范财务会计岗位设置

事业单位应当从自身的实际情况出发,针对具体的财务岗位职责,对工作岗位进行合理的安排。财务会计岗位的设置是否科学合理,关系到内部控制能否顺利开展,避免“身兼数职”现象的发生。充分明确岗位职责,并采取有效的监督,以形成完善的岗位机制。

(五)采用独立审计制度

尽管审计工作是事业单位的财务工作内容之一,但往往都是流于形式,难以真正落实到财务工作的实际之中,难以发挥内部控制的监督作用。鉴于当前审计制度的不完善,应当实现审计部门的独立,通过设置专业的审计人员,严格执行审计监督制度。从而确保其监督作用能够得到充分发挥,实现更好的财务会计内部控制,促进事业单位的长远发展。

参考文献:

[1]周永超.浅谈事业单位财务会计内部控制要点[J].现代经济信息,2016-05.

[2]张乐.论事业单位财务会计内部控制体系的构建[J].财会学习,2017-09.

[3]董桂苓.行政事业单位财务会计内部控制分析[J].新经济,2016-01.

(作者单位:新疆维吾尔自治区民政厅)

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