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把握“互联网+”机遇提升财务管理信息化水平

2018-04-09崔英杰

财会学习 2018年10期
关键词:互联网+财务管理信息化

崔英杰

摘要:《山东省注册会计师、资产评估行业发展规划(2016-2020年)》在行业信息化建设方面,明确提出了“行业信息化水平显著提升。通过实施信息化发展战略,推动行业信息化加快升级”的发展目标。这些发展目标集中体现了国家“十三五”规划提出的破解发展难题,厚植发展优势,必须牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。

关键词:互联网;财务管理;信息化

为了有效贯彻实施五年规划提出的信息化发展目标,我们从财务管理方面就如何把握机遇、提升信息化水平进行探讨。

一、信息化技术对财务管理既是挑战也是机遇

我们处在一个互联互通的时代,并且正大踏步迈向大数据、人工智能为代表的全面信息化时代。2016年3月9日,世界围棋冠军李世石与人工智能系统AlphaGo进行了第一场人机大战,机器人AlphaGo挑战成功,李世石落败。2016年3月10日,德勤会计师事务所宣布,将与人工智能企业Kira Systems合作,把人工智能引入会计、税务、财务等工作中,代替人阅读合同和文件。信息化技术会最终取代我们的财务管理工作吗?传统的财会业务会消失吗?危机和挑战从来没有这样的近在眼前。

一方面,信息化时代的财会业务,对财会人员的专业素养提出了更高的要求,满足于做做凭证、记记账目这样机械重复劳动的财会人员将会被淘汰,失去工、作;满足于流水线作业、固步自封的会计公司将会失去业务,难以为继,这对财务从业人员和会计公司确实提出了前所未有的挑战。

另一方面,传统的财务工作在开展过程中,耗费大量的时间、人工来完成重复、单一的数据加工工作,并且不能避免人工错误。信息化技术的发展可以将这些重复、单一的工作交由人工智能来处理,财务人员得以从繁琐的机械性事务中解脱出来,能够把更多的精力和时间投入到对财务风险的识别和对财务结果的评估这样高质量的工作上,从而整体上提高财务工作效率和效果,给会计公司带来工作质量的提升和新的业务机遇。

我们只有踏准信息化的节奏,审时度势,勇于创新,才能迎接行业挑战,把握时代机遇。

二、加强信息化技术在财务管理业务中的运用

(一)构建财务数据信息共享平台

我们传统的财务业务还局限在每个具体项目的数据单独分析、仅限本项目使用上,项目数据在这个项目结束之后即沉入历史,碎片化,无法被其他项目再共享利用,极大的浪费了数据资源。要实現财务数据的开放共享,首先要收集各财务项目的业务数据,按部门、系统、行业整合数据资源,建立财务数据信息共享平台。有了这样一个平台,可以在实现项目间数据共享的基础上,进一步实现从财务业务的组织、管理、决策,数据共享、数据分析、信息传递等全方位的协同作业。

会计公司层面建立的数据信息平台可以作为上一级数据信息平台的基础,在条件成熟的情况下进行整合,最终形成更高一级的财务大数据信息平台。

(二)在财务工作中充分利用各项信息资源和先进的财务处理技术

由于我们的财务人员已经很熟悉传统的财务处理方法,面对新兴的信息化财务技术,他们更倾向于使用已经习惯的方法,往往导致数据信息平台建成了,先进的财务软件配备了,却被闲置起来,流于形式。这就需要我们不仅重视数据信息平台的建立和信息化工具的配备,更要致力于推动其有效运用。

一是要从制度上规定,把信息化技术的使用上升到会计公司工作质量控制的层面,形成执业质量控制制度的一部分,要求所有财务项目严格遵守执行。

二是要从人员上保障,加强对财务人员的专业素养和信息化技术培训工作,切实帮助他们克服畏难情绪,使财务人员从认识上真正接纳财务技术的信息化,从专业技能上熟悉掌握信息化财务的流程并达到熟练操作。

三是要从时间和技术上支持,每一项新技术,在开始使用时都会碰到各种各样的问题。在信息化技术开始实施时,要给财务项目组在时间上和技术上的足够支持,在财务工作开始前对数据进行充分分析,在财务工作进行中遇到问题及时反馈,专题研究解决。

(三)建立财务数据信息风险防范机制

由于财务工作的特殊性,我们有机会接触客户的核心数据,在利用这些数据建立专业信息平台后,我们实现了财务项目之间的数据共享、提高了财务工作效率和质量。同时,我们也面临着客户信息被泄露的风险。基于此,在使用这些数据的时候,应该特别注意保密原则,从技术上建立安全可靠的防范机制,例如采取严格数据传输存储使用过程的保密管理、建立分层的数据分析形式、建立数据授权制等措施,对信息泄露风险进行严格防控,规避法律风险。

财务管理是一门技术也是一门艺术,机械的重复只是其表象,我们存在的价值更在于我们能够沟通、协作、评估、判断、建议……在“互联网+”的信息化时代,财会行业不会消失,反倒会因为信息化技术的帮助而如虎添翼、日臻完善。

(作者单位:烟台嘉信会计师事务所有限公司)

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