全面预算管理下公司财务管理工作优化研究

2018-04-09朱娟芬

财会学习 2018年10期

朱娟芬

摘要：在经济社会快速发展的当今社会，财务管理工作在公司经营中的地位越来越重要。作为财务管理工作的重要构成，全面预算管理在近些年引起了实践界的广泛关注，普遍认为其能够有效提升财务管理工作的效率与效果。在这种背景下，本研究首先概述了全面预算管理的内涵，进而探讨了全面预算管理在公司财务管理工作中的应用内容，最后给出了基于全面预算管理理念的公司财务管理工作优化策略。

关键词：全面预算管理；财务管理；应用内容；优化策略

一、全面预算管理的内涵

所谓的预算，指的是借助调配公司各种资源来实现公司经营战略目标的方式。全面预算包括所有预算内容，是指通过调配公司资源来对公司经营中的所有关键活动加以预测，并据此制定三大财务会计报表来展现公司的整体经营内容与财务状况。

实施全面预算管理需要公司各项预算工作的密切配合，以战略规划为基准，编制经营与财务内容的年度计划。从工作职责上，全面预算管理通常涉及到经营业务、特殊情况、财务内容三项预算内容。其中，经营业务方面的预算主要是营销预算、人力预算、生产预算等；特殊情况预算主要是针对在企业经营过程中偶然发生的事件而编制的预算，比如长期投资活动预算；财务内容预算主要是现金流预算及财务收支总预算。

二、全面预算管理在公司财务管理工作中的应用内容

全面预算管理在公司财务管理工作中扮演着十分重要的角色，能够从多个方面有效提升公司财务管理工作的效率与效果。基本来说，这种影响力主要体现在如下三个方面。

第一，全面预算管理可以增强公司战略竞争力。全面预算管理是以战略规划为基准的，涉及到公司经营当中各个部门的所有业务。全面预算管理能够为不同的业务部门制定起相应的目标，也能够有针对性的对这些部门的经营活动加以规范。通过这些工作，全面预算管理最终可以及时发现不同部门在经营过程中所出現的问题及面临的风险，进而加以调整。另外，不同部门借助全面预算管理工作，可以将彼此间的工作目标有效协调，避免出现经营目标冲突的局面，从而确保不同部门的工作都能够有效支持公司战略的落实，提升公司的竞争能力。

第二，全面预算管理可以很好的调整公司资源，杜绝浪费。全面预算可以合理的配置企业现有的资源，通过合理的编制，企业可以知道各部门的资源分配情况和具体的工作安排，对各部门之间存在的资源利用不合理现象，做出调整，从而避免浪费的情况发生，来提高资源的使用率。

第三，全面预算管理可以极大地提升公司的盈利能力。全面预算管理工作能够反映出公司不同部门的资源需求与应用情况，并据此为不同部门进行资源调配，确保资源能够最大程度上发挥出自身的价值，增加由这些资源而获取的收益数量。另外，全面预算管理十分关注财务收入与支出的总体情况，使公司可以根据收支情况的变化来对经营业务及运营过程进行必要的调整与控制，这也有助于提升公司获益能力。

三、基于全面预算管理理念的公司财务管理工作优化策略

全面预算管理对于公司财务管理工作具有显著的正向影响，为了充分发挥出全面预算管理的价值，公司有必要采取相应的措施来确保全面预算管理工作的有效执行。一般来说，如下几项策略尤其需要加以重视。

首先，公司应强化关于预算体系运行状况的系统考核。全面预算管理工作的执行过程中，考核工作因其能够有力的激励员工全力完成工作而具有十分重要地位。公司在进行考核过程中，应当围绕全面预算管理的指标体系来开展工作，严格根据预算完成情况给予相应的奖惩。通过考核工作，员工可以不断提升自身的工作积极性，强化自我管理能力。

其次，公司应构建起预算警报体系。实施全面预算管理工作过程中，不免会出现一些问题。鉴于全面预算管理的整体性特征，如果不能及时发现这些问题，那么很有可能会给公司带来十分严重的后果。因此，公司有必要构建起预算警报体系，密切监控全面预算管理的不同阶段及不同内容的工作，在发现问题后，及时处理完该问题才能进行下一阶段及其他业务内容的工作。另外，借助警报体系，员工也会提升自身开展工作的认真程度，有助于全面预算管理报告的总体质量。

最后，公司应结合内外环境的需求而动态调整预算。目前不少公司在确立了预算之后就不愿意加以改变，这往往降低了公司的柔性，使之不能很好的适应环境的变化。因此，公司在实施全面预算管理的过程中，应保持预算的动态性，如果环境发生变化，则就要启动预算修正工作。需要注意的是，这项工作更应保持严谨性，必须有预算部门专门加以审查核对，进而提交到股东大会上进行评议讨论并最终确定全面预算管理体系的修正方向。

总的来说，在信息技术快速推动市场经济转型发展的背景下，全面预算管理工作对于公司获得竞争优势的影响作用也日趋显著。公司要想在高不确定性的现代市场环境中竞争获胜，必须将预算管理工作渗透到公司经营的每一个环节，借助上述实施策略，建造出一个多层次、全方位的预算执行单位，确保公司健康有序的成长。