当前建筑施工企业会计信息化的重要性与实施策略初探

2018-04-09郭春然

财会学习 2018年10期

郭春然

摘要：我国的市场经济如今可谓一片繁荣的景象，隐含着建筑施工企业之间的竞争将越来越激烈，企业想要在这激烈的市场环境中存活发展下去，必须要看清时代的发展趋势，通过加强对会计信息化的建设来提升企业的工作效率与经营管理水平。下文将对建筑企业的重要性进行分析，然后对企业的会计信息化建设提出建议。

关键词：建筑施工企业；会计信息化；重要性；对策

一、建筑施工企业会计信息化建设的重要性

（一）是实现财务管理目标的重要保障

建筑施工企业实行企业会计信息化建设，有利于把握企业整体的财务信息，以及财务数据统一整合，从而实现财务管理的目标。建筑施工企业对企业整体的财务进行把控制定出财务管理目标之后，运用网络将总部的信息快速的下发到各个施工现场的财务信息系统，施工现场的财务部门根据总部的财务管理目标制定具体的财务计划，并对施工现场进行监管，确保施工现场的资金得到有效的利用，从而实现总部的整体财务管理目标。除此之外，各个施工现场同时可以依据现场的具体实际情况向总部反映情况，使总部根据各个施工现场的实际情况对企业的财务管理目标做出相应的调整，从而实现目标与实际情况相统一，各个施工部门都能在会计信息系统中看到本部门的数据信息，了解本部门的工作情况，有利于各个施工部门做好下一步的工作计划，从而更好的实现企业的财务管理目标。

（二）可有效地提升企业会计信息的准确性

会计信息化的建设结合当前最为先进的计算机技术，因此对于建筑施工企业的所有数据的计算是非常准确的。从目前来看，建筑施工企业的数据计算量与其它企业相比是非常大的，它拥有众多的施工现场或是子公司，其所涉及的数据可谓相当庞大，而且建筑施工企业的财务人员的水平也不一样，这更加无法确保企业内各个施工现场所上报的财务信息的准确性，因此企业进行会计信息化建设是非常有必要的，信息化的建设只要求施工现场的财务人员将施工现场的原始数据录入企业的会计信息系统，并确保原始数据的准确性，系统会根据现场所提供的数据进行统一核算，从而确保了会计信息的准确性。

（三）使企业的会计工作更具效率性

建筑施工企业的会计工作是很复杂繁重的，若是利用人工进行核算的话，不仅要花费大量的人力，还要花费很长的时间，企业完成信息化建设，财务人员需要做的工作是把原始数据录入信息系统，之后计算机就会自动生成整合数据，这不仅可以节省大量的人力财力，还确保数据生成的及时性，更使会计信息工作更具效率。

（四）使企业的经营管理富有科学性

建筑施工企业建设的会计信息化系统还能和企业的管理系统联合起来，企业管理者能够通过管理系统分析现有的数据，合理的安排下一期的工程预算，例如，企业想要承接一个新的项目，企业的管理者就可以利用系统去分析这个项目可以给企业带来多少利润，将花费多少成本进行评估，从而更好的帮助企业进行成本控制，使企业的经营管理更具科学性。

二、建筑施工企业会计信息化建设的实施策略

（一）提高建筑施工企业对会计信息化重要性的关注度

企业对一件事情的关注度影响着这件事能否有效的实行，因此，企业想要建设会计信息化系统就必须提起企业管理者对于会计信息化的关注，深刻认识到会计信息化的重要性，上行下效，積极鼓励员工配合企业进行会计信息化的建设，鼓励员工努力学习相关知识，提高员工对于会计信息化的认识，从而更有效的进行财务工作，使企业更快的实现企业全面信息化的工作。

（二）提前做好准备工作

会计信息化的建设需要建筑施工企业提前做好准备工作，确保工作能够有效的进行。第一，要做好财务人员的思想工作。在进行会计信息化之前，要让企业的财务人员是认同会计信息化的，要让他们充分了解会计信息化建设完成后自己的工作内容有哪些，以及自己的工作状态是怎么样的。第二，要做好调整财务部门组织结构的准备。会计信息化能为企业节省人力，因此在信息化建设完成后，财务部门的人员需要进行适当的调整，企业管理者要对财务部门的组织结构进行重新编排，避免因为人员的变动影响的工作的正常进行。第三，对企业的硬件设施进行适当的更新和维护。会计信息化是结合最先进的计算机技术的，因此计算机是必不可少的工具，还有一些软件设备，若是企业缺少这些，企业必须进行提前购买，保证企业的会计信息化能够全面开展。

（三）制定科学的会计核算制度

会计信息化与建筑施工企业以往传统的会计核算方法不一样，会计信息化实行的前提是要有统一会计科目代码和会计核算流程，因此企业管理者要事先设置好会计科目代码和会计信息核算的流程，这样才能让信息处理系统对数据信息进行处理，企业管理者对于会计核算制度应咨询财务相关人员，制定科学有效的会计核算制度。

（四）完善企业风险控制系统

建筑施工企业会计信息化的建设增加了会计信息的准确性、及时性，但是它还是有可能会出现财务风险，会计信息的保密性得不到保障，因此建筑施工企业需要建立一个与会计信息化系统相结合的保密系统。第一，保证企业内的计算机正常运行。企业需要购买质量有保障的计算机设备，聘请专门的人员对计算机进行维护，定期对计算机进行杀毒更新，确保计算机系统的安全。第二，建立会计信息等级管理系统。不同层次的工作人员所涉及到的会计信息的保密程度是不一样的，在他们进入会计信息系统前要输入口令才能进入，从而保证会计信息的安全性。