浅谈财务集中核算管理

2018-04-09袁江英

财会学习 2018年10期

袁江英

摘要：目前大型集团公司纷纷推行财务集中核算改革。本文分析了企业推行财务集中核算管理的意义，并对财务集中核算管理中可能出现的问题提出合理化建议。

关键词：财务集中；财务决策；管理

近年来，为深化企业财务管理，集团型企业纷纷在财务组织架构及职能合理调整与财务信息化系统建设的支持下，通过组建财务核算中心，并在确保会计准则和内部控制的严格执行下，实现了财务核算事项的集中管理。当前，财务集中核算管理已成为一种潮流，是财务管理发展的根本趋势，是企业加强自身发展，提高管理能力的现实需要。

一、财务集中核算管理的意义

通过实施财务核算集中，实现财务处理的标准化及规范化，强化集团公司的财务管理职能，突出分支机构的经营和服务职能，减少财务核算环节，降低核算成本，提高财务工作效率，推动财务风险集中控制、集约化资金运作和财务信息资源对称共享，支撑经营管理决策。

（一）规避管理的财务风险

大型集团型企业一般都是采用分层级管理，分支机构在运营和管理上具有一定的自主权，分支机构为了业绩考核管理的需要，往往从自身利益的立场出发，通过调整财务数据达到考核目标。推行财务集中核算管理，有利于控制分支机构支出行为的随意性，规范分支机构费用支出行为，减少财务信息失真，实现财务风险的有效防范。

（二）提高财务核算精细度

从已实现财务集中核算管理企业的财务集中度与财务会计基础工作的关系上看，财务集中大大提高了财务会计基础工作的规范化水平。财务集中核算管理能统一财务凭证要求，统一费用列支规范，实现财务核算口径、要求的标准化。

（三）促进资源优化配置

财务集中与成本费用管理密不可分，推行财务集中核算管理，通过成本费用清晰定位，将成本准确核算到辖内每个责任单位。在此基础上，根据成本效益的管理原则，将有限的资源投入到经营绩效最大的业务和机构去，实现全市资源的有效配置。

二、财务集中核算管理过程中存在的问题

由于我国集团型公司的财务集中核算模式发展时间尚短，运行不够成熟，因此在整个财务核算模式变化过程中，企业内部难免出现各种问题，主要集中以下几点：

（一）思想认识不到位

财务集中核算管理后，主要的财务核算工作统一由财务核算中心完成，这就容易给分支行机构造成一种误区，认为财务集中核算制约了机构财务自主权，对财务集中核算工作采取抵制消极态度。另一方面，财务核算中心在行使财务决策力时，存在可能未充分考虑分支行机构的实际情况，或沟通不充分，引发上下机构之间的矛盾。

（二）监管责任不明晰

传统的财务核算模式下，各分支机构对自己的财务核算工作负完全责任，实行财务集中核算管理后，分支机构下辖单位会认为自己不谋其事、不负其责，而财务核算中心则认为只履行财务核算职能，监督管理的职责应落实到各自单位，从而导致分支机构的财务预算管控和监督管理的职责不清晰，遇事推诿的局面。

（三）操作流程不通畅

财务集中核算管理后，势必会增加财务报销和财务核算的作业流程，从原先分支机构就可完成的财务核算流程延长至财务核算中心。另一方面，财务报账统一性和高要求，也从一定程度上来说降低整体财务集中核算工作的运行效率。

三、完善财务集中核算管理的措施

（一）统一思想、统一认识，加强深化财务集中核算管理工作意义的宣讲，确保财务集中核算管理工作的有效执行

一方面，公司管理层要重视财务集中核算管理工作，在部门协调、人员配置、方案制定等方面予以强有力的支持；另一方面财务核算中心要树立管理与服务并重的思想意识，提高工作效率和工作质量，做好对分支机构的服务和支撑。

（二）财务集中核算后，分支机构的管理权限和管控手段会发生弱化的情况

一是在职责划分上，坚持收账不收权的原则，预算的责任和使用权限归各分支机构所有，固定资产实物管理、應收应付管理、税务管理等管理责任在仍在各分机构；二是加强分支机构预算执行的管控力度，明确预算管控部门职责和管控目标；三是设置报账截止期，满足预算管控需要，设置加急流程。

（三）财务集中核算后，财务报账流程变长，通过制度设计、流程优化和手段提升整个效率是财务集中核算管理的一项重大挑战

一是利用信息手段通过电子化传送报销附件，提高审批的准确性和流转速度；二是增设紧急付款流程，解决紧急事项的处理速度问题；三是实行银企直连系统，，提高支付效率；四是简化内控审批流程，提高效率；每个报账单位设置兼职报账员，提高系统效率的同时，提高对报账规则的掌握准确性，避免过多退单。

（四）优化人员配置，加强业务培训

根据原有财务核算与财务管理的岗位设置和能力要求，充分评估现有财务人员的工作经验与知识背景，确定其适合的工作与岗位，统筹人员安排，优化人员配置。加强财务人员的专业知识的培训，要求在专业知识熟练掌握的同时，具备一定的管理和分析能力，提高整个财务核算工作的效率和质量。同时要进一步加强财务会计专业内控管理，明确财务会计专业内控管理要点并渗透到所有业务过程和各个操作环节，提升财务会计专业精细化管理水平，

实施财务集中核算管理，集中控制财务信息和财务风险，是大型集团公司财务管理工作提升的重要组成部分，对企业的长远发展具有积极的意义。处理好经营分散管理与财务集中核算管理的关系，在机制上和方法上使得财务集中更好地服务于企业经营业务，成为价值创造的重要环节，实现财务集中核算管理有质量、有生命力的可持续发展。